La Demande de Cotation porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons de route du réseau routier national bitumé dans la Commune d’Elig-Mfomo.

Les travaux comprennent les opérations suivantes :

• Tache 0: Installation de chantier;
• Tache 1: Désherbage / débroussaillement des abords de la route;
• Tache 2: Élagage d’arbres et/ou d’arbustes;
• Tache 3: Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes;
• Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
• Tache 6 : Curage des fossés et exutoires;
• Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau;
• Tache 8 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation;

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : Vingt-huit millions six cent trente –un mille neuf cent vingt-cinq (28 631 925)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en un (01) lot suivant les itinéraires ci - après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2018 et suivants.

La Demande de Cotation peut être consultée auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie d’Elig-Mfomo, située au Centre-Ville de l’Arrondissement d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre.

La Demande de Cotation peut être obtenue dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie d’Elig-Mfomo, située au Centre-Ville de l’Arrondissement d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquée comme telle, devra être déposée à la Mairie d’Elig-Mfomo contre récépissé, au plus tard le 21/08/2019 à 14 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante:
« DEMANDE DE COTATION
N°02/DC/JO3.06/C/SG/STADU DU 10/07/2019,
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTE DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME DANS LA COMMUNE D’ELIG-MFOMO,  PROGRAMME ANNUEL 2018.
FINANCEMENT : BUDGET MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER - EXERCICES 2018 ET SUIVANTS.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai global d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix  (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les quantités de la tâche désherbage ou débroussaillage des abords de la route sont multipliées par trois, en vue de permettre l’exécution de cette tâche en trois passes espacées de 4 mois. Chaque passe doit être déclenchée par un ordre de service du Maître d’ouvrage.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission, établi selon le modèle indiqué dans la Demande de Cotations, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, la caution de soumission  devra impérativement être produite en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, la caution de soumission  sera libérée après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date initiale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de de la Demande de Cotation.

Toute  offre  non  conforme  aux  prescriptions  du présent avis et de la  Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l''absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet   simple de l''offre.

PIECES ADMINISTRATIVES :

L’ouverture des offres se fera en un temps :

L’ouverture des offres se fera le 12/09/2019 à  15 heures, par la Commission Interne  de Passation des Marchés publics de la Commune d’Elig-Mfomo dans la salle des actes de la Mairie d’Elig-Mfomo, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

a)      Absence de la caution de soumission ;

b)      Absence ou Non-conformité d’une pièce du dossier après un délai de 48 heures suivant la saisine du soumissionnaire;

c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie d’Elig-Mfomo.