Depuis quelques années, le Palais des Congrès fait face aux contraintes liées à la fourniture en continue de l’énergie électrique sur l’ensemble de son site. Pour pallier à cette situation, la Direction Générale envisage de faire recours aux sources alternatives d’approvisionnements en énergie électrique. L’objectif étant la diminution des coûts de consommation et la limitation des désagréments souvent causés par les délestages et les coupures intempestives qui affectent le bon fonctionnement de certains équipements. L’attention des dirigeants est dès lors focalisée sur l’énergie complémentaire que pourrait fournir l’énergie solaire.

La complexité de ce projet et son  coût d’investissement relativement élevé, nécessitent l’élaboration d’études de faisabilité technico-économiques détaillées dont les résultats sont déterminants pour le Palais des Congrès, C’est dans cet objectif que s’inscrit la présente étude sur la définition des besoins énergétiques du Palais des CONGRES notamment  dans le domaine du solaire photovoltaïque

Le coût prévisionnel des études est de FCFA TTC 20 000 000 (vingt millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais à l’exclusion des entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension suite à la résiliation d’un marché en application de l’article 102 du code des marchés publics.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le projet de performance du Palais des Congrès exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire n°2022020506201100

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès Direction Administrative et financière Bureau du Budget et des Marchés Publics Tél 674 72 78 77 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Lieu de retrait du DAO dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 francs CFA (trente mille) représentant les frais d’achat du dossier dans le compte N°335 988 60001 intitulé «Compte d’Affectation Spécial (CAS-ARMP) ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé ; Limbé ; Dschang ; Garoua ; Douala –Bonandjo ; Ebolawa ; Bamenda ; Maroua ; Buea ; Bafoussam ; Ngaoundéré ; Bertoua. Copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres

Les  offres, rédigées  en français  ou  en anglais,  en  sept  (07)  exemplaires  dont  un (01)  original  et  six(06)  copies  marqués  comme  tels,  conformes  aux  prescriptions  du Dossier  d’Appel  d’Offres ,  devront être déposées  contre  récépissé  au  Palais des Congrès , Direction  Générale, bureau du budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77 au   plus  tard  le 26/10/2022 à  12H00,  heure locale dans une enveloppe fermée portant la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
 N°04 AONO /PC/DG/CIPM/ 2022 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET OU BUREAU D’ETUDE EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE SUR LA DEFINITION DES BESOINS ENERGITIQUES DU PALAIS DES CONGRES DE YAOUNDE

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces études objet du présent appel d’offres est de 100 jours. Hors mis la période d’approbation des TDR  et  de la  validation du rapport d’étude.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant FCFA de 400 000 (quatre cent mille) et valable pendant 120 (cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26/10/2022  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Palais des Congrèsdans la salle de réunion E  sise au Palais des Congrès
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
14.1 Critères éliminatoires
 Absence d’agrément
 Absence non-conformité ou non validité d'une pièce administrative au-delà de 48 heures entrainera l’élimination du candidat
 Absence de caution de soumission dans le dossier administratif,
 Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
 Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
 Présence d’informations financières dans l’offre technique
14.2 Critères essentiels
 Référence du Cabinet/bureau d’études ou du soumissionnaire
 Plan de travail et méthodologie proposés
   moyens techniques et matériels
   Moyens humains

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Palais des Congrès Direction Administrative et financière  Bureau du Budget et des Marchés Publics  Tél 674 72 78 77