Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2022, le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Préfecture de Nkongsamba, un Appel d’Offres National Ouvert (en procédure d’urgence), pour les travaux d’achèvement de la construction de la Préfecture de Nkongsamba (Phase 4), Arrondissement de Nkongsamba 1er, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les travaux, objets présent Appel d'Offres comprennent les travaux d'achèvement de la construction de Ia Préfecture de Nkongsamba (Phase 4). 

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux du gros œuvre et ceux du second œuvre, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

-       Travaux préparatoires - études ;
-       Travaux de terrassements ;
-       Muret de soutènement dans la cour extérieure ;
-       Faux-plafond ;
-       Maçonnerie Métallique et Aluminium ;
-       Electricité-Internet-Climatisation-Téléphone ;
-       Revêtement-scellés-Plomberie Sanitaires ;
-       Peintures ;
-       VRD et autres aménagements extérieurs.

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de : 180 000 000 (Cent quatre-vingts millions) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres seront regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont finances par le Budget d'Investissement Public du MINISTERE DE L'ADMINISTRATION TERRITORIALE, Exercice 2022, sur la ligne d'imputation budgétaire N° 56 07 164 01 431405 523112 372 pour un mutant prévisionnel de 180 000 000 (Cent quatre-vingts millions) F CFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulte aux heures ouvrables a la Préfecture de Nkongsamba, dès publication du présent Avis d'Appel d’Offres.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut etre obtenu aux heures ouvrables a la Prefecture de Nkongsamba, des publication du present avis, contre presentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA, payable a Tresorerie Generale de Nkongsamba et representant les frais d'acquisition du DAO

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Préfecture de Nkongsamba, au plus tard le 21/09/2022 à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° N° 005/AONO/C.16/MINAT/CDPM/2022 du 22/08/2022 
POUR LES TRAVAUX D'ACHEVEMENT DE LA CONSTRUCTION DE LA PREFECTURE DE NKONGSA.MBA (PHASE 4), DANS L'ARRONDISSEMENT DE NKONGSAMBA I", DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
Financement : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) MINAT. - Exercice 2022.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d'exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maitre d'Ouvrage est de huit (08) mots calendaires à compter de la date de notification de I ‘ordre de service de dérnarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de (3 600 000) Trois million six cent mille Francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou tine autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de ('Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant Ia date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de ('Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Ia caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 21/09/2022 à 13 heures précises par Ia Commission Départementale de Passation des Marches Publics auprès du Préfet du Moungo, à Nkongsamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandate et ayant tine parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non) :
Critères éliminatoires
En plus des cas d'élimination ou d’irrecevabilité déjà cites à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette a l'élimination ou à l'irrecevabilité : 
a)            Absence de la caution de soumission ;
b)            Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)            Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)           Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CDPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)            Non acceptation des clauses du Marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f)             Non existence dans l'offre technique de la rubrique à organisation, méthodologie et planning »
g)            Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
h)            Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;

i)             Non obtention d’au moins 23 Oui /28 soit au moins 80% des critères essentiels.
La déclaration dur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprise défaillantes établies par le MINMAP
Chaque offre pour titre déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires obtenu moins 23 Oui /28 soit nu moins 80 % des critères essentiels énumérés ci-dessus évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques. 

Critères Essentiels :

L'évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumes ci-après et détailles dans le Dossier d'Appel d'Offres (RPAO notamment) :

1. Présentation générale des offres
2. Références techniques de l'entreprise ;
3. Qualification et expérience du personnel d'encadrement ;
4. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
5. Méthodologie &exécution ;
6. Attestation de visite su site et rapport signée sur l’honneur ;
7. Capacité financière ; 

Chaque critère sera valide après satisfaction de :

• 100% des oui pour le critère à 1 et 2 sous-critères ;
• 80% des oui pour le critère à 6 sous-critères ;
• 75% des oui pour les critères à 4 sous-critères ;
• 65% des oui pour  le critères 3 sous-critères ;

Le Préfet du Département du Moungo, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l’ensemble du Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué, aux heures ouvrables, a Ia Préfecture de Nkongsamba, le cas échéant.