Le Maire de la Ville de Douala, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des pièces détachées pour camions et engins lourds de la CUD.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des pièces de rechange des camions et engins lourds de la CUD.

Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue des études préalables est de quatre-vingt millions (80 000 000) francs CFA.

Les prestations sont réalisées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux concessionnaires installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans la fourniture des équipements roulants (engins lourds).

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la CUD, Exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 610110.

Le dossier d’appel d’offres  peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO 5^ème étage sise à 1.049 rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 1832Douala-Cameroun,dès publication du présent Avis. E-mail :cudcabmaire.ps@douala.cm

Le Dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, BP.43 Douala, Tél/Fax : 233 42 18 32 Douala-Cameroun à l’immeuble SCI BONANJO 5ème étage,  dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA payable au Compte CAS-ARMP n°33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des Chefs lieux de Régions et dans les Villes de Limbe et Dschang. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies et une (01) copie numérique marquées comme tels, accompagnées du modèle de soumission signé, seront déposées contre récépissé  à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI BONANJO, sise à l’immeuble rose, 5ème    étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur, 1.049,  BP.43 Douala, Tél . :233 42 18 32/Fax : 233 42 88 17 Douala-Cameroun,  E-mail : cudcabmaire.ps@douala.cm,  au plus tard le 20 OCTOBRE  2022 à  12 H 00, heure locale. Chaque offre devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°020  /AONO/CUD/CIPM/2022 DU 21 SEPTEMBRE 2022
RELATIF A  LA FOURNITURE DES PIECES DETACHEES POUR CAMIONS ET ENGINS LOURDS DE LA CUD
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu est de six  (06) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant d’un million six cent mille (1 600 000) Francs CFA.
Elle est valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 OCTOBRE  2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala dans sa Salle de Réunion sise au sous-sol du Cercle Municipal de Douala 1er à Bonanjo.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix, ayant une bonne connaissance du dossier.

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis;
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis :
- Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
- Absence de prospectus et de la description détaillée de la fourniture proposée : schémas électrique, mécanique et hydraulique;
Offre financière inférieure à 85 % du budget prévisionnel;
- N’avoir pas satisfait 100% des caractéristiques techniques majeures :

- Non présentation des justificatifs du cocontractant d’avoir déjà exécuté un marché de fourniture des pièces d’engins lourds;
- Ne pas être titulaire de plus d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus;
- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux ans.
- Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Références du soumissionnaire ;
- Preuve acceptable des conditions du contrat oui/non (CCAP, ST paraphé et signé à la dernière page;
- Chiffre d’affaires;
- Disposition garantissant un bon service après-vente oui/non;
- Conformité du Matériel proposés aux spécifications techniques à 1000/0 oui/non ;
- Justifier d’une garantie d’un (01) an pour le moteur à livrer oui/non;
- Délai de livraison ;

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 5 des 7 Critères essentiels.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités techniques et financières requises pour exécuter le contrat de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise des offres.