Dans le cadre de l’application des dispositions du Décret N° 2006/085 du 09 mars 2006 portant organisation et fonctionnement du FODECC, l’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue du recrutement d’une entreprise devant réaliser l’inventaire physique des immobilisations s’appuyant sur les étiquettes d’identification à code-barres personnalisés au FODECC
Les prestations comprennent :
De façon générale :
Recrutement d’une entreprise pour réaliser l’inventaire physique des immobilisations s’appuyant sur des étiquettes d’identification à Code-barres personnalisés pour le compte du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC).
De façon spécifique :
Cette mission consiste à la réalisation dans l’ensemble des huit (08) régions productrices de cacao et café du Cameroun, la prise d’inventaire physique de l’ensemble des immobilisations (matériel, mobilier, constructions etc.) du FODECC et de ses Projets au titre de l’exercice 2021 à travers un logiciel de gestion dédié avec les étiquettes d’identification personnalisées à code -barres.
Les objectifs poursuivis en externalisant les travaux d’organisation et de réalisation des inventaires physiques des immobilisations de la société sont de s’assurer de la qualité de ces travaux, et de disposer :
Des étiquettes d'inventaires de haute qualité de sécurité à code-barres personnalisées avec le logo du FODECC et la localisation de tous les biens inventoriés ;
D’un fichier des immobilisations fiable.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille cent quarante (49 999 140) F CFA.
Les prestations sont en un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine et installées en République du Cameroun.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire 2022 114 00 10 61 20 73.
Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis.
Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé , 2ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 60 000 F CFA (soixante mille) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.
La durée maximale pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.
Une caution de soumission d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.
Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’absence d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.
Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé , 2ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 12 Octobre 2022 à 09 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/FODECC/CSPM /2022 DU 15 SEPTEMBRE 2022 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE DEVANT REALISER L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS S’APPUYANT SUR LES ETIQUETTES D’IDENTIFICATION A CODE BARRES PERSONNALISES AU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES CACAO ET CAFÉ (FODECC)»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques interviendra dans un premier temps. Elle sera suivie dans un second temps de l’ouverture des Offres Financières des soumissionnaires.
L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques aura lieu le 12 octobre 2022 à 10 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé.
L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100 et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CSPM ;
Absence de la caution de soumission ;
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
Absence de la preuve d’acquisition ou de propriété d’un logiciel d’automatisation de l’inventaire physique des immobilisations ;
Absence d’un partenariat de fabrication des étiquettes à Code-barres ;
Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;
Omission d’un Prix unitaire quantifié ;
Offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies ;
Absence de présentation de l’offre financière témoin destinée à l’ARMP dans une enveloppe séparée scellée et marquée comme tel ;
Critères Essentiels :
L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :
Présentation générale de l’Offre : 03 points
Expérience et références du Cabinet/Bureau d’Etudes : 10 points
Organisation et méthodologie : 33 points
Moyens logistiques et matériel : 04 points
Qualification et compétences techniques et professionnelles du personnel clé : 50 points
TOTAL : 100 POINTS
Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Le score financier se calculera selon la formule suivante :
SF = 100 x Fm/F,
SF étant le score financier,
FM la proposition financière la moins disante et
F le montant de la proposition considérée.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :
T=0,70 et F= 0,30
La note globale est : 0,70 x St + 0,30 x Sf.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.
Dénonciation et Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.