Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique pour l’unité opérationnelle.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention jusqu’au lieu de réception.

Le coût prévisionnel de l’acquisition du matériel informatique pour l’unité opérationnelle se présente comme suit :

La participation à cette consultation est ouverte à tous les fournisseurs de l’Etat installés au Cameroun.

L’acquisition du matériel informatique pour l’unité opérationnelle (procédure d’urgence), objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d'Investissement Public du MINPMEESA, Exercice 2017, Imputation budgétaire n° 5139511043300022276.

Le dossier du présent Appel d'Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires auprès du Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 22222 40 60 contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de Cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Télex, Téléphone email).

Les offres rédigées en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposées, contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15^ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence»  ; Tél. 22222 40 60 au plus tard le 17 Mars 2017 à 13 heures, (heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières contenues dans une clé USB ou un CD inclus (e) dans l’enveloppe C.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

« Appel d’offres national ouvert N° 009/AONO/MINPMEESA/CMPM/2017 du 22/01/2017 pour l’acquisition du matériel informatique pour l’unité opérationnelle (procédure d’urgence)
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai d’exécution est fixé à deux (02) mois maximum à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINPMEESA. Elle aura lieu le 17 Mars 2017 à 14H00, heure locale, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

a. Critères éliminatoires (non cumulatifs)

1. Absence d’une  pièce du dossier administratif ;
2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres ;
4. non-respect des critères majeurs  suivants:

- Ordinateurs portables de marque

• Processeur : Intel Core i5 ;HDD : 500Go 7200tr/min ;
• Ram : SDRAM DDR3 1066 Mhz 4Go ;
• Webcam :intégré 2.0 mégapixels;Wifi :802.1 g/n;

- Ordinateur Desktop

• Processeur : Intel Core i3 ;HDD : 500Go 7200tr/min ;
• Ram : SDRAM DDR3 1066 Mhz 4Go ;
• Ecran : Intégral 18 pouces; Haut parleur : Stéréo 7w;
• N’avoir pas obtenu 70% de oui des critères essentiels.

b. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels d’évaluation ci-dessous.

1. Présentation générale de l’offre.
2. Références des prestations des Cinq dernières années (au moins deux (02) prestations similaires)
3. Service après-vente.
4. Conformité de l’Offre au Descriptif des fournitures.
5. Planning et délai de livraison.
6. Preuves de l’acceptation des conditions du marché : Descriptif des fournitures paraphé et signé et Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé et signé ;
7. Preuve de l’agrément de l’éditeur pour les anti virus et les systèmes d’exploitation.

Le marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et aura obtenu le score technique minimal de 70 % de oui et l’offre la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble  Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’émergence » 15^ème étage porte T02