Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’offres National Ouvert, pour l’entretien préventif et curatif des unités de climatisation de la Communauté Urbaine de Douala.

    Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment :
-          La production de l’état général des unités de climatisation;
-          L’entretien préventif et curatif des unités de climatisation;
-          L’acquisition des accessoires et des pièces de rechange;
-          Dépose et/ou pose des unités;

     Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Vingt millions (20 000 000) Francs CFA.

Les prestations s’exécuteront en un lot.

La  participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais disposant de compétence dans le domaine du froid et de la climatisation.

Les prestations  objet  du  présent Appel  d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercices 2022 et suivants sur la ligne d’imputation n° 610108.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sise au 4^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du à1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Site web: www.douala.cm
Emai: Cudcabmaire.ps@douala.cm

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 4^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de Quarante mille (40 000) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une (01) version numérique (01) originale et sept (07) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la DSGP Sous-direction de Passation  des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 5^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 07/09/2022 à 12h00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 008/AONO/CUD/CIPM/2022 Du 17/08/2022

RELATIF A L’ENTRETIEN PREVENTIF ET CURATIF DES UNITES DE CLIMATISATION DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA 

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

    Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offre est de douze(12) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont le nom figure dans la pièce 12 du DAO, précisant : une caution de soumission d’un montant de Quatre cent mille (400 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. 
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 07/09/2022 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié;
- Présence des informations financières dans l’Offre technique ;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.
- Avoir un minimum de 70% de sous critères essentiels.

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
 Présentation de l’offre Oui/Non;
 Références et capacité de financement du soumissionnaire Oui/Non;
 Moyens logistiques Oui/Non;
 Méthodologie et organisation Oui/non ;
 Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non ;
- Qualifications et compétence du personnel clé pour la mission Oui/non.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sise au 4^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé   à l’angle du 1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.