I. SECTION I – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
1. Question:
Afin de nous permettre de finaliser et de vous présenter une offre technico-financière la plus complète et la plus compétitive possible, nous vous saurions gré de bien vouloir accorder un report du délai de remise des offres (d'une durée minimale de deux semaines pour l'un des soumissionnaires, d'un mois pour un autre) par rapport à l'échéance initialement fixée.
Réponse : Voir Additif 2.
2. Question:
Un soumissionnaire sollicite une prorogation de la date limite de remise des offres pour une durée d'un (01) mois, motivée par la complexité des prestations et l'étendue des exigences techniques, commerciales et contractuelles du Dossier d'Appel d'Offres, par la finalisation des études techniques, de la méthodologie d'exécution, de l'organisation des travaux et de la mobilisation des ressources, ainsi que par la nécessité de disposer des éclaircissements sollicités.
Réponse : Voir Additif 2.
II. SECTION II – DONNÉES PARTICULIÈRES DE L'APPEL D'OFFRES
3. Question:
Plusieurs références différentes de l'Avis d’Appel d'Offres figurent dans les documents :
● Dans l'Avis d'Appel d'Offres et sur le site de l'ARMP : AOI N° 022/CUD/PMUDCSPM/06-2026 ;
● Sur la page de couverture du Dossier d'Appel d'Offres : AOIO N° 022/CUD/PMUD/CSPM/CCCM-TR/06-2026 DU 11 JUILLET 2026 ;
● Dans le DAO, Section II – Données Particulières de l'Appel d'Offres, article IS 1.1 : AOIO N° ___/CUD/PMUD/CSPM/02-2026 DU___.
Veuillez nous confirmer le bon numéro d'AOIO.
Réponse : Voir Additif 1.
4. Question:
Des désignations différentes du Maître d'Ouvrage : dans l'Avis d'Appel d'Offres, « Le Maire de la Ville de Douala » ; sur la couverture du Dossier d'Appel d'Offres, « Communauté Urbaine de Douala (CUD) » ; dans le DAO, Section II – article IS 1.1, « Maire de la Ville de Douala ». Nous vous prions de bien vouloir confirmer la désignation officielle du Maître d'Ouvrage.
Réponse :Voir Additif 1.
5. Question:
Une divergence est constatée concernant le montant d'acquisition du Dossier d'Appel d'Offres : l'Avis d'Appel d'Offres (point 7) indique un montant de 150 000 FCFA ou 230 EUR, tandis que le DAO, Section II – article IS 11.2 (i), exige la présentation de la quittance d'achat du DAO d'un montant de 200 000 FCFA ou 300 EUR. Nous vous prions de bien vouloir confirmer le montant officiel et définitif.
Réponse : Voir Additif 1.
III. SECTION III – CRITÈRES D'ÉVALUATION ET DE QUALIFICATION
6. Question:
La période de référence des cinq (05) dernières années n'est pas uniforme dans le DAO : au point 2.1 (Antécédents de non-exécution de marché), la période court à compter du 1er janvier 2020 ; au point 2.5 (Performance passée dans les domaines environnemental et social), la période indiquée est 2021-2025 ; au point 3.1 (Capacité financière), la période indiquée est 2020-2024 ; au point 3.2 (Chiffre d'affaires annuel moyen), la période indiquée est 2020-2024. Afin d'éviter toute ambiguïté dans la préparation de notre offre, nous vous remercions de bien vouloir préciser la période de référence officielle applicable à chacun de ces critères d'évaluation, ou de confirmer s'il s'agit d'erreurs matérielles devant être rectifiées.
Réponse : Voir Additif 1.
7. Question:
Concernant les critères d'expérience 4.2(a) et 4.2(b), est-ce que pour un même lot, lorsqu'une référence de marché correspondant à un même projet est utilisée pour satisfaire au critère 4.2(a), cette même référence peut également être utilisée pour satisfaire au critère 4.2(b) ?
Réponse :
Pour un même lot, une même référence de marché peut être invoquée au titre du critère 4.2 (a) et au titre du critère 4.2 (b), dès lors qu'elle satisfait, prise isolément, aux exigences propres à chacun de ces deux critères.
IV. SECTION IV – FORMULAIRES DE SOUMISSION (DQE ET BORDEREAU DES PRIX)
8. Question:
Dans le DAO, Section IV – Formulaires de soumission, DQE, Tableau n° 2 « SÉRIE 200 – TRAVAUX DE TERRASSEMENTS », l'article n° 202 « Abattage d'arbres » est exprimé en m³. Nous vous prions de bien vouloir confirmer si l'unité de cet article ne devrait pas être « U ».
Réponse : Voir Additif 1.
9. Question:
Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ne figure pas dans le DAO. Nous vous prions de bien vouloir mettre ce document à la disposition des soumissionnaires dans les meilleurs délais.
Réponse :
Le Bordereau des Prix Unitaires est généré par chaque soumissionnaire, dans le respect du Détail Quantitatif et Estimatif et en cohérence avec les Spécifications Techniques et les Exigences Environnementales et Sociales.
10. Question:
Le bordereau des prix ne mentionne pas explicitement les taxes telles que la TVA, les droits de douane, etc. Ces frais doivent-ils être inclus dans les prix unitaires du bordereau ?
Réponse :
Les prix unitaires portés au bordereau sont réputés inclure l'ensemble des impôts, droits et taxes autres que la TVA.
11. Question:
Après analyse de la partie financière du dossier d'appel d'offres, nous constatons que les montants n'y sont pas distingués entre le Hors Taxes (HT) et le Toutes Taxes Comprises (TTC). Dans ces conditions, nous souhaiterions savoir si les prix à indiquer dans l'offre doivent être exprimés en HT ou en TTC.
Réponse :
Les prix à indiquer dans l'offre doivent être exprimés Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA).
12. Question:
Conformément à l'article CCAP 10.5.2, les prix de l'offre sont réputés être toutes taxes comprises, incluant notamment la TVA. Toutefois, aucun poste spécifique à la TVA n'est prévu dans le bordereau des prix ni dans le devis récapitulatif. Pouvez-vous nous préciser si la TVA doit être directement incluse dans les prix unitaires du bordereau, sans faire l'objet d'un poste distinct dans le devis récapitulatif, ou si un poste distinct doit être prévu à cet effet ?
Réponse :
Les prix unitaires portés au bordereau sont réputés inclure l'ensemble des impôts, droits et taxes autres que la TVA. Les soumissionnaires ne doivent créer aucun poste distinct au titre de la TVA.
13. Question:
À la page 174 du Dossier d'Appel d'Offres, il est prévu une rubrique relative aux Travaux en Régie. Nous vous prions de bien vouloir confirmer si cette disposition est applicable au présent projet. Dans l'affirmative, les quatre tableaux relatifs aux Tarifs des Travaux en Régie — Main-d'œuvre, Matériaux, Matériel de l'Entrepreneur et Récapitulatif des Travaux en Régie — doivent-ils être renseignés par le soumissionnaire ? Les quantités de travaux en régie sont-elles fournies par le Maître d'Ouvrage ou doivent-elles être estimées par le soumissionnaire ? Le montant récapitulatif des travaux en régie doit-il être inclus dans le montant total de l'offre et pris en compte dans l'évaluation des offres ?
Réponse :
Les Travaux en Régie sont sans objet au titre du présent Appel d'Offres.
14. Question:
Concernant les postes 204 – Déblai et mise en dépôt des terres et 206 – Remblai en matériaux d'emprunt du BQ, les quantités de matériaux réutilisables provenant des déblais ne sont pas indiquées dans ces deux postes. Pourriez-vous préciser comment les quantités de matériaux réutilisables doivent être calculées et prises en compte ?
Réponse :
Dans le cas de cet Appel d’Affre, il n’est pas prévu de déblais réutilisables.
15. Question:
Le prix n° 202 « Abattage d'arbres » est exprimé en m³ dans le bordereau des prix. Nous vous prions de bien vouloir confirmer si cette unité est correcte.
Réponse : Voir Additif 1.
V. SECTION VII – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES ET PLANS
A.Série 400 – Assainissement et drainage
16. Question:
Sur les plans des dalots en béton armé, il est indiqué que les dalles de couverture des dalots 50 x 50, 50 x 70 et 60 x 60 ont une épaisseur de 10 cm, tandis que celle du dalot 60 x 80 est de 15 cm. Cependant, dans le BPU, l'épaisseur des dalles de couverture est systématiquement indiquée à 15 cm pour tous les types de dalots. Quelle épaisseur doit être retenue pour la proposition et l'exécution ?
Réponse :
Les ouvrages de sections 50 x 50, 50 x 70, 60 x 60 et 60 x 80 (dimensions exprimées en centimètres) ne sont pas des dalots au sens du Dossier d'Appel d'Offres, mais des caniveaux en béton armé relevant de la section 401 de l'article 4 des Spécifications Techniques.
17. Question:
Veuillez nous fournir les plans de section des dalots en béton armé de type : – Section 50 x 60 ; – Section 60 x 70.
Réponse :
Le Dossier d'Appel d'Offres ne prévoit aucun dalot de section 50 x 60, ni de section 60 x 70.
18. Question:
La gestion de trafic et l'aménagement de déviation étant un point important dans le projet, bien vouloir mettre à notre disposition les plans précisant la localisation des différents ouvrages de traversée (dalot) à réaliser dans le cadre des travaux.
Réponse :
Les plans (tracés en plans, profils en long et plans d’assainissement) précisant la localisation des différents ouvrages de traversée (dalot) sont remis en version numérique lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.
B. Série 300 – Chaussées et trottoirs
19. Question:
Pour le poste 311 : Trottoirs et TPC en béton armé ép. = 10 cm — quelle est la teneur en acier (dosage en armatures) prévue, au m³ ou au ml ?
Réponse :
La détermination de la teneur en acier est à la charge du Soumissionnaire par une note de calcul qui sera approuvé par le Maître d’Œuvre.
C. Séries 600 et 900 – Équipements et éclairage public
20. Question:
Concernant les lampadaires solaires : ces équipements doivent-ils obligatoirement répondre aux normes françaises ou européennes ? Les produits de fabrication chinoise, s'ils sont conformes aux normes internationales équivalentes, sont-ils acceptés ?
Réponse :
Les produits de fabrication chinoise sont acceptés, dès lors qu'ils sont conformes à des normes internationales équivalentes et satisfont aux spécifications techniques du Dossier d'Appel d'Offres.
21. Question:
Concernant les instruments de laboratoire : doivent-ils obligatoirement répondre aux normes françaises ou européennes ? Les équipements de fabrication chinoise, sous réserve de conformité aux normes internationales, sont-ils éligibles ?
Réponse :
Les instruments et équipements de laboratoire de fabrication chinoise sont éligibles, sous réserve de leur conformité à des normes internationales équivalentes et de leur aptitude à réaliser les essais prescrits par le Dossier d'Appel d'Offres.
22. Question:
À la page 127 de la Section VII, Spécifications Techniques et Plans, Article 8, Série 0008 – Éclairage public, le soumissionnaire est tenu de présenter la documentation suivante : fiche technique du lampadaire solaire complet ; attestation de garantie de 5 ans du matériel complet ; preuve de la disponibilité d'une représentation locale fonctionnelle qui assurera la garantie 5 ans du matériel pour le compte du constructeur ; certificat CE ou UL du lampadaire solaire proposé ; certificats de qualité ISO 9001 et 14001 ; preuve que la batterie est qualifiée comme matière « non-dangereuse » par les organismes internationaux tels que l'OACI et l'IATA ; étude solaire et photométrique complète tenant compte des irradiations solaires de la localisation du projet (Douala) et détaillant les méthodes de calcul de l'autonomie et des éclairements proposés qui seront basées sur un profil d'éclairage de pleine puissance toute la nuit. Cette documentation doit-elle être impérativement fournie dès la phase de soumission, ou bien sera-t-elle requise uniquement pour le soumissionnaire retenu, dans le cadre de l'exécution du marché ?
Réponse : Cette documentation sera requise en phase d’exécution du marché.
E. Pièces et plans techniques du dossier
23. Question:
Nous vous demandons de bien vouloir nous transmettre le complément du dossier du DAO, à savoir : l'APS et l'APD ; le rapport d'établissement ; les profils en travers types ; les plans d'aménagement routier (tracé en plan, profils en long et profils en travers courants) TP-PL ; les plans types de drainage ; les plans d'implantation des divers ouvrages de drainage et de protection ; le rapport géotechnique ; le rapport hydraulique ; les métrés ; et tout autre document disponible pouvant être utile pour l'établissement de l'offre.
Réponse : Ces plans sont remis en version numérique lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.
24. Question:
Nous sollicitons les détails concernant les divers équipements (ralentisseurs, abri bus, balises, feux tricolores, etc.).
Réponse :
Les caractéristiques des équipements sont définies aux Spécifications Techniques (Section VII), séries 500 – Mobilier urbain et 600 – Signalisation et équipements de sécurité, complétées par le dossier des plans types remis en version numérique lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.
25. Question:
Nous vous prions de bien vouloir nous transmettre les plans et les détails d'exécution concernant les articles suivants : 502 Abris bus ; 407 Avaloir de liaison sous trottoir ; 502 Dallage pour bac à ordure ; 607 Dos d'âne ; 312-5 Fourniture de bancs publics en béton 130 x 52 x 82 cm ; 605 Fourniture de garde-corps de type CUD.
Réponse :
Ces plans sont remis en version numérique lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres. Le soumissionnaire attributaire aura en sa charge les notes de calcul correspondantes aux différents ouvrages sur approbation par le Maître d’Œuvre.
26. Question:
Il existe une incohérence entre la structure de chaussée indiquée dans le Dossier d'Appel d'Offres et les plans au stade APD. Si les dispositions du DAO doivent prévaloir, veuillez nous fournir les plans de conception mis à jour en conséquence.
Réponse :
En cas d'incohérence entre la structure de chaussée indiquée dans le Dossier d'Appel d'Offres et les plans au stade APD, les dispositions du Dossier d'Appel d'Offres prévalent. La structure de chaussée à retenir pour l'établissement des offres est celle définie aux Spécifications Techniques et reprise dans le Détail Quantitatif et Estimatif.
27. Question:
Concernant les prescriptions du CCTP relatives au matériau de la couche de fondation/subbase (grave latéritique naturelle) pour les chaussées et les trottoirs (Page 60), les points suivants nécessitent des clarifications :
● Quelle est précisément la valeur du CBR à 95 % OPM exigée pour la grave latéritique naturelle de la couche de fondation des trottoirs et des chaussées ?
● L'exigence relative à la valeur du CBR de la grave latéritique naturelle de la couche de fondation n'est-elle pas trop élevée, notamment pour une valeur supérieure à 50 ? Cette exigence pourrait-elle être abaissée ? Dans le cas contraire, pourrait-on envisager l'utilisation d'un matériau latéritique amélioré ou stabilisé ?
● Le tableau mentionne la résistance à la compression simple, la résistance à la traction, la forme/angularité et l'équivalent de sable, mais aucune exigence technique correspondante n'est spécifiée, alors que des fréquences d'essais sont indiquées. Ces rubriques doivent-elles être supprimées du tableau?
Réponse :
Il est précisé que la grave latéritique naturelle n'est prévue qu'en couche de fondation sous trottoir.
La valeur du CBR à 95 % OPM exigée pour la grave latéritique naturelle de la couche de fondation des trottoirs est celle indiquée dans le tableau de la section B de l'Article 3. Cette exigence ne pourra pas être abaissée.
L'exigence relative à la valeur du CBR de la grave latéritique naturelle de la couche de fondation reste inchangée. L’utilisation d'un matériau latéritique amélioré ou stabilisé n’est pas envisagé
Les rubriques relatives à la résistance à la compression simple, à la résistance à la traction, à la forme/angularité et à l'équivalent de sable ne comportent effectivement aucune spécification pour la grave latéritique naturelle et ne lui sont pas applicables.
28. Question:
Concernant les prescriptions du CCTP relatives aux pavés autobloquants en béton (Page 64), les points suivants nécessitent des clarifications :
● Le CCTP exige une vibration manuelle. Les pavés autobloquants en béton sont généralement fabriqués sur des lignes de production automatisées et ne nécessitent pas de vibration manuelle. Veuillez confirmer si cette exigence est correcte.
● Le CCTP exige une cure au moyen d'un produit de cure. En règle générale, l'utilisation d'un produit de cure n'est pas obligatoire pour les pavés autobloquants en béton. Est-il acceptable de réaliser une cure humide par couverture avec un film plastique ? Veuillez préciser.
Réponse :
Les exigences relatives à la mise en œuvre manuelle, à la vibration et au produit de cure ne s'opposent pas à la fourniture de pavés préfabriqués issus d'une ligne de production automatisée par vibro-compression, sous réserve de l'agrément du Maître d'Œuvre.
29. Question:
Concernant les prescriptions du CCTP relatives au ciment (Page 66), il est indiqué : « Le ciment entrant dans la composition des bétons et des mortiers sera de la classe CPA 325 ou CPJ 35 ». Veuillez clarifier les points suivants :
● Le ciment de classe 32,5 est-il suffisant pour les travaux concernés, ou doit-il être remplacé par un ciment de classe 42,5 ?
● La mention « CPJ 35 » constitue-t-elle une erreur typographique ? Veuillez préciser la classe/le type de ciment requis.
● En cas d'approvisionnement local en ciment en vrac, l'exigence selon laquelle le stock de ciment doit être suffisant pour couvrir au moins un mois de consommation pendant la période de pointe des travaux reste-t-elle obligatoire ?
Réponse :
Le ciment de classe 32,5 constitue l'exigence minimale. L'emploi d'un ciment de classe de résistance supérieure, notamment 42,5, est admis sous réserve que la formulation correspondante soit conforme aux exigences des spécifications techniques du Dossier d'Appel d'Offres.
Les désignations « CPA 325 » et « CPJ 35 » correspondent aux appellations anciennes des ciments de classe de résistance 32,5, respectivement ciment Portland artificiel (CEM I) et ciment Portland composé (CEM II).
L'exigence relative au stock de ciment couvrant au moins un mois de consommation en période de pointe est maintenu, quel que soit le mode d'approvisionnement, en vrac ou en sacs.
30. Question:
Pour le prix n° 801 « Lampadaires solaires photovoltaïques intelligents », nous vous prions de bien vouloir fournir les spécifications relatives notamment à l'épaisseur du mât, aux diamètres supérieur et inférieur, à l'épaisseur du revêtement, ainsi qu'aux autres exigences techniques applicables.
Réponse :
Les caractéristiques des lampadaires sont définies aux Spécifications Techniques (Section VII), série 800 – Éclairage Public, complétées par le dossier des plans types remis en version numérique lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.
31. Question:
Lors de la visite de site, nous avons constaté que certains axes sont fortement congestionnés, ce qui pourrait affecter l'avancement des travaux ainsi que l'acheminement des équipements et des matériaux. Nous vous prions de bien vouloir préciser si la fermeture totale de certaines voies ou la fermeture d'une demi-chaussée sera autorisée pendant les travaux. Les travaux de nuit sont-ils également autorisés ?
Réponse :
Il appartient au soumissionnaire de proposer un plan de gestion de trafic comportant toutes les propositions permettant d'assurer la continuité de la circulation sur les tronçons sur lesquels il travaille. Les travaux de nuit ne sont pas autorisés. Toutefois, l’entreprise, pour des raisons diverses, peut solliciter les travaux de nuits et sa demande sera examiné par le Maitre d’œuvre.