Dans le but d’améliorer la productivité dans les exploitations agricoles de petite et moyenne importance, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de la Demande de Cotation relative à la distribution et acquisition des fongicides.
La prestation de la présente Lettre Commande comprend la fourniture de 700 litres de fongicides (Chlorothalonil 500g/l)
Le coût prévisionnel de l’opération est de dix millions(10 000 000) de Francs CFA TTC.
La présente Consultation comporte un lot unique.
La participation est ouverte aux fournisseurs de droit Camerounais exerçant dans le domaine.
Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le BIP MINADER-Budget du PNDLG; exercice 2019, imputation :53 30 392 01 33 00 01 2275.
Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, à la DRFP/Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet, Tel : 222 22 16 24 Fax 222 22 50 91.
Le Dossier de Consultation peut être obtenu au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, 3ème chalet Tel : 222 22 16 24 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de dix-huit mille (18 000) francs CFA payable au Trésor Public territorialement compétent.
Par ailleurs les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail)
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, au plus tard le 30Juillet 2019 à 14 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
«AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°00031/DC/MINADER/PNDLG/CIPM/2019 DU 08 JUILLET 2019 RELATIVE A L’ACQUISITION ET DISTRIBUTION DES FONGICIDES AU PROJET NATIONAL DEVELOPPEMENT DES LEGUMINEUSES A GRAINES (PNDLG)».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’acquisition des fongicides est d’un(01) mois après notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures objet de la présente Lettre Commande seront livrées dans les magasins du MINADER à Nkolbisson/Yaoundé.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission établi par un établissement financier agrée par le Ministère des Finances d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux , ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place de la caution de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit un hypothèques légale, soit une caution d’un Ets bancaire ou d’un organisme financier agrée conformément aux textes en vigueur.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit un hypothèques légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 30Juillet 2019 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.
- Absence du cautionnement de soumission;
- Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
- non-respect des modèles de pièces ;
- Non présentation des échantillons ;
- Dépassement du délai de livraison ;
- Non-respect des spécifications techniques ;
- Un arrêté d’homologation en cours de validité pour les sociétés détentrices de l’homologation, ou une lettre de la société détentrice de l’homologation par laquelle elle autorise ladite société à postuler au présent appel d’offres datant d’au plus trois (03) mois ;
- Le produit doit être homologué au Cameroun pour usage revendiqué et figuré sur la liste des produits homologués la plus récente ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
NB: Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de 03 mois.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.