Dans le but de vulgariser  l’accès et l’utilisation des Technologies de l’Information et de la Communication pour la modernisation  et l’efficacité de son administration, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif  à l’interconnexion des services centraux du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Immeuble-siège, Mvog-mbi et Etoug-ébé) avec un accès MPLS et Internet, doublé d’une solution de sécurité et de gestion de la bande passante au siège.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres  comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante  millions (50 000 000) de francs CFA TTC.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres seront effectués en un lot unique, constitué de trois  phases pour chacun des sites de Mvog-mbi  et  d’Etoug-ébé ; notamment: la phase d’acquisition du matériel informatique d’interconnexion et de solution de sécurisation et de gestion de la bande passante dans le site de l’immeuble-siège du MINADER,  la phase des travaux  des différents et la phase de la formation.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des bâtiments et travaux informatiques.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER, Exercice 2022,  sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 56 30 391 08 340020 524418.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural / Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quatre mille cinq-cents (64.500) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles,  devra être parvenue à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, au plus tard le 29 Septembre 2022  à 14 heures et devra porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/MINADER/ CIPM/2022 DU 07 SEPTEMBRE 2022RELATIF A L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL  D’INTERCONNEXION RESEAU DES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL (SIEGE, MVOG-MBI ET ETOUG-EBE)  A YAOUNDE POUR LA RELANCE.
A  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

1. Le délai maximum accordé par le Maitre-d’ouvrage pour la livraison des fournitures et l'exécution desdits travaux ; objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service pour commencer les prestations et l'exécution des travaux.
2. Les fournitures et travaux, objet du présent Appel d’Offres seront respectivement livrés et exécutés dans les services centraux du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural (Mvog-mbi, Etoug-ébé et bâtiment siège) avec accès MPLS et Internet, doublé d'une sécurité et bande passante solution de gestion au siège.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances d’un montant d’un million (1.000 000) de francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 29 Septembre 2022 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) dans la salle de conférence dudit ministère.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères éliminatoires
-          Absence d’une pièce administrative au- delà du délai de 48 heures;
-          Absence de la caution de soumission ou non-conformité du modèle de caution de soumission ;
-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-          Délai supérieur au délai prescrit ;
-          Non-respect des modèles des pièces (pièces de l’annexe 10) ;
-          Absence de garantie du service après – vente ;
-          Absence du prix unitaire quantifié ;
-          Avoir 100% des critères majeurs ;
-          Absence d’une rubrique de l’offre Financière ;
-          Non satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels ;
-          Références générales justifiées  de l’entreprise dans le domaine :
Le soumissionnaire produira la preuve d’avoir déjà exécuté au moins un (01) Marché/Lettre Commande similaire sur cinq dernières années, durant la période allant de 2017 à 2021, d’un montant dudit Marché ou de ladite Lettre Commande supérieur ou égal à trente (30) millions de francs CFA, les coordonnées du  responsable du projet ou du Maître d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies du marché ou de la lettre commande première page, et dernière page, PV de réception certifiant la bonne exécution du Marché ou de la Lettre Commande ou la Mainlevée).
NB : Toutes les pièces certifiées conformes par une autorité administrative compétente et  datant de moins de trois (03) mois.

Les Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Les offres n’ayant pas satisfait à au moins 75% de Oui pour 100 de ces critères lors de l’analyse technique, seront jugées techniquement non qualifiées et ne pourront pas accéder à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.