Le présent Avis de demande de Cotation a pour objet les travaux de construction des forages équipés à motricité humaine dans la localité de Makak, Arrondissement de MAKAK.

Les travaux à réaliser au titre du présent marché comprennent :
-      La mobilisation de la ressource en eau,
-      Equipement complet du forage
-      Développement et essai de débit,
-      Construction de la superstructure et installation de la pompe
-      Construction d’une clôture de sécurité au modèle courant
-      Construction d’une fosse, émissaire des eaux usées
-      Animation et formation d’un artisan réparateur.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de : 8 000 000F (huit millions de francs) CFA.    

Les travaux objets du présent Avis de demande de Cotation sont répartis en un seul forage regroupé en un (01) lot

La participation au présent Avis de demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun,  justifiant  de bonnes aptitudes en matière de travaux de construction des forages et étant responsable d’un atelier.

Les travaux objet du présent Avis de consultation de demande de Cotation, sont financés par la Budget d’Investissement Publics (BIP), EXERCICE 2019

Le dossier d’Avis de demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la commune de MAKAK dès publication du présent avis d’Avis de consultation de demande de Cotation.

Le Dossier d’Avis de demande de Cotation peut être obtenu à la Mairie de la commune de MAKAK dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 15 000F (quinze mille francs) CFA à la recette Municipale de MAKAK.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, 1ont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Makak au plus tard le 08 Août 2019 à 12  heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
«AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°001 /DC/R-CE/D-NK/C-MAKAK/CIPM/19 DU 15 JUILLET 2019
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS LA LOCALITE DE MAKAK, ARRONDISSEMENT DE MAKAK DANS LE DEPARTEMENT DE NYONG ET KELLE»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

 Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à : 160 000F (cent soixante mille francs) CFA., et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPDC. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’Avis de consultation de demande de Cotation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’Avis de consultation de demande de Cotation, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 08 Août 2019 à partir de 13  heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de Makak en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

1-       Principaux critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Offre (dossier technique ou financier) non-conforme aux prescriptions du DAO, suivant les dispositions de l’article 28 du RGDC ;
• Omission du sous-détail, d’un prix unitaire quantifié ; 
• Non-justification de l’exécution d’un projet de réalisation de forage équipée de pompe ;
• Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, moins de 19 éléments positifs (oui) ;
• Absence d’une note méthodologique dans l’offre technique ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Conducteur des travaux non titulaire du diplôme d’Ingénieur de travaux dans les domaines du génie rural, génie civil, électricité et électromécanique ; de niveau BAC + 3.

2-        Critères essentiels 
A- Présentation de l’offre                                                  03 éléments
B - Références                                                                   06 éléments
C - Personnel d’encadrement                                          10 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie                      06 éléments
E - Matériel                                                                         02 éléments
 
-Nombre maximum de lots
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises..

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de MAKAK au numéro 697 494 600 ou à la Délégation Départementale du MINADER (Service de l’eau).
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.