Le Directeur Général des Douanes lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à la fourniture et l’installation de groupes électrogènes dans les services centraux de la Direction Générale des Douanes (LIMBE, EBOLOWA, NGAOUNDERE, BERTOUA et DOUALA).
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent la fourniture et l’installation de cinq (05) groupes électrogènes dans les services déconcentrés de la Direction Générale des Douanes (LIMBE, EBOLOWA, NGAOUNDERE, BERTOUA et DOUALA).
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatre-vingt-dix millions (90 000 000) Francs CFA TTC.
Les fournitures se feront en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans ce type de prestation et installées sur le territoire national.
Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Fonds d’équipement de la Direction Générale des Douanes, exercice 2022, Imputation : 480009.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, Bâtiment annexe sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) FCFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel,1er étage, au plus tard le 31 AOUT 2022 à 13 Heures précises, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0002 /AONO/MINFI/DGD/CIPM/2022 DU 03 AOUT 2022
RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE GROUPES ELECTROGENES DANS LES SERVICES DECONCENTRES DE LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
La livraison s’effectuera aux sièges des unités des services déconcentrés situés à LIMBE, EBOLOWA, NGAOUNDERE, BERTOUA et DOUALA-YOUPWE), dans un délai maximal de soixante jours (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres et d’un montant d’un million huit cent mille (1 800 000) Francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans recours.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 31 AOUT 2022 à 14 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Direction Générale des Douanes, dans la salle de réunions de la Direction Générale des Douanes Annexe de Tsinga.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect d’un de ces critères entraîne le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
1 Critères éliminatoires
- Absence de l’original de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des Offres ;
- Note technique inférieure à 80% de oui ;
- Non-respect des caractéristiques techniques des groupes électrogènes précisées dans le Descriptif de la Fourniture ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
- Absence du certificat de conformité ou du certificat d’origine ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné des marchés au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
2 Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.
- Présentation générale de l’offre (Lisibilité du document, reliure du document, reliure serdo proscrite, agencement, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage) ;
- Capacité de financement supérieure ou égale à soixante-dix millions (70 000 000) FCFA ;
- Prospectus accompagnés des fiches techniques du fabriquant.
- Références du soumissionnaire dans la fourniture des groupes électrogènes : avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins 02 marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 100 millions (joindre première et dernière page des contrats et attestation de bonne fin ou procès-verbaux de réception provisoire ou définitive) ;
- Délai de livraison ≤ 60 jours ;
- Photos magasin de stockage ;
- Attestation de service après-vente ;
- Attestation de disponibilité des pièces de rechange ;
- 02 personnels ateliers (bachelier en électromécanique : CV et diplômes légalisés) ;
- Planning d’exécution de la prestation ;
- Preuves d’acceptation des conditions du Marché : CCAP et ST paraphés à chaque page, complétés, signés, datés et cachetés, portant le nom du soumissionnaire avec la mention « Lu et Approuvé »;
- Délai de garantie supérieur ou égal à douze (12) mois.
Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’Offre a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage.