Dans le cadre de l’exécution des travaux de CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE SPORTIF AVEC TRIBUNE A KALFOU, Le Maire de la Commune de KALFOU, autorité Contractante,lance pour le compte de la Commune de KALFOU, en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert.

Les travaux constitués en trois lots comprennent :

• Lot n° 000 : Les travaux préparatoires et études du site du complexe ;
• Lot n° 100 : les travaux d’aménagement du terrain de Football ;
• Lot 200 : les travaux de fondation de la construction de la tribune.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 40 000 000 (quarante millions) de francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Sports et de l’Education Physique l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation suivante :

Ligne n°: 56 16 007 03 64 1330 523313 561

 AUTORISATION DE DEPENSE : IX01833

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la commune de KALFOU, à partir de 07 heures à 15 heures

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la commune de KALFOU au lancement des offres, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de (50 000) francs CFA (Cinquante Mille) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service Départementale de passation des Marchés Publics du Mayo-Danay x, au plus tard le 23/08/2022, date limite de réception des offres  à 10 heures et devra porter la mention:

                             « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 012/AONO/C- KALFOU /CIPM-TR/2022 DU 04/08/2022

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX

DE CONSTRUCTION D’UN COMPLEXE SPORTIF AVEC TRIBUNE A KALFOU, COMMUNE DE KALFOU, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY - REGION DE L’EXTRÊME-NORD.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 90 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans pièce 12 du DAO, une somme de 800 000 (Huit cent Cinquante mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les  pièces du dossier administratif requises  doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater  de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L'ouverture de tous plis se fait en un (01) seul temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu  le 23/08/2022 à 11 heures précises par  la Commission de Passation des Marchés auprès du Maire de la commune de KALFOU, dans la salle de réunion de ladite  Commune..

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

      Pièces Administratives

• Dossier incomplet,
• Absence de la caution de soumission,
• Pièce falsifiée ou non authentique,

Offre Technique :

• Dossier incomplet,
• Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés,
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures,
  • Non satisfaction, au moins, à vingt-neuf 29 critères essentiels sur quarante-deux 42,

      Offre financière :

• Offre financière incomplète,
• Pièce non conformes,
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,
• Absence d’un sous-détail de prix,
• sous-détail de prix irréaliste et erroné.

14.2 : Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’Appel d’Offres. Ces critères portent sur :

•             Présentation sur 03 critères ;
  • Personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
  • Matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;
  • Méthodologie d’exécution sur 11 critères ;
  • Références  de l’entreprise sur 10 critères.

Le Maire de la commune de KALFOU, Autorité Contractante,  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de KALFOU à KALFOU, à partir des 07 heures à 15 heures Tél/Fax :………….