Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2022, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération d’extension du réseau informatique du Ministère des Travaux Publics : construction par WIFI du câblage réseau informatique des postes de travail des Délégations Régionales des Travaux publics de l’Adamaoua, l’Est, du Nord, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest..

Dans le cadre du marché, le Cocontractant devra assurer la fourniture et l’installation de :
Pour la DRTP Adamaoua à Ngaoundéré
v  (06) antennes wifi ;
v  Un (01) Switch niveau 3 POE, 02 ports SFP, 24 ports, 100 Mbps et accessoires de pose ;
v  Un (01) routeur ;
v  (100) adaptateurs WIFI ;
v  Un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des antennes wifi ;
v  Un (01) serveur rackable ;
v  Un (01) Onduleur de 800W/ 1000 VA ;
v  Deux (02) baies de 12 U ;
v  Un portail captif.
Pour la DRTP EST à Bertoua
v  (05) antennes wifi ;
v  Un (01) Switch niveau 3 POE, 02 ports SFP, 24 ports, 100 Mbps et accessoires de pose ;
v  Un (01) routeur ;
v  (100) adaptateurs WIFI ;
v  Un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des antennes wifi ;
v  Un (01) serveur rackable ;
v  Un (01) Onduleur de 800W/ 1000 VA ;
v  Deux (02) baies de 12 U ;
v  Un portail captif.
Pour la DRTP NORD à Garoua
v  (07) antennes wifi ;
v  Un (01) Switch niveau 3 POE, 02 ports SFP, 24 ports, 100 Mbps et accessoires de pose ;
v  Un (01) routeur ;
v  (100) adaptateurs WIFI ;
v  Un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des antennes wifi ;
v  Un (01) serveur rackable ;
v  Un (01) Onduleur de 800W/ 1000 VA ;
v  Deux (02) baies : 9U et 4U ;
v  Un portail captif.
Pour la DRTP Nord-Ouest à Bamenda
v  (06) antennes wifi ;
v  Un (01) Switch niveau 3 POE, 02 ports SFP, 24 ports, 100 Mbps et accessoires de pose ;
v  Un (01) routeur ;
v  (100) adaptateurs WIFI ;
v  Un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des antennes wifi ;
v  Un (01) serveur rackable ;
v  Un (01) Onduleur de 800W/ 1000 VA ;
v  Deux (02) baies de 12 U ;
v  Un portail captif.
Pour la DRTP Sud-Ouest à Limbe
v  (05) antennes wifi ;
v  Un (01) Switch niveau 3 POE, 02 ports SFP, 24 ports, 100 Mbps et accessoires de pose ;
v  Un (01) routeur ;
v  (100) adaptateurs WIFI ;
v  Un (01) ensemble d’accessoires pour l’installation des antennes wifi ;
v  Un (01) serveur rackable ;
v  Un (01) Onduleur de 800W/ 1000 VA ;
v  Deux (02) baies de 12 U ;
v  Un portail captif.
Les caractéristiques des différentes fournitures et les détails d’exécution des prestations sont contenus dans le Cahier des Prescriptions Techniques.

Le coût prévisionnel total est de quarante-quatre millions (44 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01) lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais cocontractants de biens et de services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercices 2022 et suivants, Imputation : 36  128 04340010 524211.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats / Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage  de l’immeuble R+3, sise à la DRTP/CENTRE abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, à côté du bâtiment DGTI/DGET (dernier bâtiment au fond)  sis au Lac Municipal, porte 206 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Direction des Contrats / Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage  de l’immeuble R+3, sise à la DRTP/CENTRE abritant  certains Services du Ministère des Travaux Publics, à côté du bâtiment DGTI/DGET (dernier bâtiment au fond)  sis au Lac Municipal, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de soixante mille (60 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le versement des frais d’achat dudit DAO.

Présentation des offres
1. Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

2. Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;  · 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
· 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;  • JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Remise des offres :
1. Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard le  25/10/2022 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert N° 088/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2022 du  27/10/2022 en procédure d’urgence pour l’extension du réseau Informatique du Ministère des Travaux Publics: construction par WIFI du Câblage Réseau Informatique des postes de travail des Délégations Régionales des Travaux Publics de l’Adamaoua, de l’Est, du Nord , du Nord-ouest et du Sud-Ouest.
Financement : BIP MINTP, Exercices 2022 et 2023. - Imputation : 36 128 04 340010 524211
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

2. Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 25/10/2022à 11 heures. Par ailleurs :
-        Une copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’Offre technique sera enregistrée sur une première clé USB ou premier CD/DVD et placée dans une première enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’offre technique » ;
-        Une copie de sauvegarde de l’offre financière sera enregistrée sur une deuxième clé USB ou un deuxième CD/DVD et placée dans une deuxième enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde de l’offre financière ».
Ces deux (02) enveloppes seront ensuite placées dans une grande enveloppe extérieure scellée qui devra parvenir, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 25/10/2022à 11 heures, et déposée contre récépissé. Cette grande enveloppe extérieure scellée devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert N° 088/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2022 du 27/09/2022 en procédure d’urgence pour l’extension du réseau Informatique du Ministère des Travaux Publics: construction par WIFI du Câblage Réseau Informatique des postes de travail des Délégations Régionales des Travaux Publics de l’Adamaoua, de l’Est, du Nord , du Nord-ouest et du Sud-Ouest.
Financement : BIP MINTP, Exercices 2022 et 2023. - Imputation : 36 128 04 340010 524211
 (Copie de sauvegarde) »

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage pour cette prestation est de quarante-cinq (45) jours calendaires. Les lieux de livraison sont les différents sites d’exécution des prestations à savoir : l’Adamaoua, l’Est, le Nord, le Nord-Ouest et le Sud-Ouest

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de  premier rang ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à délivrer les caution dans le cadre des Marchés Publics par le Ministre en charge des Finances, Le montant en FCFA de ladite garantie est d’un million  (800 000) de francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48 h) pour le rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres et celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre administrative des offres techniques et financières ou celles ne respectant pas le mode de présentation de l’offre seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 25 octobre_ dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1^{ère étape} : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2^ième étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2),
-   3^ième étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix, même en cas de groupement, dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
a)   Pièces administratives pour :

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) ;
• Absence ou Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif.

b)   Offre technique :

• Absence de déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
• Absence de l’autorisation du fabricant ou du concessionnaire agréé pour les fournitures suivantes : 

- Antennes WIFI ;  - Routeur ;  - Serveur ;

• Absence des Fiches techniques des fabricants de toutes les fournitures ;
• Absence d’un Chef de projet ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offre
• Absence d’engagement formel par une attestation de garantie d’un (01) an minimum signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site (03 mois minimum) ;
• Non validation d’une fourniture (d’un pourcentage minimum de 75% des caractéristiques majeurs à respecter) tel que détaillé dans le « cahier de prescription technique » ;
• Capacité financière du soumissionnaire absente ou inférieur à dix millions (10 000 000) de F CFA.
• Absence d’une autorisation de vérification des informations dument signé et daté du soumissionnaire
• Absence de trois références dans le domaine du câblage et/ou réhabilitation des infrastructures réseaux.

c)    Offre financière :
Ø Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
Ø Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) dûment rempli, paraphé à chaque page, cacheté et signé à la dernière page ;
Ø Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé à chaque page, cacheté et signé à la dernière page ;
Ø Absence des Sous-détails des prix unitaires (SDPU), paraphé à chaque page ; cacheté et signé à la dernière page ;
Ø Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, DQE et le SDPU.
d)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
e) Non-conformité du mode de soumission ;
f) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
g) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

2- Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode de notation en attribuant à chaque rubrique la note correspondante.
-       Présentation de l’offre sur 01 critère ;
-       Planning de livraison sur 01 critère ;
-       Service après-vente sur 01 critère ;
-       Attestation de visite des lieux sur le site 01 critère ;
-       Rapport détaillé avec photo de la visite sur le site 01 critère ;
-       Personnel sur 26 critères.
NB : Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et totalisé au moins 25 critères sur l’ensemble de 31 critères essentiels, seront éligibles à l’évaluation financière. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.