Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation aux fins d’acquérir les licences d’exploitation et d’installer une suite logicielle pour le calcul des structures des constructions, la planification des projets et la gestion des coûts pour les services techniques du FEICOM.
Les caractéristiques techniques de cette suite logicielle sont spécifiées dans le Dossier de Demande de Cotation.

La prestation de la présente Demande de Cotation consiste à acquérir les licences d’exploitation au nom du FEICOM comme propriétaire et utilisateur final, et l’installation d’une suite logicielle pour le calcul des structures des constructions, la planification des projets et la gestion des coûts pour les services techniques du FEICOM.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de quinze millions (15 000 000) francs CFA TTC.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises Nationales spécialisées dans le domaine, pouvant justifier d’une expérience minimale et continue de trois (03) ans dans la fourniture et la mise en service de logiciels. La possession d’un agrément de l’éditeur pour la distribution desdits logiciels est un atout.

La prestation objet de la présente Demande de Cotation est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), sur la ligne d’imputation budgétaire «20-10-00»: logiciels, exercice 2019.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.565, Mimboman YDE 4^ème,Téléphone 222 235 164 ; poste 217, porte 11 ;  Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise à Mimboman, au plus tard le 01 AOUT 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

Demande de Cotation N°006 /DC/FEICOM/CIPM/2019 du 09 JUILLET 2019Pour l’acquisition des licences d’exploitation et l’installation d’une suite logicielle pour le calcul des structures des constructions, la planification des projets et la gestion des coûts pour les services techniques du FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet de la présente Demande de Cotation est fixé à trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la  Lettre-Commande.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif  requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis. Les propositions technique et financière doivent également comporter un original et des copies. Le nombre d’exemplaires des différentes offres est de sept exemplaires dont un original et six (06) copies.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 01 AOUT 2019 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunion de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoires :

1. Absence de caution de soumission
2. Dossier administratif incomplet après 48 heures ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. Offre technique non conforme ;
5. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.

B. Critères essentiels :

1.     Voir tableau de comparaison des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements) du FEICOM :
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, Porte 11
BP :     718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.565
Fax :    (237) 222 23 17 59
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 20 37 32/658 262 682/651 649 194 »