Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de cinq (05) lots de pièces de rechange pour camions Mercedes Actros 3335 et Atego à la SODECOTON.
Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de cinq (05) lots de pièces de rechange pour camions Mercedes Actros 3335 et Atego à la SODECOTON.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 60 000 000 FCFA pour le lot 1, à 50 000 000 FCFA pour le lot 2, à 40 000 000 FCFA pour le lot 3, à 30 000 000 FCFA pour le lot 4 et à 30 000 000 FCFA pour le lot 5.
Le présent Appel d’Offres est lancé en cinq (05) lots, répartis comme suit :
Lotissement |
Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces pour freinage et divers (ACTROS) |
Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour moteur et divers (ACTROS) |
Lot 3 : fourniture d’un lot de pièces pour carrosserie, transmission et divers (ACTROS) |
Lot 4 : fourniture d’un lot de pièces pour suspension et divers (ATEGO, Châssis N° WDB9700671K856629) |
Lot 5 : fourniture d’un lot de pièces pour transmission et divers (ATEGO, Châssis N° WDB9700671K856629) |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 08/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT N°088/22/AONO/SDCC/CIPM DU 15/09/2022 POUR LA FOURNITURE DE CINQ (05) LOTS DE PIÈCES DE RECHANGE POUR CAMIONS MERCEDES ACTROS 3335 ET ATEGO A LA SODECOTON
« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 200 000 FCFA pour le lot 1, à 1 000 000 FCFA pour le lot 2, à 800 000 FCFA pour le lot 3, à 600 000 FCFA pour le lot 4 et à 600 000 FCFA pour le lot 5et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 08/11/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces pour freinage et divers (ACTROS)
ITEM |
DESIGNATION |
Référence |
1 |
Boitier de direction |
A3754600300 |
2 |
Jeu de garniture de frein AR |
A0004230530 |
3 |
Jeu de garniture de frein AV |
A0004211530 |
4 |
Commode de phare |
A0085450924 |
5 |
Disque d'embrayage |
A0192505703 |
6 |
Butée d'embrayage |
A0022506615 |
7 |
Emetteur d’embrayage |
A0022950706 |
8 |
Récepteur (booster) d’embrayage |
A0002540447 |
9 |
Flexible d’embrayage |
A0002571866 |
10 |
Robinet de frein |
A0034319506 |
11 |
Bocal liquide de frein |
A9302900015 |
12 |
Valve d’air |
A0034315706 |
13 |
Valve d’air double effet |
A0004319413 |
14 |
Valve d’air simple effet |
A0054298944 |
15 |
Cylindre de frein arrière |
A0194207818 |
16 |
Bielle barre stabilisatrice arrière |
A9483260847 |
17 |
Transmetteur de commande de vitesse |
A0002607998 |
18 |
Cylindre de frein avant |
A0074209324 |
19 |
Cylindre ralentisseur |
A9452600057 |
20 |
Soupape de frein |
A0009973712 |
21 |
Soupape de frein |
A0009975212 |
22 |
Soupape de frein |
A0009973512 |
23 |
Support filtre à air |
A0190941102 |
24 |
Turbo compresseur |
A0090965999 |
25 |
Piston compresseur |
A5411300008 |
26 |
Vérin volet de gaz |
A0001400859 |
Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour moteur et divers (ACTROS)
ITEM |
DESIGNATION |
Référence |
1 |
Régulateur alternateur |
A0001543805 |
2 |
Amortisseur capot (calendre) |
A0029808164 |
3 |
Ressort mâchoire de frein |
A9459930010 |
4 |
Kit réparation mâchoire |
A3074204002 |
5 |
Pompe hydraulique de direction |
A0024605080 |
6 |
Mâchoire nue arrière |
A6594200419 |
7 |
Elément filtrant (à air) |
A0040942404 |
8 |
Courroie alternateur |
A5419972892 |
9 |
Dessiccateur d’air |
A0014318115 |
10 |
Filtre dessiccateur |
A0004300969 |
11 |
Flexible échappement |
9404901019 |
12 |
Conduite d’air aspiration |
A941528207 |
13 |
Intercooler |
A9425011001 |
14 |
Radiateur à eau |
A9425003503 |
15 |
Démarreur |
MK 081495002 |
16 |
Durite turbo |
A5419970083 |
17 |
Carter d’huile moteur |
A5410102013 |
18 |
Tendeur courroie |
A5412003070 |
19 |
Alternateur 24 v |
A0141545402 |
20 |
Paquet de lame avant |
A9463200206 |
21 |
Paquet lame arrière |
A9603201405 |
Lot 3 : fourniture d’un lot de pièces pour carrosserie, transmission et divers (ACTROS)
ITEM |
DESIGNATION |
Référence |
1 |
Capot |
A9437500109 |
2 |
Bouchon de réservoir carburant |
A0004705005 |
3 |
Support cabine avant |
A9423172012 |
4 |
Vérin lève cabine |
A0025538805 |
5 |
Mécanisme support cabine AR (verrou) CG |
A9423100283 |
6 |
Glace portière côté droit |
A0007200118 |
7 |
Glace portière côté gauche |
A0007200019 |
8 |
Rétroviseur Gauche |
A9438105616 |
9 |
Mécanisme support cabine AR (verrou) |
A9423190283 |
10 |
Tampon de choc arrière |
A0003241208 |
11 |
Barre de direction |
A9433301603 |
12 |
Bague (silentbloc) bielle stabilisatrice arrière |
A0003238185 |
13 |
Bague (silentbloc) bielle stabilisatrice avant |
A0003237989 |
14 |
Bielle barre de stabilisatrice avant |
A9433230565 |
15 |
Butée de ressort avant |
A0003220244 |
16 |
Pallier support tirant CD |
A9483251809 |
17 |
Pallier support tirant CG |
A9483251909 |
18 |
Goujon de roue arrière |
A0004013771 |
19 |
Ecrou de roue |
A0004010672 |
20 |
Goujon de roue avant |
A0004012471 |
21 |
Inter pont |
A3894103302 |
22 |
Pallier arbre de transmission |
A0004101010 |
23 |
Transmission principale coté BV |
A6564100207 |
24 |
Tambour de frein avant |
A6584210001 |
25 |
Amortisseur suspension roues avant |
A0063233900 |
26 |
Amortisseur suspension roues arrière |
A0063266800 |
27 |
Tambour de frein AR |
A3554230801 |
28 |
Amortisseur AR cabine |
9418912320 |
Lot 4 : fourniture d’un lot de pièces pour suspension et divers (ATEGO, Châssis N° WDB9700671K856629)
ITEM |
DESIGNATION |
Référence |
1 |
Balais essuie-glace |
A0018201145 |
2 |
Phare G |
A9738200161 |
3 |
Phare D |
A9738200261 |
4 |
Axe de fourchette |
A6552540206 |
5 |
Fourchette d'embrayage |
A655250513 |
6 |
Butée d’embrayage |
A0022506615 |
7 |
Robinet frein parking |
A00034307481 |
8 |
Amortisseur AV cabine |
A9703174203 |
9 |
Amortisseur AR cabine |
A9703174403 |
10 |
Joint carter huile moteur |
A5410140722 |
11 |
Durite d’air supérieur et inférieur |
A0005016082 |
12 |
Radiateur à eau |
9705000503 |
13 |
Radiateur à air |
9706000404 |
14 |
Ralentisseur moteur |
A0001400459 |
15 |
Alternateur |
A0131546802 |
16 |
Courroie |
A9069970792 |
17 |
Disque d'embrayage |
A0192509103 |
18 |
Pompe hydraulique de direct |
A0024605080 |
19 |
Buse radiateur |
9705050055 |
20 |
Amortisseur avant |
A9743231300 |
21 |
Amortisseur arrière |
A9743260400 |
22 |
Lame avant |
A9743204402 |
23 |
lame arrière |
A9743200206 |
24 |
Plaque de bridage lame avant |
A9703220009 |
Lot 5 : fourniture d’un lot de pièces pour transmission et divers (ATEGO, Châssis N° WDB9700671K856629)
ITEM |
DESIGNATION |
Référence |
1 |
Goujon avant |
3184020271 |
2 |
Goujon arrière |
3524020071 |
3 |
Ecrou de roue |
FE BIL3964 |
4 |
Axe de fusée |
A9723320106 |
5 |
Roulement |
A0209816610 |
6 |
Joint |
A9723320380 |
7 |
Bague d'étanchéité |
A0269976448 |
8 |
Boitier de direction |
A9704610601 |
9 |
Bride avant L |
A9703511425 |
10 |
Disque de frein avant |
A9754210212 |
11 |
Disque de frein arrière |
A9754230612 |
12 |
Roulement moyeu AV |
139819805 |
13 |
Filtre déshydrateur |
A0004300969 |
14 |
Poumon frein AR D |
A0154205718 |
15 |
Poumon frein AR G |
A01942050018 |
16 |
Commutateur |
A0005459908 |
17 |
Serrure complète |
A6708906367 |
18 |
Etrier arrière G |
A00242O2021 |
19 |
Etrier arrière D |
A0024202101 |
20 |
Jumelle AR lame AV |
A9743250120 |
21 |
Kit épurateur d'air |
A0004300279 |
22 |
Flexible frein avant |
A0004203848 |
23 |
Pompe basculement cabine |
9735530401 |
24 |
Tuyau filtre à air |
A9705280282 |
25 |
Pompe à eau |
A5412001201 |
26 |
Turbo |
A9040966399 |
7-De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
8-Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9-De la non-conformité du modèle de soumission ;
10-De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou pièces électriques pour camions ou engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 30 000 000 FCFA pour le lot 1, à 25 000 000 FCFA pour le lot 2, à 20 000 000 FCFA pour le lot 3, à 15 000 000 FCFA pour le lot 4 et à 15 000 000 FCFA pour le lot 5 ; comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 60 000 000 FCFA pour le lot 1, à 50 000 000 FCFA pour le lot 2, à 40 000 000 FCFA pour le lot 3, à 30 000 000 FCFA pour le lot 4 et à 30 000 000 FCFA pour le lot 5 ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des cinq (05) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.