Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’entretien de la rue 1784 au quartier Bastos,  

Les travaux à réaliser au titre du présent appel d’offres comprennent :
ü  Les travaux forfaitaires d’installation de chantier, d’amenée et de repli du matériel et projet d’exécution;
ü  Les travaux de nettoyage et terrassements généraux ;
ü  Les travaux de chaussée
ü  Les travaux d’assainissement et drainage
ü  Les travaux d’interventions sur les réseaux
ü   etc.
NB : Les travaux d’assainissement des eaux pluviales seront exclusivement exécutés par la méthode HIMO (Haute intensité de Main-d’œuvre).

Le montant prévisionnel des prestations est de 155 000 000 Fcfa.

Les  travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont en lot unique comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINHDU Ligne Intervention d’Urgence EXERCICE 2022.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non-remboursable de cent trente mille (130 000) FCFA  payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (volume 2)
• L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (volume 3)

Toutes les pièces constitutives des Offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 04 Octobre 2022à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00064/E/2/AONO/MINHDU/CIPM/2022  DU 07 SEPTEMBRE 2022  POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE CERTAINES VOIES DANS LA VILLE DE YAOUNDE,  (EN PROCEDURE D’URGENCE)
FINANCEMENT : BIP MINHDU LIGNE INTERVENTION D’URGENCE EXERCICES 2022. »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [04 Octobre 2022] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai d’exécution est de deux (02) mois  et prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est de deux millions neuf cent mille (2 900 000) Fcfa et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 04 Octobre 2022 à partir de 14 heures, heure locale,  par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à la séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a)       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)       Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente 
c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)       Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
e)       Absence d’un conducteur des travaux ayant les qualifications suivante :
- Formation : BAC +3 en Génie Civil ; Génie Urbain inscrit à l’ordre professionnel et à jour de ses Obligations
- Expériences Générale dans le BTP : 10 Ans
- Expériences Spécifiques : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins deux (02) projets d’entretien de voiries urbaines.
f)        Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
g)       Non-satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels;
h)       Non-conformité du modèle de soumission ;
i)         Omission d’une pièce de l’offre financière ;
j)         Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et DQE ;
k)       Absence d’au moins trois références technique dans les travaux de voiries urbaines d’un montant de cent trente (130) millions de FCFA au moins (première et dernière page du marché accompagnées des PV de réception provisoire) dans les cinq (05) dernières années;
l)         Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
m)     Absence de la preuve de propriété d’un finisseur ;
n)       Absence d’une capacité financière  d’un montant de cinquante millions (50  000 000) de Fcfa au moins délivrée par la banque où est domicilié le compte du soumissionnaire ;
o)       Présentation des offres en nombre insuffisante ou en copie uniquement ;
p)       Absence d’une note méthodologique conforme aux spécifications exigées 

2 Critères essentiels 
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A – Présentation………………………………….01 critère
B- Références……………………………………...04 critères
C - Personnel d’encadrement ……………..........14 critères
D - Matériel …………………………………..……11 critères
E - Méthodologie et planning d’exécution ……..04 critères
TOTAL………………………………………………34 critères
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
4. Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.
5. Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.