Dans le cadre de l'exécution du financement reçu du Fonds Routier, le Maire de la Commune de Martap lance un avis d'Appel d'Offres National ouvert relatif à la maîtrise d'oeuvre des travaux d'entretien de routes communales Selal Hangloa-Hore Mayanga (28,7 KM) en tranche ferme et autres tronçons en tranche conditionnelle :
-LOT 1 : Nationale Inter 15-Mbissouna (15 Km) ;
- Lot 2 : Nationale Inter 15-Madem (14 Km) ;
- Lot 3 : Makor -Assom (11 Km)
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent les missions suivantes:
- Mission 1 : Direction de l'Exécution des contrats de Travaux ;
- Mission 2 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations (CCR) ;
- Mission 3 AOR : Assistance aux opérations de réception (AOR).
Le coût prévisionnel pour l'exécution de la tranche ferme est de 2 500 000 (deux millions cinq cents mille) F CFA alors que celui de la tranche conditionnelle est de 5 000 000 (cinq millions) F CFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux de la tranche ferme constituent une seule partie et ceux de la tranche conditionnelle sont constitués en trois lots.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotations, sont financées par le Budget du Fonds Routier, exercices 2022 et 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la Commune de Martap, au Secrétariat Général ou au Service Technique de cette municipalité dès publication du présent Avis.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi sur la base du rapport qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la Commune de Martap et du Service Technique de commune de Martap dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 20 000 (vingt mille) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Martap.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général ou au Service Technique de la Commune de Martap, au plus tard le 13 OCT 2022 à 10 Heures, heure locale et devra porter la mention suivante ;
«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 014/AONO/C-MTP/SG/ST/CIPM/2022 DU 20 SEPT 2022 RELATIF LA MAITRISE DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DES ROUTES COMMUNALES, SELAL HANGLOA-HORE MAYANGA (28,7 KM) EN TRANCHE FERME ET CERTAINS TRONÇONS DE ROUTE EN TRANCHE CONDITIONNELLE :
- LOT 1 : NATIONALE INTER 15-MBISSOUNA (15 KM) ;
- LOT 2 : NATIONALE INTER 15-MADEM (14 KM) ;
- LOT3 : MAKOR-ASSOM (11 KM) ;
DANS LA COMMUNE DE MARTAP, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L 'ADAMAOUA (EN PROCEDURE D'URGENCE)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour cette prestation de service est Cinq (05) mois pour la tranche ferme et sept (07) mois pour la tranche conditionnelle.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d'un montant de 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 OCT 2022 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Martap dans la salle des actes de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou de s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1. Principaux critères éliminatoires
- Dossier technique non conforme ;
- Dossier administratif ou une pièce administrative non conforme à l'issue du délai accordé par la Commission (48 heures);
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 70/100 points.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après:1- Plan de travail et méthodologie proposés par rapport aux Termes de référence ....... 15 points
2- Logistique (Matériel à mobiliser) ....... 15 points
3- personnel clé ....... 40 points
4- Références du Consultant/Bureau d'Etudes ....... 10 points
5- Calendrier des activités ....... 15 points
6- Présentation du dossier ....... 5 points
Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70/100 seront admises à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre sera reconnue conforme pour l'essentiel au DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général et au Service Technique de la Commune de Martap.