Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de YOKO, un Avis de consultation, POUR LES TRAVAUX DE CREATION D’UNE ECLOSERIE ET D’UNE EXPLOITATION PISCICOLE DANS LA COMMUNE DE YOKO, DÉPARTEMENT DU MBAM ET KIM, RÉGION DU CENTRE
Les prestations à exécuter comprennent :
- L’installation de chantier- amenée er repli du matériel;
- Les études techniques (projet d’exécution, plans de recollements)
- Les terrassements ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries – élévations ;
- La charpente – couverture ;
- Les menuiseries bois ;
- Les menuiseries métalliques ;
- L’électricité ;
- La peinture ;
- Les VRD ;
- Et la fourniture d’un kit (équipement d’une écloserie).
La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux de pisciculture et de BTP.
Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA transféré à la Commune de Yoko, Exercice 2019 pour un montant de dix (10) millions de francs CFA. .
Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de la Commune de YOKO sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20.000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de YOKO dès publication du présent avis.
Le Dossier de Consultation (DC) peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de la Commune de YOKO sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20.000) francs CFA à la Recette Municipale de la Commune de YOKO dès publication du présent avis.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les services du Maître d’ouvrage (Mairie de Yoko – Salle de réunion) au plus tard le 22 Août 2019 à 14 heures précises
Le délai de livraison est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier de Consultation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à deux cent mille (200 000) francs CFA :
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation (RPDC).
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet de l'offre délai de validité des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de l’ouverture des offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 22 Août 2019 à partir de 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la Mairie de Yoko.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, elle analysera les plis déclarés acceptables pour une évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
11. 1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de consultation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du Dossier de Consultation et à la qualification des candidats.
Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
11.1.1.1- Critères éliminatoires
a) Dossier incomplet; (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
b) Pièce falsifiée ou non conforme (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c) Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’a abandonné aucun contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et qu’elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés.).
d)Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
e)Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels ;
f) Offre financière incomplète ;
g)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
h)Absence d’un sous-détail de prix.
11.1.1. 2. Principaux critères de qualification (voir grille d’évaluation des offres techniques)
i) Attestation de visite des lieux; (03 points)
ii) Personnel d’encadrement ; (06 points)
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 points) ;
iv) les références de l’entreprise ;(04 points)
v) Méthodologie d’exécution des travaux; (04 points)
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70% des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.
NB : Toute entreprise ayant abandonné un contrat lié à la commande publique (Lettre Commande et/ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et/ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre de Marchés Publics est d’office éliminée
Le Maire de la Commune de YOKO, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre commande de façon satisfaisante et dont l’offre financière a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de YOKO – Secrétariat général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48