Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’interconnexion des deux groupes électrogènes des bâtiments des services centraux duMINRESI.
Les travaux comprennent notamment :
- Etude de terrain et piquetage ;
- Fouilles puits pour poteaux ;
- Acquisition et installation des câbles en cuivre pour l’interconnexion ;
- Acquisition et installation des inverseurs ;
- Acquisition et installation des poteaux bois de 9m ;
- Acquisition et installation des crosse et lampe maff complète ;
- Acquisition et installation des ampoules tubulaires haute pression ;
- Acquisition et installation des disjoncteurs différentiels ;
- Acquisition et installation des parafoudres ;
- Acquisition et installation des coffrets.
Le coût prévisionnel des travaux est de vingt millions (20 000 000) FCFA.
Les travaux objet du présent marché sont constitués d’un lot.
La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine d’électricité.
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 56 19 136 05 340010 2411297.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 26 septembre 2022 à 14 heures et devra porter la mention :
« N°008/AONO/MINRESI/CIPM/2022 DU 1ER SEPTEMBRE 2022 POUR LES TRAVAUX D’INTERCONNEXION DES DEUX GROUPES ELECTROGENES DES BATIMENTS DES SERVICES CENTRAUX DU MINRESI. En procédure d’urgence».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 septembre 2022 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINRESI, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de quatre cent mille (400 000) FCFA.
Caution établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics 2022 et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque ou compagnie d’assurance agrée et habilitée à émettre des cautions dans le cade des marchés Publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 26 septembre à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation dans la salle de réunion sise au bâtiment principal du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
16.1 Critères éliminatoires
v Pour la soumission en ligne et hors ligne
a) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis ;
b) Absence de caution de soumission conforme au modèle joint en annexe à l’ouverture des plis ;
c) Pièce(s) falsifiée(s) ou fausse(s) déclaration(s) ;
d) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
e) Non satisfaction d’au moins 18 oui sur 25 des sous-critères essentiels ;
f) Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministère des Marchés Publics ;
v Pour la soumission en ligne uniquement
g) Non-conformité du mode de soumission ;
h) Non-respect du format de fichier des offres ;
i) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
16.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de la notation binaire (OUI/NON) des critères essentiels ci-dessous :
- Présentation de l’offre ;
- Références de l’entreprise ;
- Organisation et méthodologie ;
- Le personnel ;
- Le matériel de chantier à mobiliser ;
- Preuves d’acceptation du marché ;
- Capacité financière.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et financièrement évaluée moins-disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Numéro vert du MINMAP
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48