L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un garage pour la maintenance des véhicules du parc automobile au FODECC.

Objectif Général
Le présent mandat a pour objet, la maintenance et l’assistance à réparation des véhicules du parc automobile du FODECC pendant douze (12) mois.

Objectifs spécifiques
Le contrat Maintenance Réparation est composé de 2 prestations :
- La prestation maintenance sur le moteur, le châssis et les accessoires ;
- la prestation d’assistance à réparation en cas de pannes.
 
Le garage choisi devra :
-        Assurer une bonne maintenance de ses voitures en fournissant une équipe multidisciplinaire ;
-        Effectuer et garantir les rechanges de pièces quand cela s’avère nécessaire par des pièces neuves et en bon état de fonctionnement ;
-        Effectuer tout remplacement de pièces sans frais.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) F CFA.

Les prestations sont en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise œuvrant dans le domaine.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire 2022   391 03   114  00  10  61 21 38.

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 60 000 F CFA (soixante mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 10 octobre…2022 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°004/AONO/FODECC/CSPM/2022 DU 08 SEPTEMBRE 2022 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN GARAGE POUR LA MAINTENANCE DES VEHICULES DU PARC AUTOMOBILE DU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES CACAO ET CAFÉ (FODECC)»
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

La durée d’exécution pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission.

Une caution de soumission d’un montant de sept cent mille (700 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des offres se fera en un (01) temps. L’ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 10 octobre..2022 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sise au Boulevard Jean Paul II  Golf-Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1-Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

1. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
2. Absence de la caution de soumission;
3. Garage ayant moins de deux (02) ans d’existence ;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. Non satisfaction d’au moins 3/4 des critères essentiels ;
6. Omission d’un Prix unitaire quantifié
7. Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies ;

2-Critères Essentiels :

L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la moins disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.

Dénonciation et Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.