Le Directeur Général de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel de production pour l’Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel (IFCPA).

Les prestations objet  du présent Appel d’ Offres porte sur l’acquisition du matériel de production pour l’Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel (IFCPA).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 50 000  000 (Cinquante  millions).

Sans objet.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Droit Camerounais spécialisées dans la commercialisation des équipements du genre.

Les  prestations objet du présent Appel  d'Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation n° 24432000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60 000 francs CFA (soixante mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).   
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9^e étage porte 911, au plus tard le 20/09/2022. à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention : 
Appel d'Offres National Ouvert N° 019/AONO/CRTV/CIPM/2022 du …08/08/2022 …..
Pour l’acquisition du matériel de production pour l’Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel de la CRTV - Exercice 2022
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Institution Financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO d'un montant de F CFA TTC 1 000 000 (un million),  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions  du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou non-conformité conformément à la circulaire du MINMAP de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu en un temps le 20/09/2022  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
-          Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
-          Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents;
-          Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire du MINMAP;
-          Non-respect des caractéristiques techniques de chaque fournitures à 90%. 
-          Avoir satisfait moins de 80% des ‘’OUI’’ des critères essentiels ;
-          Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant pour le caméscope et l’équipement de son ;
-          Absence du sous-détail des prix unitaires.
Critères essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80%  de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur:
-          Présentation générale de l’offre ;
-          Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer au moins trois prestations similaires déjà effectuées au cours des cinq dernières années avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages  des contrats signés et enregistrés avec PV attestant la bonne exécution des prestations) ;
-          Fiche technique authentique du produit (prospectus en couleur) ;
-          Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;
-          Service après-vente ;
-          La capacité financière d’au moins F CFA 30 000 000 (trente millions) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO ;
-          Délai de livraison inférieur à quatre-vingt-dix (90) jours.
-          Garantie des équipements pendant douze (12) mois.

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le Marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80%   des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911,  9^ème  étage du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste  4911 ; Fax : 222 20 43 40.