Dans le cadre de l’exécution du projet suscité, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux cents dix (210) Tables d’accouchement dans les hôpitaux Régionaux et de Districts de la Région de l’Extrême-Nord en trois (03) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, l’estampillage du sceau du Conseil Régional de l’Extrême-Nord et la réception.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Région-CTD de l’Extrême-Nord Exercice 2022, Imputation : 222 200 pour un coût estimatif global quatre-vingt-quatre millions (84 000 000) Francs CFA pour les trois lots. Soit :

Ces équipements sont constitués de matériels médicaux en trois (03) Lots :

-          LOT 1 (Diamaré et Mayo-Tsanaga, 12 formations sanitaires) : 84 tables d’accouchement ;

-          LOT 2(Mayo-Sava et Logone et Chari, 08 formations sanitaires): 56 tables d’accouchement ;

-          LOT 3 (Mayo-Kani et Mayo-Danay, 10 formations sanitaires):  70 tables d’accouchement. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Région-CTD de l’Extrême-Nord Exercice 2022, Imputation : 222 200 pour un coût estimatif global quatre-vingt-quatre millions (84 000 000) Francs CFA pour les trois lots. Soit :

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua sise au  quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51  dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) francs CFA auprès du Receveur Régional  de la Région-CTD de l’Extrême-Nord. Chaque soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus de deux (02) lots

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise au  quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 08/10/2022 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/AAONO/CREN/CIPM/2022 DU 12/09/2022, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE DE 210 TABLES D’ACCOUCHEMENT DANS LES HOPITAUX REGIONAUX ET DE DISTRICTS DE LA REGION DE L’EXTREME-NORD EN TROIS (03) LOTS.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DE LA REGION-CTD DE L’EXTREME-NORD.

EXERCICE 2022, Imputation : 222 200

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de quatre vingt dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres établie par une banque ou organismes financiers de 1^er ordre, agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 08/10/2022 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Région-CTD de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Pièces administratives:

a)      Absence de caution bancaire pour soumission ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique.

  Offre technique:

       a) Dossier incomplet ou non-conforme ;

       b) Fausse déclaration ;

       c) Pièce falsifiée ou non authentique ;

       d) Absence pour le matériel proposé de service après-vente ;

       e) Délai de garantie pour le matériel proposé non conforme ;

       f) Spécifications techniques du matériel proposé non conformes ;

       g) Délai de livraison pour le matériel proposé non conforme ;

       h) Non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels sur les critères existants ;

        i) d’avoir pas justifié d’une fourniture dans le domaine similaire comme  fournisseur principale au cours de 3 dernières année .

Offre financière:

a)    Offre incomplète ou non conforme ;

b)   Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels

     a) Les références financières (RF) du soumissionnaire dans le domaine :

b) La méthodologie de la livraison

c) Les caractéristiques du matériel proposé

d) Le délai de garantie

e) L’attestation de solvabilité financière supérieure à trente-cinq millions (35 000 000) FCFA 

f) La présentation de l’offre

NB : - Pour les références, joindre extraits de marchés et Procès-Verbaux de réceptions des fournitures ou attestation de bonne fin ou de bonne exécution.

   -  Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, joindre les fiches techniques des matériels proposés par le soumissionnaire qui feront foi.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51