Dans le cadre de l’exécution de son plan d’actions pour l’année en cours, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la migration des systèmes d’exploitation serveurs à la société Aéroports Du Cameroun S.A.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en :
La fourniture et le déploiement des licences Windows serveur et CALs (Clés de Licences acquises et supports d'installation de « Microsoft Windows Server », téléchargeable en ligne sur le site de Microsoft et mis à disposition par le fournisseur sous le format de fichier « ISO»);
L’inventaire des ressources et profils à migrer (Cartographie du projet du migration) ;
La refonte des serveurs de fichiers et des serveurs d’annuaire (Audit des serveur existants et propositions) ;
La mise en place de serveurs dédiés au renforcement de la sécurité des systèmes ;
Les essais et la mise en service ;
les prestations d’accompagnement (transferts de compétences, nouvelles fonctionnalités, documentations en français et/ ou en anglais) ;
La garantie des logiciels durant la période de validité des licences ;
La formation d’administrateurs (délivrer les certificats ou attestations de formation y dédiées à chaque participants).
NB : Les Détails des prestations sont contenus dans les Termes de Références.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix (90 000 000) millions de FCFA Toutes Taxes Comprises.
Les fournitures ne sont pas subdivisées en lot
La participation au présent appel d’offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises installées en République du Cameroun et spécialisées dans la fourniture des logiciels ou de services informatiques.
Les prestations objet du présent appel d'offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun S.A., Exercice 2022, ligne 21290010
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables, au service des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun, sis à l’aéroport international de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02, postes 359/335, dès publication du présent avis
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchésde la société Aéroports Du Cameroun S.A. sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. : 222 23 36 02, poste 359/335, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) FCFA dans le compte intituléCompte Spécial CAS-ARMP, ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé- Agence centrale, Douala-Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolawa, Bamenda, N’Gaoundéré, Garoua et Maroua).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 23/09/2022 à 12 heures précises et devra porter la mention :
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de quatre (04) mois. Toutefois un soumissionnaire peut proposer un délai inférieur à celui fixé par l’appel d’offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des Finances, d’un montant d’un million huit cent mille (1 800 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.
Visite du site
Pour une meilleure appréciation des prestations à réaliser, il est prévu une visite guidée des sites concernés à l’attention des soumissionnaires selon le calendrier suivant :
Yaoundé le 02/09/2022 à 11 heures précises, le point de rencontre est le secrétariat du Chef de Département de la Division des Systèmes d’Information de la société Aéroports Du Cameroun S.A, sise à la Direction Générale de la société Aéroports Du Cameroun S.A.
Douala le 09/09/2022 à 11 heures précises, le point de rencontre est le secrétariat du Directeur de l’aéroport.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L''ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 23/09/2022 à 13 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A. dans la salle de réunions de l’aéroport international de Yaoundé-Nsimalen.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s''y faire représenter par une personne mandatée de leur choix et ayant une parfaite connaissance du dossier de soumission.
Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme (confère RPAO, enveloppe administrative) ;
b) Dossier financier incomplet (confère RPAO, enveloppe financière) ;
c) Absence de Partenariat Microsoft compétence Silver minimum et spécialité infrastructure et cloud (le document fourni doit ressortir l’ID Microsoft Partner Network) ;
d) Non-conformité des licences proposées avec les caractéristiques techniques des Termes De Références (Spécifications techniques des licences proposées obligatoires);
e) Une note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur 100 pour l’ensemble des critères essentiels ;
f) Production d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
g) Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de marché de son fait au cours des trois (03) dernières années et de non inscription dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le MINMAP (document à joindre dans le dossier technique) ;
h) Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
i) Refus du soumissionnaire d’accepter le cas échéant les corrections arithmétiques de son offre financière.
Critères essentiels
1) Référence du soumissionnaire dans le domaine similaire 25 points ;
2) Qualification du personnel 42 points ;
3) Note méthodologique et plan de travail 20 points ;
4) Capacité financière 05 points ;
5) Preuves d’acceptation des conditions du marché 02 points ;
6) Présentation générale de l’offre 02 points.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de Qualité/Coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la mieux disante et remplissant les capacités administratives et techniques requises
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour le dépôt.
Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Département des Systèmes d’Information de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02 postes 228/303.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
- MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
- CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82 ;
Numéro vert CONAC : 1517.