Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de six (06) lots de pièces de rechange pour véhicules légers à la SODECOTON.
Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de six (06) lots de pièces de rechange pour véhicules légers à la SODECOTON.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 60 000 000 FCFA pour le lot 1, à 40 000 000 FCFA pour le lot 2, à 50 000 000 FCFA pour le lot 3, à 60 000 000 FCFA pour le lot 4, à 20 000 000 FCFA pour le lot 5 et à 25 000 000 FCFA pour le lot 6.
Le présent Appel d’Offres est lancé en six (06) lots, répartis comme suit :
Lotissement |
Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces pour freinage et transmission |
Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour suspension |
Lot 3 : fourniture d’un lot de pièces pour suspension et divers |
Lot 4 : fourniture d’un lot de pièces carrosserie et divers |
Lot 5 : fourniture d’un lot de pièces pour alimentation et divers |
Lot 6 : fourniture d’un lot de pièces moteur et divers |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences
de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 18/10/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°094/22/AONO/SDCC/CIPM DU 19/09/2022 POUR LA FOURNITURE DE SIX (06) LOTS DE PIÈCES DE RECHANGE POUR VÉHICULES LÉGERS A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 60 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 200 000 FCFA pour le lot 1, à 800 000 FCFA pour le lot 2, à 1 000 000 FCFA pour le lot 3, à 1 200 000 FCFA pour le lot 4, à 400 000 FCFA pour le lot 5 et à 500 000 FCFA pour le lot 6et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 18/10/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Il s'agit notamment :
1- De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2- De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3- De l’absence de la caution de soumission ;
4- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
5- De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
6- De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :
Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces pour freinage et transmission
ITEM |
DESIGNATION |
REFERNCE |
1 |
BUTEE D'EMBRAYAGE |
31230-35061 |
2 |
DISQUE D'EMBRAYAGE |
31250-0K011 |
3 |
MECANISME D'EMBRAYAGE |
31210-0K210 |
4 |
MANCHON DEMI-ARBRE |
42423-71010 |
5 |
VIS DE CHASSE REF : 48190-0K030 |
48190-0K030 |
6 |
SILENTBLOC DE RESSORT ARRIERE |
90385-18046 |
7 |
SILENTBLOC BRAS INFERIEUR |
48654- 0K040 |
8 |
FUSEE AVANT DROITE AVEC CAPTEUR LAN 125 |
43211-KK010 |
9 |
FUSEE AVANT GAUCHE AVEC CAPTEUR LAN 125 |
43212-KK010 |
10 |
BRIDE DE RESSORT AR LAN 125 |
90117-F0001 |
11 |
LAME MAITRESSE AR LAN 125 |
48212-0K850 |
12 |
SOUS-LAME AR LAN 125 |
48211-0K850 |
13 |
RELAIS DE CARDAN LAN 125 |
37230-09100 |
14 |
CYLINDRE DE ROUE ARRIERE AR N°1 COASTER |
47560-36200 |
15 |
CYLINDRE DE ROUE ARRIERE AR N°2 COASTER |
47560-37082 |
16 |
JEU DE GARNITURE FORTUNER |
04495-0K120 |
17 |
CYLINDRE DE FREIN |
47201-09210 |
18 |
CYLINDRE DE ROUE |
47550-71030 |
19 |
CABLE DE FREIN A MAIN N°1 LAN 125 |
46410-0K120 |
20 |
CABLE DE FREIN A MAIN ARG N°3 LAN 125 |
46430-0K220 |
21 |
JEU DE PLAQUETTES |
04465-60280 |
22 |
CABLE DE FREIN DE FREIN A MAIN N°2 ARRIERE DROIT LAN 125 |
46420-0K220 |
23 |
FLASQUE DES GARNITURES FREIN ARRIERE DROIT LAN 125 |
47043-0K020 |
24 |
FLASQUE DES GARNITURES FREIN ARRIERE GAUCHE LAN 125 |
47044-0K020 |
25 |
RESSORT DE RAPPEL MACHOIRE DE |
04942-0K080 |
26 |
NECESSAIRE DE MACHOIRE DE FREIN |
04495-0K160 |
27 |
KIT PLAQUETTE DE FREIN A DISQUE |
04465-0K340 |
28 |
JEU COMPLET DE LAMES RESSORTS ARRIERE LAN 125 |
48210-0K240 |
29 |
KIT REGLAGE GARNITURE DE FREIN |
04943-0k110 |
Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour suspension
ITEM |
DESIGNATION |
REFERNCE |
1 |
MODULE ELECTRIQUE SUR LE PONT AVANT LAN 125 |
41400-35034 |
2 |
NEZ DE PONT ARRIERE LAN 125 |
41110-04140 |
3 |
DEMI-ARBRE ARRIERE LAN 125 |
42311-0K810 |
4 |
SILLENT BLOC DE BRAS INFERIEUR PETIT MODEL LAN 125 |
48655-0K080 |
5 |
SILLENT BLOC DE BRAS INFERIEUR GRAND MODEL LAN 125 |
48654-0K080 |
6 |
ARRET D'HUILE REF : 90080-31109 |
90080-31109 |
7 |
ARRET GRAISSE MOYEU |
90311-T0010 |
8 |
ROULEMENT ARBRE ESSIEU ARRIERE |
90366-F0001 |
9 |
ROULEMENT MOYEU ESSIEU AVANT G |
90366-F0002 |
10 |
BOITIER PORTE ROULEMENT ½ ARBRE ARRIERE DROIT |
42421-KK030 |
11 |
BIELLETTE BARRE STABILISATRICE |
48820-0K010 |
12 |
ROTULE DE BARRE D'ACCOUPPLEMEN |
45846-09800 |
13 |
ROTULE BRAS SUPERIEUR |
43310-09015 |
Lot 3 : fourniture d’un lot de pièces pour suspension et divers
ITEM |
DESIGNATION |
REFERNCE |
1 |
ETOQUIAU REF : 48247-0K050 |
48247-0K050 |
2 |
ECROU DE BRIDE REF : 90178-T00 |
90178-T0034 |
3 |
AMORTISSEUR ARRIERE GAUCHE LAN 125 |
48541-09320 |
4 |
AMORTISSEUR ARRIERE |
48531-09600 |
5 |
TAMPON DE CHOC |
48306-0K020 |
6 |
AMORTISSEURS ARRIERE DROITE LAN 125 |
48531-5Z009 |
7 |
AMORTISSEURS AVANT LAN 125 |
48510-8Z208 |
8 |
BIELLETTE STABILISATRICE AVANT DROIT LAN 125 |
48820-0K030 |
9 |
GOUJON DE ROUE ARRIERE |
90942-02052 |
10 |
ECROU DE GOUJON DE ROUE |
90942-01075 |
11 |
EMBOUT DE CREMAILLERE |
45503-09321 |
12 |
KIT REPARATION CREMAILLERE REF |
04445-0K211 |
13 |
ROTULE DE DIRECTION |
45046-09281 |
14 |
COURROIE POMPE DIRECTION |
99332-00830 |
15 |
POMPE DE DIRECTION (LAN 25-15-125) |
44320-0K020 |
16 |
BAVETTE DE ROUE ARD LAN 125 |
76621-0K150 |
17 |
BAVETTE DE ROUE ARG LAN 125 |
76622-0K150 |
18 |
JANTE METALLIQUE "R 16" |
42611-0KG90 |
19 |
CRIC REF : 09111-25060 |
09111-25060 |
20 |
CROISILLON DE CARDAN |
04375-0K010 |
21 |
CLE DE ROUE |
09150-0B050 |
22 |
CREMAILLERE COMPLETE |
44250-0k691 |
23 |
PEDALE D'ACCELERATEUR |
78110-0K030 |
Lot 4 : fourniture d’un lot de pièces carrosserie et divers
ITEM |
DESIGNATION |
REFERNCE |
1 |
VITRE DE PARE BRISE |
56101-0K400 |
2 |
ENSEMBLE DE PHARE GAUCHE |
81150-0K750 |
3 |
PARE CHOC AVANT LAN 125 |
52119-0K860 |
4 |
BARRILET COMPLET LAN 125 |
89704-0KM51 |
5 |
BALAI ESSUI GLACE AVANT DROIT |
85212-42130 |
6 |
BALAI ESSUIE GLACE AVANT GAUCHE |
85222-71010 |
7 |
JEU DE BALAI ESSUIE GLACE |
85212-12301 |
8 |
RETROVISEUR EXTERIEUR D LAN 125 (ORDINAIRE) |
87910-0K741 |
9 |
RETROVISEUR EXTERIEUR G LAN 125 (ORDINAIRE) |
87940-0kB81 |
10 |
RETROVISEUR EXTTERIEUR G ELECTRIQUE LAN125 |
87940-OKE41 |
11 |
RETROVISEUR EXTTERIEUR D ELECTRIQUE LAN125 |
87910-0KG71 |
12 |
COUVERCLE RETROVISEUR EXT DROIT LAN 125 |
87915-0K390 |
13 |
RETROVISEUR INTERIEUR LAN 125 |
87810-06041 |
14 |
FEU MAL ARRIERE LAN 125 |
81570-0K100 |
15 |
CABLE SPIRALE LAN 125 |
84306-0K120 |
16 |
PHARE COTE DROIT LAN125 |
81110-0K750 |
17 |
PHARE COTE GAUCHE LAN125 |
81150-0K511 |
18 |
FEU ARRIERE GAUCHE LAN125 |
81560-0K280 |
19 |
FEU ARRIERE DROIT FORTUNER |
81550-0K351 |
20 |
FEU ARRIERE GAUCHE FORTUNER |
81560-0k352 |
21 |
FEU SUR L’AILE AVANT LAN 125 |
81730-0D121 |
22 |
GRILLE DE CALANDRE AVANT LAN 125 |
53100-0KB10 |
23 |
INSIGNE LOGO SUR FILTRE DE CALANDRE LAN 125 |
75310-0K010 |
24 |
KLAXON 12 VOLTS |
86520-22100 |
25 |
DOUBLURE D’AILE AVANT DROIT LAN 125 |
53875-0K240 |
26 |
JEU DE BARILLET COMPLET LAN 125 S/C |
69005-0KD30 |
27 |
FEU ARRIERE |
81550-0K030 |
28 |
ENSEMBLE DE LAMPE COMBINEE D. |
81550-0K280 |
Lot 5 : fourniture d’un lot de pièces pour alimentation et divers
ITEM |
DESIGNATION |
REFERNCE |
1 |
FILTRE A HUILE LAND CRUISER |
90915-YZZD2 |
2 |
FILTRE A GASOIL BUS COASTER |
23303-56040 |
3 |
FILTRE A GAZOLE REF : FF 5159 PRADO |
FF 5159 |
4 |
FILTRE A AIR REF : 17801-58010 |
17801-58010 |
5 |
FILTRE A AIR REF : 17801-0L040 |
17801-0L040 |
6 |
FILTRE A HUILE REF : 15600-41010 |
15600-41010 |
7 |
ENSEMBLE D'ELEMENT FILTRANT |
23390-0L070 |
8 |
FILTRE A POLLEN LAN 125/FORTUNER |
87139-YZZ16 |
Lot 6 : fourniture d’un lot de pièces moteur et divers
ITEM |
DESIGNATION |
REFERNCE |
1 |
COMPRESSEUR CLIMATISATION LAN125 |
88310-0KC60 |
2 |
CONDENSEUR CLIMATISATION LAN 125 |
88460-0K080 |
3 |
EVAPORATEUR CLIMATISATION LAN 125 |
87107-0K170 |
4 |
RADIATEUR REF : 16400-05180 |
16400-05180 |
5 |
COURROIE DE DISTRIBUTION LN86 |
13563-S9065 |
6 |
COURROIE DE VENTILATEUR |
90916-02209A |
7 |
TENDEUR REF. 88440-60040 |
88440-60040 |
8 |
COURROIE CLIMATISEUR |
99332-11265 |
9 |
SUPPORT MOTEUR REF : 12361-54250 |
12361-54250 |
10 |
LANCEUR DE DEMARREUR |
28011-54260 |
En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :
. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;
. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécaniques ou pièces électriques des VL) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 30 000 000 FCFA pour le lot 1, à 20 000 000 FCFA pour le lot 2, à 25 000 000 FCFA pour le lot 3, à 30 000 000 FCFA pour le lot 4, à 10 000 000 FCFA pour le lot 5 et à 12 500 000 FCFA pour le lot 6 ; comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 60 000 000 FCFA pour le lot 1, à 40 000 000 FCFA pour le lot 2, à 50 000 000 FCFA pour le lot 3, à 60 000 000 FCFA pour le lot 4, à 20 000 000 FCFA pour le lot 5 et à 25 000 000 FCFA pour le lot 6 ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des six (06) lots.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.