LE MAIRE DE LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, Maître d’Ouvrage,  Autorité Contractante, lance en un lot unique, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d’une  tribune de fêtes officielles et d’un bloc de latrines à six (06) compartiments à la place des fêtes d’Edzendouan  dans la commune d’Edzendouan, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux à réaliser pour la tribune de fêtes officielles portent sur ces différents lots :
-          Lot 100 : Travaux préparatoires ;
-          Lot 200 : Fondations ;
-          Lot 300 : Elévation ;
-          Lot 400 : Charpente – Toiture ;
-          Lot 500 : Electricité
-          Lot 600 : Peintures.

Les travaux à réaliser pour le  bloc de latrines à six (06) compartiments portent sur ces différents lots :
-          Lot 100 : Travaux préparatoires et terrassements ;
-          Lot 200 : Maçonnerie et béton en élévation ;
-          Lot 300 : Charpente – Couverture et plafond ;
-          Lot 400 : Menuiserie ;
-          Lot 500 : Plomberie ;
-          Lot 600 : Peintures ;
-          Lot 700 : VRD.

Le coût prévisionnel de l’opération du lot unique est de Vingt-huit millions cinq cent mille (28 500 000) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un lot unique :

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Edzendouan dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Edzendouan, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette Municipale d’Edzendouan), d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) Copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermes a la Mairie d''EDZENDOUAN au plus tard le 16 Septembre 2022 à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé.

B- Avis d''appel d''offres DAO N° 09 et DAO N°10:

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est du lot unique est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel du lot ;  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

l’ouverture des offres aura lieu le 16 septembre 2022 dès 13 heures précises dans la salle des actes de la Mairie d’EDZENDOUAN.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
 
1.Critères éliminatoires
a)      L’absence ou la non-conformité  d’une pièce administrative 48 h après l’ouverture des plis ;
b)      Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou scannée;
d)      Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e)      Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique  moins de 80% d’éléments positifs soit 20 oui sur 25.
f)         Non-conformité du modèle de soumission

2.Critères essentiels 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
a)      Les références de l’entreprise ;
b)      L’expérience du personnel d’encadrement ;
c)      Le matériel essentiel ;
d)      Le chiffre d’affaires ;
e)      La capacité de préfinancement ;
f)       La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
g)      la méthodologie et l’organisation du travail.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du secrétariat Général de la Commune D’EDZENDOUAN, Tél : 675 08 08 86 / 654 94 92 06 aux heures ouvrables.