Le Directeur Général de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la souscription annuelle des polices d’assurances en deux (02) lots auprès des compagnies d’assurances intéressées.

Les prestations consistent en la souscription annuelle des polices d’assurances en deux lots distincts. Il s’agit de :
 -       Lot 1 : Assurance Maladie du Personnel, de leurs familles, assistance et évacuation sanitaire, individuelle accident et frais funéraires;
-       Lot 2 : Assurance Globale Dommages du patrimoine mobilier et immobilier et Responsabilité Civile Chef d’Entreprise.
 La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le coût prévisionnel par tranche de ces prestations sont de :
-         Lot 1 : 65 000 000 XAF (soixante-cinq millions de francs CFA) ;
-         Lot 2 : 15 000 000 XAF (quinze millions de francs CFA).

Une compagnie d’assurances peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, et ne peut être attributaire que d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte aux compagnies d’assurances de Droit camerounais, installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés de l’Assurance (CIMA).
La gestion des polices d’assurances relatives au présent Appel d’Offres sera assurée par la Direction des Affaires Administratives, Financières et des Ressources Humaines de l’ARSEL.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL), pour l’exercice 2023, dont les imputations sont :
- 670 410  « Assurance maladie du personnel » ;
- 670 430 « Assurance multirisques ».

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables auprès des services en charge des Marchés, à la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté Supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 012 / 222 211 013, Fax : (+237) 222 211 014 email mnjoya@arsel-cm.org dès publication du présent avis.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis, auprès des services en charge des Marchés, de la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté Supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 012 / 222 211 013, Fax : (+237) 222 211 014 email mnjoya@arsel-cm.org, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable d’un montant de cinquante mille (50.000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouvert au nom de l’affectation spéciale des marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) dans les livres de la BICEC  sous les numéros n°335 988 60001/44  à Yaoundé et n°335 988 60001/39  à Douala- Bonanjo ou dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang, ceci au titre des frais de dossier.
La copie de la quittance devra identifier le payeur comme représentant la compagnie désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir  auprès des services en charge des Marchés, de la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté Supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 012 / 222 211 013, Fax : (+237) 222 211 014 email mnjoya@arsel-cm.org au plus tard le 20 octobre 2022 à 13 heures, heure locale sous pli fermé et

La période de couverture est de 12 mois pour tous les lots.
La tranche ferme court du 1^er Janvier 2023 au 31 Décembre 2023 à minuit.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financière de de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°11 du DAO, valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres.
            Lesdites cautions sont fixées ainsi qu’il suit :
 
-         LOT N°1: 1 300 000 XAF (un million trois cent mille francs CFA) ;
-         LOT N°2 : 300 000 XAF (trois cent mille francs CFA).
 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20 Octobre 2022 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ARSEL à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.
L’ouverture des offres financières se fera à 14 heures, heure locale, par la même commission, à une date ultérieure.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications du DAO et à la qualification des candidats.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offre sont notamment les suivants :
Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
Absence de l’offre témoin scellée à l’ouverture des plis ;
 Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
Absence de l’agrément du MINFI dans la branche concernée ;
Absence de l’attestation d’adhésion au code CIMA certifiant que le soumissionnaire n’est soumis à aucune procédure de redressement, de sauvegarde ou de surveillance particulière ;
Absence des états C4 et C11 pour les années, 2019, 2020 et 2021 dûment certifiés par les services compétents du Ministère en charges des Finances ;
Présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique ;
Absence des TDR et CCAP paraphés à chaque page, signés, datés, et cachetés à la dernière page, signature portant la mention manuscrite « lu et approuvé » avec tampon, nom et qualité du signataire ;
Non production de la proposition financière suivant les pièces visées au dossier d’Appel d’Offres e;
Note technique inférieure à quatre-vingts (80) points sur cent (100) ;
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financières des candidats objet de l’appel d’offres ; ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la consistance des prestations à réaliser.
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères ci-après :
Lot n°1 : Assurance Maladie du Personnel, de leurs familles, assistance et évacuation sanitaire, individuelle accident et frais funéraires

 
Lot n°2 : Assurance Globale Dommages du patrimoine mobilier et immobilier :
 

Seules les soumissions qui auront obtenu au moins quatre-vingt (80) points sur cent (100) seront admises à l’analyse financière.
 
Méthode de sélection
 
            Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant conformément aux procédures décrites dans le présent DAO pour Tous les lots.
          Le poids de la note technique sera de 80% et le poids de la note financière de 20%. La note financière (NF) sera calculée selon la formule :
NF = (Mn x 100) /M
Où Mn est le montant de l'offre complète, conforme et moins-disant et M le montant de l'offre du soumissionnaire.

Le soumissionnaire sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant conformément aux procédures décrites dans le présent DAO pour Tous les lots.
          Le poids de la note technique sera de 80% et le poids de la note financière de 20%. La note financière (NF) sera calculée selon la formule :
NF = (Mn x 100) /M
Où Mn est le montant de l'offre complète, conforme et moins-disant et M le montant de l'offre du soumissionnaire.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services en charge des Marchés, de la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté Supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 012 / 222 211 013, Fax : (+237) 222 211 014 email mnjoya@arsel-cm.org.