Dans le cadre du renforcement du processus d’amélioration de la gestion des ressources documentaires, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour l’acquisition des équipements d’archivage au sein de son Département ministériel. 

Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition et l’installation d’équipements pour le bâtiment des archives ainsi qu’il suit :

• vingt-cinq (25) rayonnages d’archivage métalliques fixes bifaces ; 
• huit (08) climatiseurs ;
• deux (02)  téléviseurs ;
• un (01) lecteur DVD ;
• deux (02) postes de téléphone swing AM ;
• un (01) poste de téléphone jet ;
• sept (07) stores ;
• quatre (04) chariots longs ;
• quatre (04) chariots diables ;
• deux (02) échelles à coulisse.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-deux millions cinq-cent cinquante mille (22 550 000) francs CFA. 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel de bureau.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2017, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 51 31 409 05 340010 2279.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchesminepia@ outlook.com, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchesminepia@outlook.com, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, courriel : servicemarchespublics@outlook.com, au plus tard le 29 mars 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0002/AONO/MINEPIA/CMPM/2017 DU 20 FEVRIER 2017 EN VUE DE L’EQUIPEMENT DU BATIMENT DES ARCHIVES AU MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de cent-vingt (120) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2  Les équipements pour le bâtiment des archives, objets du présent appel d’offres, seront livrés à la Sous-Direction de la Documentation et des Archives du MINEPIA, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de quatre cent cinquante mille (450 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 29 mars 2017 à 14 heures, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1 – Critères éliminatoires

• dossier administratif incomplet ou pièce(s) non conforme(s) 48 heures au-delà de la date d’ouverture des offres ;
• fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
• absence d’un prix à un poste quantifié ;
• absence de prospectus original en couleur provenant du fabricant, conforme aux spécifications techniques du DAO ;
• non-respect des caractéristiques techniques majeures notamment la puissance des splits (1,5 CV) et la résolution des téléviseurs (Résolution: 1920 x 1080) ; 
• non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels.

2 –Critères essentiels

• présentation générale de l’offre ;
• chiffre d’affaires de l’entreprise ;
• accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
• références de l’entreprise ;
• proposition technique conforme aux spécifications du DAO et accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• chronogramme et délai de livraison ; 
• preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes pour l’essentiel aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction de la Documentation et des Archives du MINEPIA, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé./-