Le Directeur Général des Douanes, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour la réalisation des prestations d’entretien et de nettoyage des bâtiments abritant les services centraux et déconcentrés de la Direction Générale des Douanes.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent :
Prestations journalières :
•Vidange des corbeilles à papiers et des différentes poubelles ;
•Aération des différentes pièces ;
•Nettoyage des sols et des moquettes ;
•Nettoyage complet des bureaux intégrant l’ensemble du mobilier ;
•Nettoyage des vitres ;
•Nettoyage complet des murs, couloirs, halls et escaliers ;
•Nettoyage et désinfection des toilettes y compris la fourniture de produits hygiéniques ;
•Ramassage des ordures diverses et évacuation ;
•Diffusion des produits désodorisants ;
•Entretien des espaces verts ;
•Nettoyage des parties communes (couloirs, escaliers extérieurs et intérieurs).

Prestations hebdomadaires :
•Brossage et lavage des vitres ;
•Nettoyage et lustrage au spary méthode ;
•Vérification et entretien de toutes les bouches de regards extérieurs (eaux pluviales, eaux usées) y compris rigoles ;
•Nettoyage et désherbage des terrasses et auvents d’entrée.

Prestations mensuelles :
•Lustrage des boiseries à l’encaustique ;
•Cristallisation et lustrage ;
•Entretien et gazon ;

Prestations trimestrielles :
•Shampoing des moquettes et carrelage ;
•Nettoyage des lampes ;
•Engraissage des plantes.

Prestations semestrielles :
•Nettoyage à haute pression des éléments de contreventement et des passerelles en façade et de la clôture pour les immeubles ;
•Décapage des sols.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les prestations sont subdivisées en cinq (05) lots ci-après définis :

NB : Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus de deux (02) lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par les Ressources propres de la Direction Générale des Douanes, Exercice 2022 sur la ligne d’imputation n° 480009.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1^er étage, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA, payable au Trésor Public. 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage, au plus tard le 31 AOUT 2022 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0004/AONO/MINFI/DGD/CIPM/2022 DU 03 AOUT 2022 POUR LA REALISATION DES PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DES BATIMENTS ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DE LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES.
FINANCEMENT : RESSOURCES PROPRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES DOUANES – EXERCICE 2022
IMPUTATION : 480009
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre basé au Cameroun et agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, répartie comme suit :

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 31 AOUT 2022 au plus tard à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Direction Générale des Douanes, sise à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel ,1er étage.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
1. Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
-Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures;
-Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-Note inférieure à 75% des critères essentiels ;
-Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des trois dernières années ;
-Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par l’ARMP.

2. Critères essentiels 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
Justificatifs des capacités financières (50% du montant prévisionnel de chaque lot) ;
Références du soumissionnaire ;
Moyens logistiques ;
Méthodologie et organisation ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR paraphés, daté et signés, portant la mention « Lu et Approuvé ».

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de manière satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.
Un même Soumissionnaire ne peut être adjudicataire des deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage.
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalées auprès de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros : (+237) 673 205 725 et 699 370 748.