Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’exercice 2022 de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), le Directeur Administratif de la CDEN, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint  pour l’acquisition des équipements et matériel de production animale, en deux lots.

Les prestations du présent marché comprennent, l’acquisition des équipements suivants :

Lot 1 : Acquisition d’un cryogénérateur

Les activités envisagées dans le cadre de cette acquisition comprennent :

-       la fourniture ;

-        l’installation ;

-        la mise en service dudit équipement ainsi que la formation du personnel utilisateur.

Lot 2 : Acquisition du matériel de récolte de foin.

Les activités envisagées dans le cadre de cette acquisition comprennent :

-       la fourniture des botteleuses à barre rectangulaire ;

-        la fourniture des andaineuses quatre toupies ;

 la fourniture des faucheuses et la formation du personnel utilisateur

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 190 000 000 (cent quatre-vingt-dix millions) soit :

- cent millions (100 000 000) Francs CFA pour le lot 1 ;

- quatre-vingt-dix millions (90 000 000) francs CFA pour le lot 2

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées de deux (02) lots.

NB : Un même soumissionnaire ne peut être adjudicataire de plus d’un lot.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux fournisseursinscritssurlalisterestreinteci-après :

Les prestations objet du présent appeld'offres sontfinancéespar le Budget Autonome de la CDEN de l’exercice 2022 : imputations budgétaires : lot 1 : 22 22 00 et lot 2 : 22 28 06.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP  936 Garoua, dès publication du présent avis

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis d’appel d’offres sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) Francs CFA auprès de la BICEC CAS- ARMP n° 97568660001-28. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires doivent s’enregistrer en laissant leurs adresses complètes (BP, TEL).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord au plus tard le 07/10/2022 à 14 heures sous enveloppe cachetée avec la mention : 

« Avis Appel d’Offres National Restreint en Procédure d’urgence 

N°002/AONR/MINEPIA/CDEN /CIPM/2022 DU 15/09/2022 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENT ET MATERIEL DE PRODUCTION ANIMALE, EN DEUX (02) LOTS.

A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est dedeux (02)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

Chaquesoumissionnairedoitjoindreàsespièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministèrechargédesfinances etdontlalistefigure danslapièce13duDAOde :

 - deux millions (2 000 000) Francs CFA pour le lot 1,

-  un million huit cent mille (1 800 000) pour le lot 2.

Ladite caution doit rester valable pendant trente (30)jours au-delàde la date limite devaliditédesoffres.

Sous peine derejet, lespièces du dossier administratif requises doivent être produites enoriginauxouencopiescertifiéesconformesparle service émetteur ou autorité administrative compétente,conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Ellesdoiventdaterdemoinsdetrois (03)moisouavoirétéétabliespostérieurementàla datedesignaturedel’avisd’appeld’offres.

L'absence de la cautiondesoumissiondélivréepar un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministèrechargédesfinances oulenon-respectdesmodèlesdespièces duDossierd'Appeld'Offres,entraîneralerejetpuret simpledel'offresansaucunrecours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07/10/2022 à 15 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CDEN.

Seulslessoumissionnairespeuventassisteràcette séanced'ouvertureous'yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dûment mandatée.

14.1 Critères éliminatoires

1.1.1        Pièces administratives

-     Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;

-     Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent avis ;

-     Fausses déclarations ou pièces falsifiées.

14.1.2. Offre Technique

-     Absence de certificat d’origine du fabricant des équipements proposés ;

-     Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés appuyées par les prospectus en couleur;

-     Non-respect des spécifications techniques des équipements proposés conformément au cahier des spécifications techniques;

-     N’avoir pas obtenu moins de 70%(soixante-dix pour cent) de « OUI ».

14.1.3. Offre financière

-      Offre financière incomplète (absence d’un ou plusieurs sous détail des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le bordereau des prix unitaires, d’un ou plusieurs prix dans le devis quantitatif et estimatif).

La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

14.2. Critères essentiels

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir  au moins 70% (soixante-dix pour cent) de « OUI ».

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, BP  936 Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, dès publication du présent avis.