Le Ministère de l’Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable (MINEPDED) met en œuvre avec le financement du Fonds d’Adaptation au Changement Climatique (FA), et le FIDA en qualité d’Entité Multilatérale d’Exécution, le projet intitulé « Accroître la résilience des communautés locales au changement climatique grâce à l’entrepreneuriat des jeunes et la gestion intégrée des ressources naturelles » (ACREGIR). Ledit projet a pour objectif d’augmenter la résilience des communautés locales au changement climatique grâce à des moyens de subsistance résilients et à une gestion intégrée des ressources naturelles. Le changement de paradigme consiste à sortir d’un « business as usual » caractérisé par une gestion non durable des ressources naturelles et par de pratiques agricoles peu résilientes au climat et respectueuses à l’environnement. Les zones d’intervention du projet (Nord-Ouest, Extrême-Nord et Nord) sont vulnérables au changement climatique : augmentation de la température plus survenue d’évènements climatiques extrêmes (sécheresses, inondations, vents violents, etc.), mauvaise répartition des précipitations et des changements dans les modèles de saison ont été observés ces dernières années. Ces changements affectent les communautés, en particulier les jeunes, qui souffrent déjà d’un manque d’opportunités et de services, ce qui les conduit souvent à des activités illégales.
Le changement de modèle envisagé à travers le projet est de renforcer durablement l’éco-jeunesse entrepreneure avec des incitations financières, y compris le paiement des services écosystémiques qui, à long terme attirera des capitaux, en particulier du secteur privé, des marchés REDD + et du gouvernement. Cette approche leur permettra d’accéder à des investissements à moyen et long terme pour augmenter le nombre de REDD + projets pilotes actuellement en cours au Cameroun sur les services écosystémiques (PSE) et d’améliorer la résilience des activités anthropiques face aux changements climatiques dans trois parcs nationaux : Parc national de Waza (Extrême-Nord) – Parc national de la Bénoué (Nord) et Parc national Kimbi-Fungom (Nord-Ouest).

L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour l’achat de quatre (04) véhicules et de six (06) motos avec accessoires en deux (02) lots pour le compte du Projet ACREGIR.

Le présent Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots :
- Lot 1 : Achat des Véhicules ;
- Lot 2 : Achat des motos.
N.B. : Un soumissionnaire peut-être attributaire de plus d’un lot.

L’Appel d’Offres est ouvert à quiconque souhaite y répondre, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans le Dossier d’Appel d’Offres, les entités habilitées peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’accroître leur capacité à mener à bonne fin le processus de passation du marché.

Les candidats qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer le Dossier d’Appel d’Offres vendu au prix de 100 000 (Cent Mille) F CFA, somme non remboursable. Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus en adressant au point de contact ci-après un courrier postal ou un courriel dans lequel devront figurer toutes les coordonnées du soumissionnaire. Les soumissionnaires pourront ainsi être assurés de recevoir les mises à jour dont pourrait faire l’objet le présent dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique Word et scannées desdites Offres sur une (01) clé USB, seront adressées sous plis et scellés, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devra être déposée contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : +237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27I au plus tard le 27 SEPTEMBRE 2022 à 13 Heures précises (heure locale) et devra porter la mention :

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 07/AOIO/MINADER/PADFA II/ CSPM/2022 DU 31 AOÜT 2022 POUR L’ACHAT de quatre (04) véhicules et de six (06) motos avec accessoires EN DEUX (02) LOTS pour le compte du projet acregir.
À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Veuillez noter que les offres électroniques ne sont pas acceptées.

Les fournitures sont à livrer à l’Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. On trouvera de plus amples informations concernant ces biens sur le Bordereau des Prix Unitaires et le Détail Quantitatif et Estimatif qui figurent dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.
Le délai de livraison prévu pour l’achat de quatre (04) véhicules et de six (06) motos avec accessoires en deux (02) lots pour le compte du Projet ACREGIR est de :
- 120 (Cent Vingt) jours pour le lot 1 ;
- 90 (Quatre Vingt-Six) jours pour le lot 2.
A compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer les fournitures.

Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes sur demande écrite et aux frais du soumissionnaire. Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agrée par le MINFI d’un montant de :
- Lot 1 (Achat des véhicules) : 2 000 000 (Deux Millions) F CFA ;
- Lot 2 (Achat des motos) : 300 000 (Trois Cent Mille) F CFA.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 27 SEPTEMBRE 2022 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Critères éliminatoires : 
Ainsi, les offres ne remplissant pas l’une ou l’autre condition suivante seront rejetées :

• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48H après la date d’ouverture des Offres ; 
• Absence de la caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 80% de « OUI » ;
• Absence du certificat de représentation dûment signé du fabricant ;
• Absence du certificat d’origine dûment signé du fabricant ;
• Absence des magasins de pièces de rechange et des ateliers de réparation ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
• Absence de formulaire FIDA d’auto certification daté, paraphé et signé par le soumissionnaire ;
• Non-respect des spécifications techniques conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres.

Critères essentiels : 
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (OUI/NON) et sur la base des principaux critères essentiels ci-après :

• Présentation générale de l’offre ;
• Références du Fournisseur ;
• Service après-vente ;
• Délai de livraison ;
• Délai de garantie ;
• Conditions contractuelles spéciales paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du document ;
• Spécifications techniques ou descriptives de la fourniture paraphées à chaque page, signées et datées à la dernière page du document.

Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 80% de « OUI » à l’issue de l’analyse technique, seront admis à l’analyse financière. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Cent Vingt (120) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

L’adresse de contact et de dépôt des dossiers de candidature est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : +237 694 55 76 13/ 237 699 61 19 28/ 237 692 55 66 27. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net . Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres – clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le 27 SEPTEMBRE 2022 .à 13 Heures.

Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de l’Appel d’Offres, en section III du dossier.

Il a été décidé, pour le présent marché, de passer un Appel d’Offres International Ouvert en Procédure d’Urgence, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’Appel d’Offres National comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.