Le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des Experts Nationaux et Internationaux qualifies qui désirent participer à la pré-qualification pour ces prestations.

Le présent avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des BET et/ou groupement de BET devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un consultant pour le développement des compétences des ingénieurs du MINTP en charge des autres infrastructures.

Globalement, les prestations attendues des consultants comprennent : 

• Elaborer un rapport d’établissement présentant le plan d’action de la formation ;
• Mobiliser les experts nécessaires en vue de dispenser ladite formation ;
• Mettre à disposition des participants toute la logistique pédagogique nécessaire pour une meilleure appropriation des thématiques ;
• Organiser le séminaire de formation (Phase pratique et phase théorique) conformément au cahier des Charges ;
• Organiser une cérémonie de remise des attestations de fin de formation aux participants ;
• Elaborer un rapport final de la formation.

1. Etre un Bureau d’Etudes Techniques ou groupement de Bureau d’Etudes Techniques du secteur du BTP ;
2. Avoir une expérience pertinente dans les études, le contrôle/Assistance technique des projets relevant des autres infrastructures (ferroviaires, portuaires, aéroportuaires et énergétiques)
3. Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises, notamment :
- Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous 
- Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
- Disposer d’un personnel capable de s’exprimer oralement et par Ecrit en langues Française et Anglaise.

Les dossiers de candidature rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies doivent être remis sous pli fermé et scellé à la Direction des Contrats, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 207,le 24/04/2023 à 15 heures précises au plus tard, heures locales avec la mention :

 « AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°030/ASMI/MINTP/SG/DCT/CAO/NJKOUO/RA/2023 DU 28/03/2023POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES DES INGENIEURS DU MINTP EN CHARGE DES AUTRES INFRASTRUCTURES »

Au risque de voir son offre disqualifiée, le candidat doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués et feront l’objet de vérification ;

Les pièces justificatives doivent dater de moins de trois (03) mois (à l’exception de ONIGC qui est Annuel) à la date de lancement de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt.
Le dossier de candidature en un seul volume devra comprendre :

1 : Volume 1 (Pièces administratives)
Le candidat fournira :
- une lettre de motivation dûment signée précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres National Restreint s’il est présélectionné ;
- l’accord de groupement, le cas échéant ;
- une copie certifiée de son registre de commerce ;
- l’attestation de non-redevance au régime réel en original ou copie certifié conforme;
- l’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal du lieu de résidence du siège du candidat ;
- l’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente.
- l’autorisation de vérification des références ; cette autorisation dûment signée du Directeur Général, autorise de procéder à toutes vérifications jugées nécessaires, pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives aux références présentées ;
- L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un représentant dûment mandaté, certifiant qu’il a effectivement versée à la Caisse les sommes dont il est redevable.
N.B : l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera l’élimination du candidat.
I2. Volume 2 (Dossier Technique)

Le dossier technique devra comprendre :
2-1 : Les moyens humains :

2-1-1 : La liste du personnel d’encadrement
Le candidat fournira la liste définissant le personnel clé accompagnée :
- du curriculum vitae signé de chaque personnel ;
- de la copie certifiée conforme du diplôme de chaque personnel ;
- de la copie certifie de la certification/ attestation d’expertise le cas échéant ;
- de l’attestation de disponibilité
- de l’attestation d’inscription à l’ONIGC.
La non production de l’une de ces pièces entraînera pour l’expert considéré, la note zéro (0).
A cet effet, le BET devra justifier de sa capacité à pouvoir mobiliser un personnel d’expert composé de :

NB : Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d’un fonctionnaire sera rejetée.

2-1-2 : L’organigramme complet de l’entreprise

2-1-3 : La liste du personnel fixe qualifié :

Le candidat fournira la liste du personnel fixe qualifié (Minimum BAC+5) et employé sans interruption depuis un an au siège du candidat (fournir les photocopies des contrats de travail du personnel ainsi que les CV et attestation de disponibilité signés par les intéressés).

NB : Le personnel proposé ne sera considéré dans l'évaluation que si les pièces justificatives requises datant de moins de trois mois et se rapportant audit personnel sont fournies et dûment signées.

  2.2 Références du BET

Le candidat produira la liste de ses références comme prestataires principal ou sous-traitant au cours des dix dernières années tout en précisant :

• Les projets d’études, de contrôle, ou Assistance techniques pour la construction ou la réhabilitation des autres infrastructures (ferroviaires, portuaires, aéroportuaires et énergétiques) ;
• Les séminaires ou atelier de formation dans les domaines des autres Infrastructures.

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants et pour le suivi des travaux les procès-verbaux d’évaluation des prestations par la commission de suivi et de recette technique délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.

Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.

2.3 Moyens logistiques, techniques et matériels

Le Candidat devra proposer la liste et l’état du matériel nécessaire à l’exécution des prestations.

Il est prévu une possibilité de la location ou d’acquisition après attribution de véhicules pour cette opération.

Le BET devra justifier de la propriété et de l’état du matériel nécessaire à l’exécution des prestations. Les justificatifs du matériel sont les photocopies certifiées de factures pour les matériels.

En cas de location, joindre une copie du contrat de location et les copies certifiées conformes des pièces justifiant que la partie qui loue le matériel en est propriétaire. Ces pièces doivent dater de moins de trois mois à la date limite de remise des offres.

• La liste du matériel minimum à fournir est la suivante :
  • Ø la liste du matériel informatique à mobiliser pour les besoins de la mission :

-  03 ordinateurs portables,

-  02 imprimantes couleur,

-  01 scanner,

-  Logiciels ( Autocad, ROBOT STRUCTURES, MS Project, MS Office  etc),

-  Deux Modem Internet,

-  un projecteur,

-  un photocopieur,

-  un minibus de 30 Places minimum (En propre ou en location);

 2.4 L’autorisation de vérification des déclarations

 Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou de chaque membre du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre des Travaux Publics de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

- Critères éliminatoires 
Pièces administratives :
a)    Absence ou non-conformité d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
b)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée
Offre technique :
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ;
b)   Absence d'un accord de groupement le cas échéant ;
c)    N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100
d)    Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération
e)    Chef de mission ne remplissant pas les critères du point IV-2-1.
 
V.2- Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :
 
1)       Expérience et qualification du personnel expert        =      60 points ;
2)       Référence du BET                                             =      20 points ;
3)       Moyens matériels                                               =     20 points.

NB : Les pièces administratives et techniques signées par les personnalités non compétentes ne seront pas prise en compte.

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au  Ministère des Travaux Publics, à la Direction des Autres Travaux d’Infrasreuctures, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé, Tél : 222 22 06 54.ou à la Direction des Contrats, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.

L’avis d’appel d’offres restreint tient lieu de publication du résultat de la pré-qualification. Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre des Appels d’Offres National Restreints pour le recrutement d’un consultant pour le développement des compétences des ingénieurs du MINTP en charge des autres infrastructures, conformément à l’Article 76 du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.