Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2022, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure urgence pour la fourniture, l’installation et la mise en service de matériels informatiques de reprographie a la Direction des Examens, des Concours et de la Certification (DECC) au Ministère des Enseignements Secondaires en trois (03) lots.
Pour chacun des lots, les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture, l’installation et la mise en service des équipements décrits dans le tableau ci-dessous :
Fourniture, installation et mise en service de matériels informatiques de reprographie à Direction des Examens, des Concours et de la Certification (DECC) au Ministère des Enseignements Secondaires en trois (03) lots.
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LOTS N° |
Désignation |
Qté |
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1 |
DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Réf : S-7097E (complet, y compris accessoires et consommables, 10 cartouches d’encre noire) OU EQUIVALENT |
4 |
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IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5, OU EQUIVALENT |
2 |
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2 |
PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage à sec (presse électrique) avec déclenchement par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec, OU EQUIVALENT |
2 |
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CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris 1 bobine de feuillard supplémentaire polypropylène 12mm, OU EQUIVALENT |
1 |
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MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO, OU EQUIVALENT |
1 |
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TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg, OU EQUIVALENT |
2 |
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3 |
VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F |
2 |
Le coût prévisionnel des prestations est en FCFA de deux cent trente millions (230 000 000) TTC suivant le tableau ci-dessous :
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LOTS N° |
Désignation |
Qté |
Coût prévisionnel |
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1 |
DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Ref : S-7097E (complet, y compris accessoires et consommables, 10 cartouches d’encre noire) |
4 |
79 395 125 |
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IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5 |
2 |
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2 |
PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage à sec (presse électrique) avec déclenchement par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec |
2 |
69 324 429 |
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CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris 1 bobine de feuillard supplémentaire polypropylène 12mm |
1 |
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MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO |
1 |
||
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TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg |
2 |
||
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3 |
VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F |
2 |
81 280 448 |
Cet Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots répartis ainsi qu’il suit :
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LOTS N° |
Désignation |
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1 |
DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Réf : S-7097E (complet, y compris accessoires et consommables, 10 cartouches d’encre noire) ou équivalent |
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IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5 |
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2 |
PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage à sec (presse électrique) avec déclenchement par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec, ou équivalent |
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CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris 1 bobine de feuillard supplémentaire polypropylène 12mm |
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MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO, ou équivalent |
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TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg, ou équivalent |
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3 |
VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F, ou équivalent |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de matériels informatiques ou de reprographie et ayant déjà réalisé des prestations similaires.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne ou hors ligne.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par la Régie d’Avances N° 25 -046-0, Exercice 2022, suivant l’imputation 56 25 106 01 380002 464180
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 150 000 (cent cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- · 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- · 15 MO pour l’Offre Technique ;
- · 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- · Format PDF pour les documents textuels ;
- · JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » Porte 813 au plus tard le 29/09/2022 à 13 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°13 /AONO/MINESEC/CIPM/2021 DU 05/09/2022
POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE DE MATÉRIELS INFORMATIQUES DE REPROGRAPHIE A LA DIRECTION DES EXAMENS, DES CONCOURS ET DE LA CERTIFICATION AU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN TROIS (03) LOTS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/09/2022 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum d’exécution des prestations est de Soixante (60) jours pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission définie comme suite pour chacun des lots,
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LOTS N° |
Désignation |
Qté |
Caution de soumission |
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1 |
DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390 Ref : S-7097E (complet, y compris accessoires et consommables, 10 cartouches d’encre noire) |
4 |
1 588 000 |
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IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5 |
2 |
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2 |
PERNUMA PERFOSET EP pour marquer par timbrage à sec (presse électrique) avec déclenchement par cellule, verrouillage à clé, timbre à sec |
2 |
1 387 000 |
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CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA, y compris 1 bobine de feuillard supplémentaire polypropylène 12mm |
1 |
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MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO |
1 |
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TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg |
2 |
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3 |
VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F |
2 |
1 626 000 |
délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréé par le Ministre chargé des Finances.
L’ouverture des offres aura lieu le 29/09/2022 à 14 heures dans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/Critères éliminatoires :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
- Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 60 jours) pour chaque lot ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de la Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un Marché Public durant les trois(03) dernières années ;
- Non satisfaction de 5 Oui sur 7 des critères essentiels;
- Absence de l’autorisation du fabricant ou du représentant agréé;
- Absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques de chaque équipement ;
- Non-conformité de l’un des caractéristiques techniques majeures ci-dessous pour chaque lot ;
Lot 1 :
1: DUPLICATEUR RISOGRAPH SF 9390
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N° |
Spécifications Technique |
SF9390 |
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01 |
Master Making/Printing Methods |
High-speed digital master-making/Fully automatic printing |
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02 |
Original type |
Book or Sheet |
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3 |
Master Making Time*1 |
Quick Master |
- Approx. 14 seconds (A4, long edge feed) |
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Making Mode |
- Approx. 18 seconds (A4, short edge feed) |
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04 |
Resolution |
Scanning |
600 dpi × 600 dpi |
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Printing |
600 dpi × 600 dpi, Quick Master Making Mode: 600 dpi × 400 dpi |
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5 |
Maximum Scanning Area |
297 mm × 432 mm |
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6 |
Maximum Printing Area |
291 mm × 413 mm |
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7 |
Paper Feed Tray Stacking Capacity |
1000 sheets*3 (stacking height of 110 mm or less) |
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08 |
Paper Receiving Tray Stacking Capacity |
1000 sheets*3 (stacking height of 110 mm or less) |
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9 |
Print Speed*4 |
7 levels: 60, 80, 100, 120, 130, 160 and 190 sheets per minute |
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10 |
Print Reproduction Ratio |
Zoom (50% to 200%), Free, 100% reproduction ratio, Margin+ (90% to 99%), Enlargement (163%, 141%, 122%, 116%), Reduction (87%, 82%, 71%, 61%) |
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11 |
PC Interface |
USB2.0, Ethernet: 100BASE-TX/10BASE-T |
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12 |
Ink Supply |
Full automatic (1000 ml/cartridge) |
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13 |
Master Supply/Disposal |
Full automatic A3 approx. 220 sheets per roll/Disposal capacity: approx. 100 sheets |
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14 |
Power Source |
SF9390E: AC 220-240 V, 50-60 Hz , SF9390A (For Korea: AC 220 V, 60 Hz , For other countries: AC 100-240 V, 50-60 Hz ) |
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2: IMPRIMANTE BRAILLE EVEREST D-V5
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Caractéristiques Techniques |
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Braille |
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Vitesse de gaufrage |
140 caractères par seconde |
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Recto simple |
OUI |
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Recto-verso |
OUI |
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Impression verticale (brochure) |
OUI |
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Interligne réglable |
OUI |
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Taille de police braille |
2.2, 2.5, 3.2 mm |
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Résolution tactile |
20 DPI |
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Communication |
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USB |
OUI |
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Clé USB |
OUI |
|
Réseau Wi-Fi |
OUI |
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Réseau filaire |
OUI |
|
Bluetooth |
OUI |
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Mise à jour gratuite du logiciel usine |
OUI |
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Alimentation électrique |
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|
Voltage |
100-240 VAC |
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Papier |
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|
Alimentation feuille à feuille |
OUI |
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Capacité du bac d'alimentation |
50 feuilles |
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Largeur papier |
132-297 mm |
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Longueur papier |
255-590 mm |
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Taille de papier ajustable |
OUI |
Lot 2 :
1 : PERNUMA PERFOSET EP
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Spécifications Technique |
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Electric Power supply: 230 V / 50 Hz |
: 230 V / 50 Hz |
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Insertion depth |
: ca. 105 mm |
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Maximum stamp diameter |
: 75 mm |
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Thickness of female die |
: 12 mm |
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Diameter of spigot |
: 12 mm |
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Length of spigot |
: 20 mm |
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Thickness of male die |
: 05 mm |
2 : CERCLEUSE automatique RCAUTO RAJA
- Cerclage automatique par contacteur mécanique ou manuel par bouton ou pédale ;
- Grande mobilité : 4 roulettes qui facilitent son déplacement. + 1 bobine de feuillard PP 12 mm ;
- Pour feuillard PP larg. 12 mm;
- Ø intérieur des bobines 200 ou 280 mm ;
- Force de tension : 98 à 686 N;
- Dimensions arche : l 850 h 600 mm;
- Alimentation : 220 V /50Hz;
3 : MASSICOT CISAILLE MOHR 80 ECO
- 2 lames HSS. Tables latérales. Outillage et bloc de taquage
- Longueur de coupe : 800 mm
- Capacité de coupe : 100 mm
- Coupe minimale : 50/15 mm
- Profondeur de table (C): 800 mm
Puissance électrique : 4 kVA 380V 16A
4 : TRANSPALETTE ELECTRIQUE 1500 kg
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Caractéristiques techniques |
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Type |
Electrique |
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Force (kg) |
1500 kg |
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Largeur hors tout (mm) |
560 mm |
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Hauteur de levée mini (mm) |
85 mm |
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Hauteur de levée maxi (mm) |
115 mm |
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Nb de batteries |
2 |
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Batterie tension (V) |
24 V |
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Batterie capacité (Ah) |
85 Ah |
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Autonomie (h) |
5 h |
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Vitesse de déplacement avec charge (km/h) |
4 km/h |
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Angle de braquage (mm) |
1485 mm |
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Hauteur hors tout (mm) |
1170 mm |
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Ergonomique |
oui |
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CE |
oui |
LOT 3:
VACUUMATIC VICOUNT 3 PB-F
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No |
Specifications Techniques |
Vicount 3 PB |
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01 |
Counting technology |
Pin-&-Blade |
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2 |
Maximum counting speed* |
2,500 spm |
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3 |
Maximum counting speed with tabbing* |
2,500 spm |
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4 |
Count cycle time* |
3 x 500 sheets in 60 secs |
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5 |
Maximum pile height |
220 mm |
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6 |
Material weight range* |
25-240 gsm |
|
7 |
Batch size |
5-9, 999 |
|
8 |
Airborne noise |
up to 78dB(A) |
|
9 |
Maximum total count |
999,999 |
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10 |
Table format industrial |
1360 x 760 mm (Airfloat) |
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11 |
Electrical specification |
230v/50Hz or 115v/60Hz |
B/ Critères essentiels :
- Présentation générale des offres ;
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture de matériels informatiques ou de reprographie) ;
- Attestation de capacité financière supérieure ou égale à :
- 40 000 000 pour le lot N°1 ;
- 35 000 000 pour le lot N°2 ;
- 41 000 000 pour le lot N°3 ;
délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI ;
- Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins un an) ;
- Non satisfaction d’au moins 70% des caractéristiques techniques non majeures ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »;
- Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 5 oui sur 7 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires.
NB : un même candidat peut être attributaire de plusieurs lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
CONAC : 1517.