Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’exercice 2022 de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), le Directeur Administratif de la CDEN, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert  pour l’acquisition, l’installation et la mise en fonctionnement des équipements et mobilier du nouveau bâtiment siège de la CDEN, en deux lots

Les prestations du présent marché comprennent :

Lot 1 : Acquisition et installation des équipements et mobiliers du nouveau siège de laCDEN

Lot 2 : Acquisition, installation et mise en fonctionnement du matériel informatique

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 75 000 000 (soixante-quinze millions) Francs CFA soit :

- soixante millions (60 000 000) Francs CFA pour le lot 1 ;

- quinze millions (15 000 000) francs CFA pour le lot 2.

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées de deux (02) lots.

NB : Un même soumissionnaire  peut être adjudicataire de plus d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres

Les prestations objet du présent appeld'offres sontfinancéespar le Budget Autonome de la CDEN de l’exercice 2022 : imputations budgétaires : lot 1 :22 28 21 et  lot 2 : 22 28 23

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP  936 Garoua, dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis d’appel d’offres sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) Francs CFA auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires doivent s’enregistrer en laissant leurs adresses complètes (BP, TEL).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 31/08/2022 à 14 heures sous enveloppe cachetée avec la mention : 

« Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence

N°003/AONO/MINEPIA/CDEN /CIPM/2022 DU 08/08/2022 RELATIF A L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET LA MISE EN FONCTIONNEMENT DES EQUIPEMENTS ET MOBILIER DU NOUVEAU BATIMENT SIEGE DE LA CDEN, EN DEUX (02) LOTS.

"n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est detrois (03)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de :

 -   un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA pour le lot 1,

-  trois cent mille (300 000) pour le lot 2.

Ladite caution doit rester valable pendant trente (30) jours au-delàde la date limite de validité des offres

Sous peine derejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres,entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 31/08/2022à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CDEN.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

14.1 Critères éliminatoires

14.1.1    Pièces administratives

-     Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

-     Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent avis ;

-     Fausses déclarations ou pièces falsifiées.

14.1.2. Offre Technique

-     Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés appuyées par les prospectus en couleur;

-     Non-respect des spécifications techniques des équipements proposés conformément au cahier des spécifications techniques;

-     Avoir obtenu moins de 70%(soixante-dix pour cent) de « OUI ». 

14.1.3. Offre financière

-          Omission d'un prix unitaire quantifié dans le bordereau de prix;

-          Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

• La soumission timbrée datée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires datée et signé ;
• Le détail estimatif complété, daté et signé ;

La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

14.2. Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir  au moins 70% (soixante-dix pour cent) de « OUI ».

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, BP  936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15., dès publication du présent avis