Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEDUB de l’exercice 2019, le Maire, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de ROUA (Maître d’ouvrage), un avis de consultation pour LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE SOULEDE ROUA ARONDISSEMENT DE SOULEDE ROUA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA ; REGION DE L’EXTREME-NORD.
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Le coût prévisionnel de la prestation est de Vingt Millions quatre cent vingt trois Mille cinq cent francs (20 423 500) Francs CFA
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La participation à cette consultation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés ou groupement d’entreprises agréées de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la livraison des fournitures pédagogiques et scolaires ou toutes autres formes de fournitures remplissant les conditions prévues par la Réglementation en Vigueur.
Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Budget d'Investissement Public (IWINEDUB) EXERCICE 2019 Imputations Budgétaires : 53 15 197 02 641305 5114 426
Dès publication du présent avis, la cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Commune de Roua.
Le Dossier peut être obtenu à la Commune de Bourha, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achet du dossier de Trente mille (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipal de la commune de ROUA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la commune de Bourha, au plus tard le 29/072019 à 09 Heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°013/DC/REN/DMT/C-ROUA/CIPM/2019 DU 04/03/2019 EN PROCEDURE NORMALE POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) AUX ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L’INSPECTION D’ARRONDISSEMENT DE L’EDUCATION DE BASE DE SOULEDE ROUA ARONDISSEMENT DE SOULEDE ROUA, DEPARTEMENT DU MAYO-TSANAGA ; REGION DE L’EXTREME-NORD
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
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Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des matériels est de Deux (02) Mois Ce délai comprend les périodes de pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la cotation, d’un montant de quatre cent huit mille (408 000)F CFA et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°8 de la cotation, d’un montant de quatre cent huit mille (408 000)F CFA et valable pendant trente jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
10–Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29/07/2019à 10 heures précises dans la salle de réunions de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mayo-tsanaga à Mokolo, en présence des soumissionnaires.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire ;
- 2ème étape : Vérification des documents attestant que le soumissionnaire possède les qualifications requises pour des prestations similaires lors des trois dernières années (PV de réception provisoire, 1er et dernière page de la lettre commande);
- 3ème étape : Vérification des offres financières des prestataires après confirmation des justificatifs d’au moins trois (03) prestations similaires des trois (03) dernières années précédentes prestations et dont les offres ont été reconnues administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivantes :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1- Pièces administratives
a) Dossier incomplet;
b) Pièce falsifiée;
13.1.2- Justificatifs des précédentes prestations
a) Fausse déclaration,
b) Documents falsifiés;
13.1.3- Offre financière
a) Offre financière incomplète,
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
Le Maire de la Commune de Roua Maitre d’ouvrage, Autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée conforme, aura été évalué la moins-disant après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Commune de Roua ou à la Délégation Départementale des Marché Publics du Mayo-Tsanaga à Mokolo.