Le Directeur General de la Societe Nationale de Raffinage (SONARA), Autorite Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour ('assistance a la mise a jour de la cartographie des risques (hors risques industriels) de la SONARA.
Le cabinet ou l'organisme retenu a ('issue de la presente procedure sera astreint a satisfaire les objectifs ci-apres, a
savoir:
0 Identifier ('ensemble des risques selon leurs occurrences et leurs impacts sur les objectifs strategiques et les
processus de ['organisation ;
3 Evaluer ces risques afin de definir de possibles plans d'actions pour les reduire ou les controler ;
Definir des dispositifs de maitrise des risques dynamiques en fonction de leur criticite ;
0 Elaborer graphiquement une representation des risques en fonction de leur impact pour l'entreprise ;
0 Donner ('impulsion a un processus de gestion (surveillance) des risques organises ;
Favoriser ('orientation du plan d'audit interne en mettant en lumiere les processus au niveau desquels se
concentrent les risques majeurs ;
Ameliorer la communication autour des risques de l'entreprise dans le souci de clarte aupres des parties
prenantes ;
0 Former les auditeurs a l'utilisation et a la mise a jour de la cartographie des risques
Le coat previsionnel de ('operation est de FCFA 75.604.500 (soixante-quinze millions six cent quatre mille cinq cent) Toutes Taxes Comprises
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au present appel d'offres est ouverte a toutes les entreprises de droit camerounais ou installees au Cameroun, et exercant dans ce domaine specifique
Les prestations objet du present appel d'offres sont financees par le budget de la SONARA (F13122-X58-0422
Le dossier d'appel d'offre peat etre consulte aux heures ouvrables des publication du present avis, a la SONARA 8.P. 365 Limbe (Direction Generale/Departement des Marches
Le dossier peut etre obtenu des publication du present avis au Departement des Marches de Ia SONARA B.P. 365 Limbe, contre presentation du recu de versement dune somme de FCFA 100.000 (cent mille) payable a la BICEC
sous les references suivantes BICEC
Compte / 335 98800001 89
Client Compte Special CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / SONARA / AO n°016.22
Les offres redigees en francais ou en anglais, seront etablies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquees comme telles. L'ensemble devra parvenir au Departement des Marches de la Societe Nationale de Raffinaqe (SONARA) B.P. 365 Limbe - Cameroun, Tel : (+237)233A2.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre decharge dans le registre y consacre au plus tard le 08/09/2022 a 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES N°016,22 / AONO / SONARA / CIPM / 2022 DU 04/08/2022
ASSISTANCE A LA MISE A JOUR DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES (HORS RISQUES INDUSTRIELS) DE LA SONARA « A n'ouvrir qu'en séance de depouillement
Le Mai maximum prevu par le Maitre d'Ouvrage pour la realisation des prestations objet du present appel d'offres est de quatre-vingt-dix (90) jours ouvres
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre a ses pieces administratives, une caution de soumission etablie par une banque de premier ordre agreee par le Ministere chargé des finances et dont la liste figure dans la piece 11 du DAO, d'un montant de FCFA 1.268.000 (un million deux cent soixante-huit mille) et valable pendant trente (30) jours au-dela de la date originale de validite des offres.
Les autres pieces administratives requises devront etre imperativement produites en originaux ou en copies certifiees conformes par le service emetteur ou une autorite administrative Prefet, Sous-prefet,...), conformement aux stipulations du Reglement Particulier de ('Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois precedant la date de depOt des offres ou avoir ete etablies posterieurement a la date de signature de ('Avis d'Appel d'Offres,
Toute offre non conforme aux prescriptions du present avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission delivree par une banque de premier ordre agreee par le Ministere chargé des Finances ou le non-respect des modeles des pieces du Dossier d'Appel d'Offres, entrainera le rejet de I'offre.
Sous peine de rejet, les autres pieces du dossier administratif requises doivent etre imperativement produites en originaux ou en copies certifiees conformes par le service emetteur ou une autorite administrative, conformement aux stipulations du Reglement Particulier de ('Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois precedant la date originate de depot des offres ou avoir ete etablies posterieurement a Ia date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplete conformement aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera declaree irrecevable. Notamment ('absence de la caution de soumission delivree par une banque de premier ordre agreee par le Min istere chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps ; fouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financieres des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise :
11 L'ouverture des pieces administratives et des offres techniques aura lieu le 08/0912022 a 10h30 au Restaurant d'Entreprise de la SONARA a Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marches ; seuls les soumissionnaires peuvent assister a cette seance d'ouverture ou s'y faire representer par une personne de leur choix dement mandatee.
Celle des offres financieres aura lieu au terme de ('analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu Ia note minimale de 80 points sur 100.
L'examen des criteres essentiels va consister en une verification de la conformite de l'offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Reference (TDR) et ce, conformement aux stipulations du RPAO. Les points a verifier porteront sur
- Presentation de l'offre et comprehension de Ia mission ......... 05 pts
- Methodologie et organisation de Ia mission............................. 35 pts
- Qualification et experience du personnel cle............................ 25 pts
- Experience du cabinet dans le domaine concerne.................. 30 pts
- Logistique................................................................................ 05 pts
TOTAL........................................................................................ 100 points
14.2. Criteres Oliminatoires
0 Dossier administratif incomplet ;
I) N'avoir pas indique dans le dossier technique le referentiel de gestion des risques a utiliser ; N'avoir pas obtenu au moins 80 points sur 100 lors de ('addition des notes des criteres essentiels.
Le Marche sera attribue au soumissionnaire dont Ia combinaison de l'offre technique et de l'offre financiere sera
evaluee la mieux disante sur la base de formute IONT + 02NF.
Les Soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) 'lours a partir de la date limite fix& pour la remise des offres
Tous renseignements complementaires pourront etre obtenus aux heures ouvrables a la Societe Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Departement des Marches) B.P. 365 Limbe-Cameroun, Tel :
(+237)233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : (+237)233.42.41.99 ou 233.33.22.35.