La Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint du Ministère des Travaux Publics (ci-dessous désignée « la Cellule » a été créée par arrêté n° 025/CAB/PM du 13 février 2008 du Premier Ministre, Chef du Gouvernement, et placée sous l’autorité du Ministre des Travaux Publics. Depuis sa création la Cellule a fait l’objet de plusieurs réorganisations dont la dernière par l’arrêté numéro 018/PM du 9 mars 2020. La Cellule est dirigée par un Chef de Cellule, assisté par deux (02) Adjoints dont l’un est chargé de la facilitation.
Depuis sa création la Cellule fait face à un accroissement continu de la taille de son portefeuille et à de multiples problèmes structurels et opérationnels qui appellent à des solutions urgentes pour relever la performance de ses prestations dans leur ensemble. Au premier plan de ces solutions figurent la restructuration de la Cellule et sa dotation d’un personnel qualifié et expérimenté pour apporter à ses opérations une valeur ajoutée transformationnelle à la taille de ses défis. C’est pourquoi l’arrêté du Premier Ministre réorganisant la Cellule prescrit que son personnel soit recruté sur la base des descriptifs de poste et qu’il soit astreint à une obligation de performance dont l’évaluation se fait annuellement sur la base d’une grille arrêtée par le Ministre des Travaux Publics.
C’est dans ce sillage que le Ministre des Travaux Publics invite les Camerounais des deux sexes, jouissant des qualifications requises, à manifester leur intérêt pour le recrutement du Chef de la Cellule des Projets Routiers à Financement Conjoint.
MISSION DE LA CELLULE
La Cellule a pour mission la préparation, la coordination, le suivi et l’évaluation de l’exécution des projets routiers conjointement financés par l’Etat du Cameroun et certains Partenaires Techniques et Financiers.
A ce titre, elle est notamment chargée, dans le respect des dispositions des conventions de financement et des lois et règlements en vigueur :
de la coordination des études relatives aux projets routiers, réalisées avec le concours desdits Partenaires Techniques et Financiers ;
de l’élaboration et du suivi des dossiers de passation des marchés relatifs aux projets routiers et de la facilitation des transports, en rapport avec les administrations et organismes compétents ;
de la passation des marchés relatifs aux projets routiers et de facilitation des transports, en liaison avec les administrations et organismes concernés ;
du suivi et de l’évaluation de l’exécution financière et technique des projets routiers et de facilitation des transports, y compris les activités connexes y associées ;
du contrôle de qualité des projets routiers et de facilitation des transports ;
de l’accueil et du suivi des missions des Partenaires Techniques et Financiers concernés relatives aux projets routiers et de facilitation;
des acquisitions, pour le compte de la Cellule, des matériels et équipements nécessaires à la réalisation de ses missions ;
de l’élaboration ou de la consolidation des plans de travail et budgets annuels des activités ;
de l’exécution financière et comptable des programmes et projets, notamment le traitement des mémoires de paiement, en rapport avec les services compétents, le suivi des décaissements sur les ressources des prêts et des fonds de contrepartie de l’Etat à ces programmes et projets, le rapprochement périodique des comptes avec les structures nationales en charge de dette ;
de la production des rapports de suivi pour information des parties prenantes, y compris le Comité de Pilotage de chaque projet et les Partenaires Techniques et Financiers ;
de la communication et de l’orientation des Partenaires Techniques et Financiers, pour faciliter l’exécution de leurs démarches auprès des administrations compétentes ;
de la tenue et de la mise à jour de la comptabilité des Programmes et Projets conformément aux règles et procédures en la matière ;
du suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits externes des projets routiers ainsi que des recommandations des Partenaires Techniques et Financiers concernés ;
de l’élaboration et de l’application des dispositions des Manuels d’Exécution et de Procédures Administratives, Comptables et Financières;
de l’élaboration des rapports d’achèvement des projets routiers et de facilitation des transports ;
d’assurer, en lien avec les autres administrations concernées, le respect des dispositions des Conventions de financement en matière environnementale et sociale, notamment l’initiation et la participation aux études d’impact environnemental et social et le suivi de la mise en œuvre des plans de gestion y relatifs ;
d’assurer la diffusion au sein du Ministère des Travaux Publics des bonnes pratiques et expertises développées, dans le cadre de la mise en œuvre des projets routiers à financement conjoint ;
d’exécuter toute autre activité qui pourrait lui être confiée au titre des conventions de financement des projets routiers et de facilitation des transports ;
de veiller à l’application des procédures spécifiques pour l’exécution des projets routiers conjointement financés par l’Etat du Cameroun et lesdits Partenaires Techniques et Financiers.
FONCTIONS ET RESPONSABILITES DU CHEF DE LA CELLULE
Sous l’autorité du Ministre des Travaux Publics, le Chef de la Cellule assume les fonctions et responsabilités suivantes :
manager la Cellule des projets routiers à financement conjoint ;
suivre quotidiennement l’avancement du programme de travail de toutes les activités du projet et de mette à jour le chronogramme :
assurer le respect des procédures des bailleurs en matière de passation de marché, de décaissements et de mobilisations des ressources ;
coordonner les activités d’élaboration et de préparation des dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions ;
suivre les processus d’évaluation et d’adjudication des offres, avec le concours du spécialiste en passation des marchés de la Cellule et de la Direction des Contrats du MINTP ;
assurer la transmission de toutes les demandes de non objection ;
définir les besoins et gérer avec efficience les ressources de la Cellule ;
assurer la mobilisation des ressources nécessaires à l’exécution des projets ;
ordonner l’engagement des dépenses liées aux activités du projet ;
coordonner les missions de supervision des bailleurs concernés ;
veiller à la confection et à la diffusion des rapports d’avancement trimestriels et les rapports d’achèvement des projets ;
veiller à la mise en œuvre des Directives/Règles et Procédures du Gouvernement et des recommandations des Partenaires Techniques et Financiers impliqués ;
veiller au respect des termes des accords de prêts et des procédures en vigueur ;
soumettre à l’approbation du Ministre le plan de formation et la programmation des départs en congé du personnel de la Cellule ;
tenir les réunions de coordination des activités de la Cellule en présence du personnel de la Cellule et des points focaux suivant une périodicité arrêtée ;
assurer la diffusion au sein du MINTP des bonnes pratiques et expertises développées dans le cadre de la mise en œuvre des projets routiers à financement conjoint ;
organiser et diriger le travail du personnel de la Cellule ;
concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi de la performance du personnel de la Cellule et veiller aux résultats individuels et de la cellule ;
concevoir et veiller à l’application des règles de gestion de la Cellule, y compris le respect des différents manuels d’exécution, de suivi et de procédures ;
exécuter toute autre activité qui pourrait lui être confiée au titre des conventions de financement des projets routiers et de facilitation des transports.
PROFIL ET QUALIFICATION DES CANDIDATS
Les candidats à ce poste doivent avoir les profils suivants :
CRITERES ELMINATOIRES
être de nationalité camerounaise ;
être âgé d’au moins 32 ans ;
être titulaire d’un diplôme d’ingénieur de conception en génie civil (BACC+5) ou équivalent délivré par une école ou institut polytechnique reconnu ;
avoir assuré le suivi des programmes ou projets financés par l’un des Bailleurs de Fonds (AFD, BAD, BM, BDEAC, JICA).
CRITERES ESSENTIELS
avoir un diplôme en gestion des projets de développement délivré par une université ou une école spécialisée reconnue ;
avoir au moins 10 ans d’expérience pertinente dans le suivi des projets routiers ;
avoir une bonne connaissance des procédures des Bailleurs de Fonds (AFD, BAD, BM, BDEAC, JICA), notamment en matière de passation des marchés, de gestion financière et comptable, du genre, du suivi-évaluation, ainsi que de sauvegardes environnementale et sociale ;
avoir dirigé un ou plusieurs organes d’exécution des projets pendant au moins 3 ans ;
démontrer une excellente capacité managériale, de leadership et de gestion des équipes pluridisciplinaire et multiculturelle ;
démontrer une excellente maîtrise de la gestion des contrats et marchés cofinancés sur tout leur cycle ;
posséder des parfaites connaissances du Code des Marchés Publics et des procédures nationales en matière de commande publique ;
avoir une bonne maîtrise des deux langues officielles, à savoir le Français et l’Anglais ;
Avoir occupé un poste de responsabilité dans l’Administration Publique Camerounaise et la maîtrise des logiciels bureautiques seront des atouts pour le candidat.
Le dossier de manifestation d’intérêt du candidat ou de la candidate devra être constitué des pièces suivantes :
Il est précisé que toutes les pièces produites devront être datées de moins de trois (03) mois à la date du dépôt des candidatures et l’absence ou la non validité de l’une desdites pièces entrainera l’irrecevabilité des dossiers concernés.
DUREE ET LIEU DE LA MISSION
Le Chef de la Cellule est recruté pour une durée de trois ans renouvelable une fois ;
Le lieu de la mission est à Yaoundé.
MODE DE RECRUTEMENT DU CHEF DE LA CELLULE
Le Chef de la cellule est recruté sur appel à la candidature, conformément au Manuel des Procédures Administratives, Comptables et Financières de la Cellule et à la fiche d’évaluation arrêtée en relation avec les Partenaires Techniques et Financiers impliqués.
OBLIGATION DES RESULTATS
Le Chef de la Cellule est astreint à une obligation de performance et de résultats. L’évaluation de sa performance et de ses résultats se fait annuellement sur la base d’une grille d’évaluation arrêtée par le Ministre des Travaux Publics, en rapport avec les Partenaires Techniques et Financiers concernés, et conformément au Manuel des Procédures Administratives, Comptables et Financières de la Cellule.
QUALITE ET REMUNERATION DU POSTE
Le Chef de la Cellule est recruté en qualité de Consultant et rémunéré selon les termes de son contrat. Les Agents de l’Etat retenus à la fin du processus de recrutement doivent fournir la preuve de leur mise en disponibilité avant la signature du contrat à ce poste.
La rémunération à ce poste comprend les honoraires, les frais fixes et les frais remboursables relatifs aux dépenses spécifiques préfinancées par le consultant en relation directe avec son travail quotidien.
Les honoraires et les frais remboursables sont confirmés au cours des négociations entre le candidat retenu et l’administration. Ils sont encadrés par les textes en vigueur, par les dispositions du Manuel des Procédures Administratives, Comptables et Financières ou par des comparateurs dérivés des postes similaires au Cameroun.
FINANCEMENT DU CONTRAT DU CHEF DE LA CELLULE
La prise en charge du contrat du chef de la Cellule est couverte par les ressources des projets et programmes dont la Cellule a la charge. Elle est décidée par le Ministre des Travaux Publics, en relation avec les Partenaires Techniques et Financiers concernés.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les personnes désireuses de faire acte de candidature devront faire parvenir leurs dossiers en cinq (05) exemplaires, dont un (01) en original et quatre (04) en copie, marqués comme tels.
Chaque candidat devra déposer son dossier les jours ouvrables, sous pli fermé et scellé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, située dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, sise au Lac Municipal, au plus tard le 12/05/2023, à 15 heures 30 minutes.
Les dossiers de candidatures, qui ne seront ouverts qu’en séance de dépouillement, devront porter la mention : « AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°36/AMI/MINTP/2023 DU 10/04/2023
POUR LE RECRUTEMENT AU POSTE DE CHEF DE LA CELLULE DES PROJETS ROUTIERS A FINANCEMENT CONJOINT (CPR-FC) AU MINTP ».