TRADEX S.A lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le choix d’une entreprise devant effectuer le nettoyage industriel des stations-service de son réseau.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées de deux lots :
• LOT N°1 : Nettoyage des stations – service TRADEX dans le District Centre-Sud- Est (DCSE)
• LOT N°2 : Nettoyage des stations – service TRADEX dans les Districts Littoral- Sud-Ouest (DLSW) et Nord – Adamaoua (DNA)
Ces prestations comprennent la réalisation des travaux suivants :
• Nettoyage des auvents : désherbage, curage et lavage à eau du chéneau et des descentes d’eau et regards, lavage à grande eau du bardage, des faux plafond et des poteaux ;
• Nettoyage de la piste et des baies de lavage/graissage : lavage à grande eau avec détergent de la piste, nettoyage au détergent des surfaces carrelées de la laverie, la baie de graissage, les îlots des pompes et la véranda ;
• Curage du circuit d’évacuation des eaux (caniveaux techniques et regards, décanteur, séparateur à hydrocarbure, caniveaux publics…) ;
• Lavage des murs extérieurs du bâtiment bureaux, boutique et baie de graissage, locaux gaz et groupe électrogène, support bâche à eau ;
• Lavage de la bâche à eau ;
• Vidange des fosses septiques.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisées dans le domaine du nettoyage industriel, et jouissant d’une expérience avérée.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de la société TRADEX de l’exercice 2022 et des suivants.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA-TRADEX), sis à Douala BP. 1468.

Le retrait du dossier se fera auprès dudit secrétariat, sur présentation d’un reçu de versement en espèces d’une somme non remboursable de Soixante-quinze mille francs CFA (75 000 FCFA), payable dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX S.A., Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 25 août 2022 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissés devront porter la mention suivante :

« A l’attention de Monsieur le Directeur Général de TRADEX : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/TRADEX/CIPM/22 DU 03/08/2022, RELATIF AUX PRESTATIONS DE NETTOYAGE INDUSTRIEL DES STATIONS-SERVICE DE TRADEX
CONFIDENTIEL
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée d’exécution des prestations prévue par TRADEX S.A pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres sera de trois ans, avec une tranche ferme d’un an, et deux tranches conditionnelles.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montantde 750.000 (Sept cent cinquante mille) FCFA par lot.
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnée.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu 25 août 2022, par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14 heures précises, heure locale.     
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Evaluation des offres
Les offres seront évaluées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A., sur la base des critères suivants :
Critères éliminatoires
a. Dossier administratif incomplet ;
b. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés ;
c. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
d. Fausses déclarations ;
e. Substitution ou falsification de pièces administratives ;
f. Prestations proposées par le Soumissionnaire non-conformes aux spécifications techniques visées dans les Termes De Référence ;
g. Non-respect d’au moins six (06) des huit (08) sous critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.
Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/non)
a. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (deux sous-critères) ;
b. Chiffre d’affaires cumulé et justifié de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
c. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (un sous-critère) ;
d. Méthodologie et planning (deux sous-critères) ;
e. Matériel et équipements (deux sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué pour chacun des lots au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits éliminatoires ou de ceux essentiels.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com ).
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celles-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 12 août 2022 à 10h, heure locale. 
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.
Il est demandé aux Soumissionnaires d’adresser toute question par écrit, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage au plus tard trois (03) jours avant la réunion préparatoire.
A l’issue de la réunion, un compte rendu comportant notamment les questions posées et les réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.