Dans le cadre des travaux de construction et d’acquisition des mobiliers du bâtiment devant abriter les bureaux du centre des examens nationaux et de l’unité de gestion du PRO-ACTP de l’enseignement supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un Consultant chargé d’assurer la maîtrise d’œuvre des travaux et fourniture objet dudit projet.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint comprennent :

1)      la vérification des prescriptions techniques des produits à utiliser conformément au CCTP ainsi que la validation du plan d’assurance qualité présenté par l’entreprise et garantissant la bonne exécution des travaux suivant les normes et règles de l’art en la matière ;

2)      la vérification technique et la conformité du programme d’exécution du marché des travaux de l’entreprise conformément aux exigences du marché des travaux souscrit ;

3)      la vérification et la mise en application des consignes de sécurité dans l’enceinte du site du projet et en particulier dans le chantier des travaux.

4)      le suivi permanent de l’exécution des travaux conformément au Cahier des Clauses Techniques, des plans approuvés ;

5)      l’organisation des réunions de chantier, la rédaction des procès-verbaux de réunions de chantier et des rapports mensuels sur l’état d’avancement des travaux, des difficultés rencontrées et des solutions envisageables permettant d’y faire face.

6)      la transmission des différents rapports ainsi que tous les autres documents approuvés rentrant dans le cadre de l’exécution des travaux ;

7)      la rédaction du rapport final marquant la fin de l’exécution des travaux assorti des observations, des recommandations et de l’avis technique de la Maîtrise d’œuvre Technique.

Le coût prévisionnel des prestations est de quarante-neuf millions (49 000 000) de FCFA TTC. Reparti ainsi qu’il suit :

-       Tranche ferme : Dix-sept millions cinq cent mille (17 500 000) de Fcfa ;

Tranche conditionnelle : soixante-dix-sept millions (31 500 000) de Fcfa

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets d’Architecture et Bureaux d'Etudes Techniques de droit Camerounais préqualifiés à l’issue de l’ avis de sollicitation a manifestation d’intérêt en procédure d’urgence n°02/ASMI/MINESUP/PRO-ACTP/2022 du 27 juillet 2022. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public-du MINESUP, exercices 2022 et suivants, Imputation : Compte Trésor PRO-ACTP.

Le Dossier peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables au Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM) du Ministère de l’Enseignement Supérieur, sis à l’immeuble ministériel n°2, 14e étage, porte 1403. Tél : 222 22 68 82.

Le dossier peut être obtenu au SIGAM, porte 1403, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 82, sur présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au plus tard 07 octobre 2022 à 13 heures précises, heure locale, au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM) , porte 1403, sise au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone 222 22 68 82.

Elle devra porter la mention suivante :

 «APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°16/AONR/MINESUP/ PRO-ACTP/CIPM/2022 DU 09 SEPTEMBRE 2022 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES CHARGE DE LA MAITRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET D’ACQUISITION DES MOBILIERS DU BATIMENT DEVANT ABRITER LES BUREAUX DU CENTRE DES EXAMENS NATIONAUX ET DE L’UNITE DE GESTION DU PRO-ACTP DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Les délais imparti par tranche sont les suivants, à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations :

-        Tranche Ferme : Deux (02) mois ;

-       Tranche conditionnelle : Six (06) mois ;

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de Neuf cent quatre-vingt mille  (980 000) francs CFA

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou présence d’une caution n’ayant aucun rapport avec le projet.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. Seront d’abord ouvertes les enveloppes A et B, puis, dans un deuxième temps, l’enveloppe C.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu 07 octobre 2022 à partir de 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESUP, sise au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2 à Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures, dès ouverture des offres ;
- Absence de la caution de soumission ou présence d'une caution sans rapport avec le projet ;
- Fausse déclaration ou faux documents ; présence d'une information financière concernant les honoraires du Cabinet dans le dossier administratif ou technique ;
- Note du dossier technique inférieur à soixante-dix (70) points sur 100 ;
- Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- Non abandon d'un marché public au cours des 3 dernières années.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C'est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé, lequel sera attributaire et invité à des négociations pour la signature du contrat.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Unité de Gestion du PRO-ACTP sise à Yaoundé, au rez-de-chaussée de l’immeuble ministériel n°2, porte 048, téléphone 222226691.