Dans le cadre de l’exécution du projet suscité, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de cinq mille sept cents quatre-vingt-huit (5 788)  tables-bancs en support métallique pour le compte de la Région – CTD de l’Extrême-Nord en six (06) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, la confection, le transport et la réception.

Ces équipements sont constitués de : cinq mille sept cents quatre-vingt-huit (5 788)  tables – bancs en support métallique, identiques répartis comme suit :

-          LOT 1 : DIAMARE (1108);

-          LOT 2 : LOGONE ET CHARI (1231) ;

-          LOT 3 : MAYO DANAY (1355);

-          LOT 4 : MAYO KANI (862) ;

-          LOT 5 : MAYO SAVA (370) ;

-          LOT 6: MAYO-TSANAGA (862).

pour un coût estimatif global de quatre cent quatre-vingt-douze millions (492 000 000)  Francs CFA reparti en six (6) lots :

 un soumissionnaire ne pourrait être attributaire de plus de deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Région-CTD de l’Extrême-Nord Exercice 2022, Imputation : 222 200 

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua sise au  quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51  dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de deux cent mille (200 000) francs CFA auprès du Receveur Régional  de la Région-CTD de l’Extrême-Nord au quartier Djarengol-Pitoaré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au  quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 07/09/2022 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/CREN/CIPM/2022 DU 10/08/2022, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DE CINQ MILLE SEPT CENTS QUATRE-VINGT-HUIT (5 788)  TABLES-BANCS EN SUPPORT METALLIQUE POUR LE COMPTE DE LA REGION-CTD.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT DE LA REGION-CTD DE L’EXTREME-NORD.

EXERCICE 2022, Imputation : 222 200

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de quatre vingt dix (90) jours ouvrables. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre, agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 07/09/2022 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Région-CTD de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Pièces administratives:

a)      Absence ou défaut de caution bancaire pour soumission ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique ;

  Offre technique:

       a) Dossier incomplet ou non-conforme ;

       b) Fausse déclaration ;

       c) Pièce falsifiée ou non authentique ;

       d) Absence pour le matériel proposé de service après-vente ;

       e) Délai de garantie pour le matériel proposé non conforme ;

       f) Spécifications techniques du matériel proposé non conforme ;

  g) Délai de livraison pour le matériel proposé non conforme ;

       h) Non satisfaction d’au moins quarante (40) critères essentiels sur les 56 existants.

Offre financière:

a)    Offre incomplète ou non conforme ;

b)   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

  Critères essentiels

a) Les références financières (RF) du soumissionnaire dans le domaine :

b) La méthodologie de la livraison

c) L’existence des menuiseries

d) Les caractéristiques du matériel proposé

e) Le délai de garantie

f) L’attestation de solvabilité financière supérieure à trente-cinq 35 000 000 par lot

g) La présentation de l’offre

NB : -  Pour les références, joindre extraits de marchés et Procès-Verbaux de réceptions des fournitures ou attestation de bonne fin ou de bonne exécution.

   -  Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, joindre les fiches techniques des appareils proposés par le soumissionnaire qui feront foi.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.