Dans le souci de garantir le parfait état de fonctionnement du parc automobile, le Secrétaire Permanent du Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM, Maître d’Ouvrage lance un Appel A Manifester d’Intérêt pour l’entretien, la maintenance et la réparation des véhicules du parc automobile au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM, au titre de l’exercice 2017.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt vise le pré qualification des prestataires désirant participer à l’Appel A Manifester d’Intérêt pour l’entretien, la maintenance et la réparation des véhicules du parc automobile au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM, au titre de l’exercice 2017.
Les critères de qualification sont les suivantes :
- être un établissement ou une entreprise de droit Camerounais ;
- justifier des capacités Administratives, Techniques et Financières requises ;
- présenter un dossier Administratif conforme aux spécifications du 4.1 ci-dessous;
- avoir une bonne expérience dans le domaine de l’entretien, la maintenance et la réparation des véhicules.
Les dossiers de candidature doivent être rédigés en français ou anglais en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marquées comme tels et mis dans une enveloppe comportant les volumes 1(pièces administratives) et 2 (dossier technique) sous pli fermé et scellé, marquéscomme tels. Cette enveloppe scellée devra parvenir au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM, sis face CRTV radio, Téléphone : 222 20 03 49, au plus tard le 8 Mars 2017 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
« Avis d’appel a manifestation d’intérêt N°001/17/AAMI/CG/FAO/PAM /SP/DAF/SF/2017 du 8 février 2017 pour la présélection des prestataires en vue la maintenance et de l’entretien du parc automobile du comite de gestion de l’assistance FAO/PAM au titre de l’exercice 2017»
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les établissements ou entreprises intéressés par cet appel à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes.
Volume 1 (pièces administratives)
Le « volume 1 » comprendra les documents administratifs suivants (Originaux ou copies certifiées conformes selon les cas) datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :
- une lettre de motivation timbrée dûment signée (raison sociale, nom et prénom, adresse) ;
- la copie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité, certifiée par le service émetteur ;
- la copie certifiée conforme de la patente en cours de validité certifiée par le service émetteur.
N.B : L’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (Dossier Technique)
Composition du Dossier Technique
Le dossier technique devra comprendre :
- les références acquises par l’entreprise dans le l’entretien, la maintenance et la réparation des véhicules.
- les références de la propriété d’un garage ou de celui de son associé.
Critères éliminatoires :
Les principaux critères éliminatoires sont :
Critères de pré qualification (essentiels) :
L’évaluation du dossier technique sera faite suivant les critères de notation ci-dessous :
N° |
Critères d’évaluation |
Points |
01 |
Présentation de la structure |
30 |
02 |
Représentativité ou partenariat sur le territoire |
20 |
03 |
Références de l’établissement ou de l’entreprise pour les prestations similaires (PV et copies contrats…etc.) |
50 |
Note totale du dossier technique |
100 |
Chaque proposition conforme se voit attribuer un score technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas le score technique minimum de 50 points.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au Comité de Gestion de l’Assistance FAO/PAM, sis face CRTV radio, Téléphone : 222 20 03 49, aux heures ouvrables.
Les établissements ou les entreprises retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres Restreint lancé par le Maître d’Ouvrage.