Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’exercice 2022 et en vue d’améliorer les conditions de travail des étudiants et des enseignants, et d’augmenter la capacité d’accueil à l’Institut Universitaire de Technologie (IUT), le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la fourniture des équipements au bloc pédagogique R+1 de l’Institut Universitaire de Technologies (IUT) au campus II de l’Université de Douala. 

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la climatisation des différentes grandes salles de ce bloc pédagogique par les Splits de 03 chevaux (24000 BTU), INVERTER (60% d’économie d’énergie), pour les grandes salles (02 par salles) et à équipement detoutes les salles de cours en mobiliers comprenant : les tables et chaises pour étudiants et enseignants, les tableaux double faces et toutes suggestions

Pour un coût prévisionnel global de soixante un millions (61 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la fourniture des équipements et disposant de références récentes.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala, exercice 2022 sur l’imputation budgétaire FS 461 390001 220100 pour un coût prévisionnel global de soixante un millions (61 000 000) Francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (C/DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone : 6 99 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, téléphone : 6 99 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 75 000 (soixante-quinze mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, au plus tard le 04/10/2022 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention : 

“Appel d’Offres National Ouvertn°-00005573/AONO/UDO-CIPM/2022 du 06/09/2022 en procédure d’urgence, pour la fourniture des équipements au bloc pédagogique R+1 de l’Institut Universitaire de Technologies (IUT) au campus II de l’Université de Douala.  
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (un million deux cent vingt mille) 1 220 000 Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le 04/10/2022  à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de réunion de la CIPM de l’Université de Douala.

Critères éliminatoires :
L’évaluation des offres se fera conformément aux critères ci-après pouvant entraîner l’élimination
a. Absence de la Caution de soumission ;
b. Absence de la capacité financière ;
c. Absence de personnel qualifié tel que demandé aux pages 06 et 32 ;
d. Absence de références du soumissionnaire ;
e. Absence d’une pièce du Dossier administratif ou non-conformité au-delà de 48 heures ;
f. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
g. Spécifications techniques non conformes;
h. Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a abandonné aucun marché au cours des trois dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
i. Note technique inférieure à douze (12) « oui » sur seize (16)

Critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l’offre ;
- les références du soumissionnaire ;
- Capacité financière >ou = à 25% du cout prévisionnel du projet ;
- La conformité de l’offre aux spécifications techniques ;
- Le certificat de garantie ;
- Le service après-vente ;
- engagement sur l’honneur de la disponibilité des pièces de rechange sur le marché local ;
- Le planning ressortant le calendrier et le délai de livraison conforme (≤ 02 mois) ;
- Le soumissionnaire a fourni les justificatifs (CV daté et signé par le personnel présenté) de la présence au sein de son Entreprise d’un personnel technique qualifié dans le domaine ;
- La preuve d’acceptation du contrat.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée ayant satisfait à l’ensemble des critères essentiels est évaluée la moins disant, après corrections éventuelles des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, Téléphone 6 99 25 85 04 / 691 27 74 75 / 675 18 70 36, dès publication du présent avis.
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.