Le Maire de la COMMUNE D’AKOM II, Maître d’Ouvrage/Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de l’Hôtel de ville D’AKOM II.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :

a) -Pour le bâtiment principal :

- L’installation de chantier- amenée et repli du matériel (rubriques également valables pour la salle des actes);

- Les études techniques (Etudes géotechniques, projet d’exécution, plans de récolement) : valables également pour la salle des actes

- Les terrassements (la rubrique nivellement de la plateforme prend aussi en compte la salle des actes) ;

- Les fondations ;

- Les maçonneries – Elévations ;

- Les planchers

- La charpente – couverture ;

- Les menuiseries bois ;

- Les menuiseries métalliques ;

- Les menuiseries allu

-  L’électricité ;

- La plomberie

- La peinture ;

- Les VRD ;

- Prestations Environnementales

b)  - Pour la salle des actes, et en prenant en compte les travaux communs payés dans la rubrique bâtiment principal ci-dessus, il s’agit de :

- Les terrassements (les fouilles en puits et en rigole) ;

- Les fondations ;

- Les maçonneries – Elévations ;

- La charpente couverture.

Le projet de construction de l’Hôtel de ville D’AKOM II est financé par les ressources FEICOM/COMMUNE D’AKOM II à hauteur de 280 000 000 (Deux cent quatre-vingt millions) francs FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Le projet de construction de l’Hôtel de ville D’AKOM II est financé par les ressources FEICOM/COMMUNE D’AKOM II à hauteur de 280 000 000 (Deux cent quatre-vingt millions) francs FCFA TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté  auprès de l’Autorité Contractante (COMMUNE D’AKOM II– Secrétariat Général)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être  obtenu auprès de l’Autorité Contractante (COMMUNE D’AKOM II– Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200.000) francs CFA à la Recette Municipale de la COMMUNE D’AKOM II.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, au service des marchés public de la Mairie D’AKOM II au plus tard le 07/09/2022 à 12 heures précises et devra porter la mention :

N °015/AONO/C-AKOM II/CIPMP/2022 DU 03/08/2022 POUR LES TRAVAUX DE
CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DE VILLE D’AKOM II- COMMUNE D’AKOM II-
DEPARTEMENT DE L’OCEAN
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Neuf (09) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, lui-même soumis à la non objection préalable du bailleur de fonds (FEICOM).

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de 5 600 000 (Cinq millions six cent mille) francs CFA.

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

— L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;

— L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;

— L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

La Commission interne de passation des marchés publics de la COMMUNE D’AKOM IIII procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, qui souhaitent y assister, le 07/09/2022 à partir de 13 heures dans la Salle de réunions de la Mairie D’AKOM II.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Vérification des dossiers techniques des soumissionnaires dont les offres administratives seront jugées conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

- Critères éliminatoires

a) Portant sur les pièces administratives

• Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du Décret n ° 2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
• Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

b) Portant sur l’Offre technique

• Fausse déclaration, documents falsifiés ;
• Absence d’au moins une référence en bâtiment ;
• Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
• Non satisfaction, au moins, à 75% des critères essentiels.

c) Portant sur l’Offre financière

• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

• Absence d’un sous-détail de prix

  Contradiction entre le sous-détail des prix, le bordereau des prix unitaires et le cadre de devis.

• 2 - Critères essentiels

  L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci- dessous :

  N°	Composantes de l’offre technique	Nombre de critères à appliquer
  1	La connaissance du site	03
  2	Le personnel d’encadrement de l’entreprise	10
  3	Les références techniques et la capacité financière	05
  4	Les moyens techniques et matériels	04
  5	La méthodologie d’exécution	06
  	Nombre de critères	28

   

Le Maire de la COMMUNE D’AKOM II, Autorité Contractante, attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre- vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la COMMUNE D’AKOM II– Secrétariat Général.

NB1 : En plus des offres physiques, le support numérique des offres doit être dans le plis fermé, en version Word ou Excel.

NB2 : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.