Vu le procès-verbal de la réunion en date du 12 Août 2022 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE, Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction de la vitrine Made in Cameroon à Maroua dans le Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires et Etudes ;
• Terrassements ;
• Les Fondations ;
• Structure béton arme et maçonnerie RDC ; 
• Structure béton arme et maçonnerie Etage ;        
• Toiture ;
• Le revêtement et Enduits ;
• Menuiserie aluminium, métalliques et bois ;
• Peinture ;
• Electricité - protection incendie ;
• Plomberie et accessoires sanitaires ;
• Sécurité Incendie ;
• Aménagement Extérieure.

Le cout prévisionnel du projet s’élève à quatre-vingt-quinze millions (95 000 000) FCFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, est en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions, aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective des dossiers.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2022, sur la ligne d’Imputation Budgétaire n° 56 21 021 03 330002 523311.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées et au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Les documents constituant l’offre seront placés sous enveloppes dont :
- l’enveloppe A contenant les pièces du dossier administratif            (Volume 1)
- l’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2)
- l’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppe A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant la mention de l’Appel d’Offre concerné.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-     Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, au plus tard le 16 Septembre 2022 à 13h30 précises heure locale, et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/AONO-PU/MINCOMMERCE/CIPM/2022 DU 22 Août 2022 RELATIF A LA CONSTRUCTION DE LA VITRINE MADE IN CAMEROON A MAROUA.-
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

-     Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 Septembre 2022 à 13h30. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Les offres parvenues après la date et l’heure limite ne seront pas reçues.

1. Les travaux s’exécuteront sur le site de construction à Maroua.
2. Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de : un million neuf cent mille (1 900 000) FCFA.
La validité de cette caution est de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
Elle est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 16 Septembre 2022 à 14h30 précises, heure locale, en un seul temps dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandatée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:

• d’un dossier administratif ou financier incomplet ou non conforme après 48 heures ;
• d’une fausse déclaration, pièces falsifiées ou scannés;
• de l’absence de la caution de soumission ;
• de la non-conformité du modèle de soumission ;
• de l’absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
• de l’absence ou une fausse pièce dans le dossier technique ;
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• de l’absence d’un sous-détail de prix ;
• du Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• de la non-conformité du mode de soumission ;
• d’une Offre sans chef de chantier ;
• du non-respect du format de fichier des offres ;
• de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire (oui/non) et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation.
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
a)   Présentation de l’offre sur 04 critères ;
b)  Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 13 critères ;
c)   Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d)  La méthodologie d’exécution sur 10 critères ;
e)   Capacité de financement sur 10 critères.
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, Tél. 222 29 22 03 ; 222 29 14 81 ; 222.22.69.68 et en ligne au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.