En vue d'organiser la cérémonie de lancement de la Campagne cacaoyère 2019/2020, le Directeur Général de l'Office National du Cacao et du Café, Maitre d'Ouvrage lance en procédure d'urgence, pour le compte de l'Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Avis de Consultation pour la Fourniture du nécessaire de la Cérémonie sus évoquée.
La livraison sera effectuée au siège de l'ONCC à Douala.
Le Budget pour la présente Demande est de : 45 millions FCFA
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.
Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au Sème étage de l'immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d'une somme non remboursable de 50 000 FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC. Toutefois, il est impératif de consulter les Services Techniques en charge l'organisation de cette manifestation pour les modalités pratiques. Lesquelles donneront lieu à une Attestation.
Le bordereau descriptif et quantitatif du nécessaire doit être rédigé en français ou en anglais, chiffré et présenté en cinq (5) exemplaires. Ces exemplaires, dont un (1) original, devront être déposés à la cellule des marchés de I'ONCC, sise au siège, porte 9/5, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 29 juillet 2019 à 13 heures locale et devront porter obligatoirement la mention suivante :
CONSULTATION N° 005/DC/ONCC/CPIM/2019 DU 8 JUILLET 2019
POUR LA FOURNITURE A L'OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) DU NECESSAIRE POUR LA CEREMONIE DE LANCEMENT DE LA CAMPAGNE CACAOYERE 2019/2020 (EN PROCEDURE D'URGENCE)
FINANCEMENT : Budget de I'ONCC - Exercice 2019 "Confidentiel — A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ".
La livraison s'effectuera 5 jours après la notification de l'ordre de service.
La caution de soumission d'une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, est de 900 000 FCFA ,Elle doit être délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun.
L'ouverture des offres s'effectuera à l'immeuble ONCC à Douala, le 29 Juillet 2019 à partir de 14 heures, par la Commission de Passation des Marchés auprès de I'ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l'offre dont ils ont la charge.
Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :
- Absence falsification ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif qui se constitue ainsi qu'il suit :
- La copie de la carte de contribuable certifiée par le service émetteur ;
- La copie certifiée du Registre de Commerce ;
- L'original de l'attestation de non redevance ;
- L'original de l'attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
- L'original de l'attestation de Soumission de la CNPS ;
- La caution de soumission > La domiciliation bancaire
- Le reçu de versement des frais d'Achat de la D.C.
- L'original de l'attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l'ARMP ;
- Non-respect de trois critères essentiels sur les quatre qui suivent :
- Présentation générale de l'Offre ;
- Caractéristiques et Spécifications Techniques ;
- Expérience et références du Soumissionnaire ;
- Délai de livraison.
La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire le moins disant ayant présenté des offres administratives conformes.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.