Dans le cadre du budget d’investissement public de  l’exercice 2017,  le  Maire de la Commune de Mfou, Autorité  Contractante lance  un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux  de l’électrification rurale de la localité d’Abang-Ekali village dans la Commune de Mfou, Département de Mefou et Afamba.

Les prestations comprennent les fournitures et les mises en œuvre nécessaires à la complète réalisation des lignes de distribution aériennes, MT et BT de la localité d’ABANG-EKALI VILLAGE ainsi qu’il suit :

• La construction d’un réseau MT Triphasée en câble Almélec 3*34 mm² sur 0.04km ;
• La construction d’un réseau BT Triphasée en câble Torsadé 3*50+NP+1EP mm² sur 1,1 km;
• La construction d’un (01) poste de transformation MT Triphasé de type H61-100KVA-30KV/B2 ;
• Les prestations diverses.

Les travaux devront être réalisés conformément aux  normes et références applicables au Cameroun, dans les conditions générales de commande des travaux du devis quantitatif - estimatif du présent Marché.

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   La participation au présent  Appel  d’Offres  est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et  entreprises regulièrement installées au  Cameroune et justifiant de bonnes aptitudes en  matière des travaux d’électrification rurale.

Par  le présent avis d’appel d’offres, les entreprises intéressés sont invitées à fournir dans leurs offres des informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser des prestations après une évaluation appronfondie et objective de son dossier.

Les  prestations  objet du  présent  Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investisement Public (BIP) de l’exercice 2017.

  -Montant Prévisionnel : 26 900 000 FCFA.

IMPUTATION N°……………………….

Le Dossier d’Appel d’offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables  au Secretariat Général de la Commune de Mfou dès publication du présent avis d’Appel d’Offres au numéro 699 97 82 30/670 14 04 99.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général à la Commune de Mfou dès publication du présent Avis, contre présentation d’une  quittance de versement  d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de  soixante mille  (60.000) francs auprès de la Recette Municipale de la Commune de Mfou.

La quittance d’achat devra préciser :

•   La dénomination du projet ;
•   Le nom du Soumissionnaire ;
•   Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
•   Le montant des frais payés ;

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront obligatoirement, se faire enregistrer  en laissant  leur adresse complète : boite postale, téléphone,  fax,  e-mail

      VISITE DE SITE

  Pour une meilleure appréciation des travaux à effectuer, il est prévu une visite guidée des soumissionnaires et la date est fixée au  02 Mars   2017  à 10 heures à la Mairie de Mfou.

N.B : Lieu de rencontre : Mairie  de MFOU.

Toutefois les soumissionnaires concernés peuvent faire une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site.

Il est accordé aux soumissionnaires un délai de 20 jours à compter de la date de publication de l’AAO. (cf. Art. 21CM) Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offre,  devra  être déposé contre récépissé sous pli fermé auprès du Secrétaire Général  de la Mairie  de Mfou, au plus tard le 15 Mars  2017 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention : 

(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

       Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

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Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°13 du DAO, d'un montant de 600.000 F (six  cent mille francs ) CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. 

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises, en cours de validité devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois mois par rapport à la date de signature de l’avis d’appel d’offres, par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps  15  Mars  2017  à 11 heures  précises dans la salle de CIPM de la Commune de Mfou et consistera en l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix et dûment  Mandatée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes

• 1^ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement  conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1.  Critères éliminatoires

12.1.1. Pièces administratives

a) Dossier  incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point 1.1 de la circulaire n°002/CAB/PM du 31 janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;

b) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

12.1.2 : Offres techniques

a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c) Non satisfaction, au moins, de 90% des critères essentiels.

12.1.3 Offre financière

a) Offre  financière incomplète ;

b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié .

12..2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 22 critères essentiels ci-dessous :

a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;

b) Le matériel de chantier à mobiliser sur                08 critères ;

c) La méthodologie d’exécution sur                         01 critère

d) Capacité  financière                                         01 critère         

e) Les références de l’entreprise sur                            06 critères.

Le Maire de la Commune de Mfou, Autorité Contractante  attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement,  aura été évaluée la moins-disante après vérification de ces prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

   Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

   Les renseignements complémentaires  peuvent être obtenus  tous les jours, aux heures ouvrables auprès  du Secrétariat Général  de la Commune de Mfou, Tél :  699 97 82 30/670 14 04 99.Toute tentative de corruption avèrèe ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie, telephonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République avec copies au Président de la Commission National Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional  des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et  699 37 04 48.

       ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES

  Le Maire de la Commune de Mfou se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.