Dans le but de rendre fonctionnel le nouvel édifice de l’Hôtel de ville, LE MAIRE DE LA VILLE, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert pour la fourniture des équipements complémentaire de l’Hôtel de ville de Bertoua, Département du Lom & Djerem, Région de l’Est.
Les prestations objet de la présente Avis d'Appel d'Offres, comprennent :
Acquisition du mobilier et des équipements de l'hôtel de ville de Bertoua.
le montant prévisionnel est de 50 000 000 (cinquante millions) FCFA.
La participation à cet Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Avis d'Appel d'Offres, seront financées par le budget FEICOM, Exercice 2022.
Le Dossier d'appel d'offres peut être consulté aux heures ouvrables au SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua dès publication du présent avis.
Le Dossier d'appel d'offres peut être retiré aux heures ouvrables au SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement, à la Recette municipal de Bertoua, d'une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA.
Les Offres, rédigées en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont Un (01) original et Six (06) copies marquées comme tels seront déposées contre récépissé sous plis fermés, dans les Services des marchés publics de rAutoriîé Contractante à la Communauté Urbaine de Bertoua au plus tard le 13 Octobre 2022 à 10 heures. Elle devra porter la mention : A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement ».
Le délai de livraison maximum des prestations est de 03 (trois) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution du Marché.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1 er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit : un millions (1 000 000) Francs CFA.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission,devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des
administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée Irrecevable.
L''ouverture des plis se fera en un deux temps.
L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 Octobre 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Bertoua dans sa salle de réunion.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
10.1. Critères éliminatoires :
1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après le délai de 48 heures excepté la caution de soumission ;
2. Absence de la Caution de soumission ;
3. Spécifications techniques non-conformes;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N'avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualifications ;
10.2. Critères essentiels :
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après ;
1. Présentation générale de l'Offre Oui/Non
2. Chiffre d'affaire de l'Exercice 2020 et 2021. Oui/Non
3. Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée par une banque deler ordre agréée par le MINFI) Oui/Non
4. Conformité des foumitures aux spécifications techniques Oui/Non
5. Planning de livraison Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 80 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le Marché sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moins-disante, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d'ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours ouvrables auprès du SIGAMP de la Communauté Urbaine de Bertoua, Tél : 696 02 36 84.