HYDRO-MEKIN lance pour l’exercice 2016 un avis à manifestation d’intérêt en vue du recrutement d’un cabinet ou regroupement de cabinets pour la réalisation du schéma directeur du système d’information d’HYDRO-MEKIN.

D’une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, le mandat de l’auditeur va consister à :

• Faire le diagnostic de l’informatisation de HYDRO-MEKIN, à la lumière de ses missions et de la vision stratégique adoptée par le Conseil d’Administration ;
• Faire le diagnostic de l’informatisation des principaux projets engagés par HYDRO-MEKIN dans ses aspects infrastructurel, fonctionnel, organisationnel et sécuritaire à la lumière des textes en vigueur ;
• Réaliser le schéma directeur informatique d’HYDRO-MEKIN.

Par conséquent l’auditeur devra dans l’exercice de la mission sus indiquée justifier :

• D’une intégrité (probité et honnêteté) établie ;
• D’une expérience avérée dans les audits informatiques ;
• D’une impartialité/neutralité vis-à-vis de l’informatisation d’HYDRO-MEKIN jusqu’au 01/12/2016.

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Mission de l’Auditeur

Le périmètre géographique de la mission comprend le siège de HYDRO-MEKIN ainsi que les sites des projets achevés ou en cours (barrage de MEKIN, …).

Le périmètre fonctionnel de la mission de l’auditeur couvre, entre autres :

-  L’analyse des matériels, logiciels, progiciels, utilisés par HYDRO-MEKIN ;

- L’appréciation globale de l’adéquation entre les besoins et le système informatique, d’une part, et notamment les activités administratives, comptables et financières d’HYDRO-MEKIN, d’autre part ;

- L’examen des méthodes et procédures d’organisation, de contrôle et de planification des services informatiques, ainsi que de l’appréciation de la formation, de la qualification et de l’aptitude des personnels, initiés ou non, qui sont ou pourront être amenés à utiliser le système informatique de l’audité ;

- L’évaluation de la sécurité informatique (politique de sécurité, identification des risques et classification), de son efficacité, de la bonne utilisation des terminaux, des procédures de saisies de données informatives, notamment les bases de données, l’évaluation des applications existantes (interopérabilité, aspect juridique, aspect financier,…) en conformité avec leurs TDRs ou Cahier de Charges ;

- L’évaluation de la charte de mise en évidence des utilisations imparfaites du système informatique ;

- L’analyse du coût des charges afférentes au fonctionnement du système informatique ;

- L’évaluation des capacités, des performances, de la comptabilité, de l’évolutivité du système informatique, etc…, plus appréciation de la performance, de la compatibilité des logiciels ;

- L’analyse et diagnostic des moyens permettant de diminuer le temps de réponse au moment de la saisie, de la gestion, du stockage et de la diffusion d’une information, et pouvant consister en l’amélioration des choix techniques, l’utilisation de PAO, des banques de données, d’accès à un réseau ;

- L’évaluation juridique, financière et technique des contrats informatiques tels que : contrats d’assistance, contrats de maintenance des matériels, des logiciels, contrat d’accès internet et d’hébergement, système d’animation de site web, en précisant leur coût, l’organisation de leur suivi, leur date d’expiration ou de renouvellement. Mise en lumière des difficultés juridiques éventuelles.

- L’évaluation du respect de la propriété intellectuelle et du droit d’auteur dans le système informatique. Vérification du libre usage des droits d’auteur sur toutes les créations utilisées sur le site (image, textes, son, informations, licences, etc…) ;

- L’analyse des prestations fournies par des entreprises extérieures, et principalement étude de leur intérêt, de leur coût, des risques juridiques inhérents à ces prestations ;

-  L’analyse et l’évaluation des infrastructures réseaux, prise en compte de la disponibilité de l’infrastructure, en particulier sur les aspects liés à l’énergie électrique ;

- L’analyse des aspects juridiques (contrat de prestation, licences, législation,…) ;

- Le calcul de la volumétrie des données manipulées dans le système ;

- La réalisation du schéma directeur d’HYDRO-MEKIN en respect des standards nationaux en la matière.

Pour chacun de ces points, l’auditeur devra proposer les améliorations apportées, ainsi qu’un cadre méthodologique global de mise en œuvre intégrant plusieurs scénarios, en fonction des contraintes organisationnelles et budgétaires. Par ailleurs, l’auditeur établira toutes les constatations dont il aura connaissance, en plus de celles-ci-dessus énoncées à titre indicatif.

Les cabinets ayant réalisé des prestations à HYDRO-MEKIN dans le cadre de son informatisation jusqu’au 01/12/2016 ne sont pas éligibles.

À l’issue de la présente demande de manifestation d’intérêt, une liste restreinte de consultants sera établie, et il leur sera adressé une invitation à soumissionner.

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La mission de l’auditeur est financée sur le budget d’HYDRO-MEKIN de l’exercice 2016.

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées au plus tard le 02/03/2017, à 14 heures à l’adresse mentionnée ci-dessous :

Siège de la Société HYDRO-MEKIN, ETOA-MEKI, BP.13155 Yaoundé; au Service du Courrier sis au rez-de-chaussée (à côté de la Direction Générale EXPRESS UNION).

Les cabinets intéressés par la présente consultation sont invités à fournir :

1. Une lettre de motivation du cabinet montrant son intérêt pour sa mission ;
2. Les informations justifiant l’état des services du cabinet (ou celle de son promoteur) ainsi que du personnel clé (02 à 05) dans les domaines de l’audit des applications informatiques et de l’audit de sécurité informatique ;
3. Un extrait du statut juridique du cabinet justifiant qu’il s’agit d’une SARL, S.A, etc… ou Groupement dûment constitué.

L’évaluation des candidatures se fera sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

 Critères éliminatoires

• Dossier incomplet ;
• Absence de caution de soumission dans le dossier administratif ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Profil du chef de mission non conforme ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• L’absence de référence similaire dans une Entreprise Publique Administrative (EPA) ;
• Non-respect des incompatibilités prévues ;
• La note technique inférieure à 80/100.

 Critères essentiels

L’évaluation des candidatures se fera sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

• Compréhension de la mission                              : 40 points
• Références analogues                                       : 20 points
• Expérience des personnels clés de la mission         : 40 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus.

Les renseignements complémentaires peuvent être  obtenus auprès du Chef de la Cellule Informatique, sis à la mezzanine droite du bâtiment siège de HYDRO-MEKIN, Cel. : 242858700 / 699360393.

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