Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu un financement du Fonds International de Développement Agricole (FIDA), destiné à couvrir le coût du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – PHASE II - (PADFA II), et envisage d’en faire partiellement usage pour l’acquisition de ces biens. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PADFA II.
Le Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles – PHASE II - (PADFA II) est le résultat d’une bonne coopération entre le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) et le Gouvernement de la République du Cameroun ; soutenue par l’accord de Prêt n° 2000003228 et du Prêt à conditions mixtes n°2000003229 approuvé le 13 décembre 2019 par le conseil d’administration du FIDA et signé le 25 septembre 2020, visant l’amélioration des revenus des producteurs par le développement des filières riz et oignon. La mise en œuvre des activités sur le terrain s’opère dans quatre Régions (Extrême-Nord, du Nord, du Nord-ouest et de l’Ouest) et quatorze départements dans lesquels les bassins de production prioritaires ont été identifiés.
Le PADFA II a pour objectif de développement d’accroître durablement les revenus et la résilience des exploitations familiales productrices de riz et d’oignon. Ses résultats attendus concernent entre autres (i) l’augmentation de la production des filières ciblées (riz et oignon) ; (ii) l’amélioration de la conservation, de la transformation et de la mise en marché des productions ; (iv) le renforcement de la résilience et des capacités techniques et organisationnelles des producteurs desdites filières ; (v) l’amélioration de la situation nutritionnelle des ménages.
Les cibles prioritaires sont constituées de 90 000 producteurs (dont 50% de femmes et 30% de jeunes), organisés (ou accompagnés dans la structuration) au sein de coopératives agricoles, 31 900 ménages pour une population estimée à 216 642 personnes. Des microentreprises offrant des services aux organisations de producteurs en amont et en aval des chaînes de valeurs. Le projet contribuera ainsi à la consolidation et à l’émergence de 111 coopératives oignon et riz (semenciers, transformateurs, commerçants, fournisseurs d’intrants et de services agricoles).
L’un des éléments du dispositif d’accompagnement de ces coopératives est le renforcement des capacités techniques des producteurs à travers les champs écoles paysans (CEP) et autour de ces CEP, il est prévu une continuité des activités (un par coopérative) avec un focus sur les auxiliaires paysans appelés à assurer la durabilité/pérennisation des formations au sein des coopératives. Le projet mettra en place comme cela a été le cas dans la première phase, un dispositif de formation-appui-conseil composé des Techniciens Spécialisés (TS) et des Agents d’Appuis Conseils (AAC) auxquels il faudra associer les Agents d’Encadrement de Proximité (AEP) et même les responsables locaux du MINADER. Dans un premier temps, 2 TS CEP par Région sont planifiés.  3 Opérateurs d’Appui de Proximité (OAP) ont été recrutés dont deux (02) pour l’Antenne PADFA II Maroua et un (01) pour l’Antenne PADFA II Bafoussam. Chaque OAP compte en son sein pour l’accompagnement des coopératives, des Superviseurs techniques (ST) et des Agents d’Appui Conseil (AAC). Au total 50 AAC et 7 ST sont mobilisés.
Le dispositif de prise en charge des OAP prévoit un appui de ces derniers en moyens de locomotion (motos et accessoires) pour plus d’efficacité et de mobilité sur le terrain en vue de l’atteinte optimale des résultats. Il est donc prévu de doter le PADFA II 50 motos tout terrain avec accessoires, destinés aux ST et AAC des OAP de l’Ouest, du Nord et de l’Extrême-Nord dans le cadre de l’accompagnement de ses coopératives partenaires.

L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’achat de cinquante (50) motos avec accessoires pour le compte du PADFA II.

Le présent marché est constitué en un lot unique.

L’Appel d’Offres est ouvert à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres vendu au prix de 100 000 (Cent Mille) F CFA, somme non remboursable. Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus en adressant au point de contact ci-après un courrier postal ou un courriel dans lequel devront figurer toutes les coordonnées du soumissionnaire. Les soumissionnaires pourront ainsi être assurés de recevoir les mises à jour dont pourrait faire l’objet le présent dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique Word et scannées desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : +237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27I au plus tard le …27 SEPTEMBRE 2022….à 13 Heures précises (heure locale) et devra porter la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 05/AOIO/MINADER/PADFA II/ CSPM/2022 du 31 AOUT 2022 POUR L’ACHAT de CINQUANTE motos avec accessoires pour le compte du pADFA II.
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Veuillez noter que les offres électroniques ne sont pas acceptées.

Les fournitures sont à livrer à l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. On trouvera de plus amples informations concernant ces biens sur le Bordereau des Prix Unitaires et le Détail Quantitatif et Estimatif qui figurent dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Cent Vingt (120) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes sur demande écrite et aux frais du soumissionnaire. Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 2 000 000 (Deux Millions) F CFA, délivrée par une banque ou compagnie d’assurances agrée par le MINFI.

L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 27 SEPTEMBRE 2022…à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Critères éliminatoires : 
Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :

• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48H après la date d’ouverture des Offres ; 
• Absence de la caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 80% de « OUI » ;
• Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
• Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant ;
• Absence des magasins de pièces de rechange et des ateliers de réparation ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de formulaire FIDA d’auto certification daté, paraphé et signé par le soumissionnaire ;
• Non-respect des spécifications techniques conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres.

Critères essentiels : 
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (OUI/NON) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :

• Présentation générale de l’Offre ;
• Références du Fournisseur ;
• Service après-vente ;
• Délai de livraison ;
• Délai de garantie ;
• Présentation générale de l’Offre ;
• Références du Fournisseur ;
• Service après-vente ;
• Délai de livraison ;
• Délai de garantie ;
• Conditions contractuelles spéciales paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du document ;
• Spécifications techniques ou descriptives de la fourniture paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du document.

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% de « OUI » à l’issue de l’analyse technique, seront admis à l’analyse financière.

Le délai de livraison prévu pour l’achat de 50 (Cinquante) motos avec accessoires pour le compte du PADFA II est de 90 (Quatre Vingt-Six) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures.

L’adresse de contact et de dépôt des dossiers de candidature est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : +237 694 55 76 13/ 237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net . Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres – clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le 27 SEPTEMBRE 2022 .à 13 Heures.
Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de l’Appel d’Offres, en section III du dossier.
Il a été décidé, pour le présent marché, de passer un Appel d’Offres International Ouvert en Procédure d’Urgence, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’Appel d’Offres National comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.