Le MAIRE DE LA COMMUNE D’OKOLA, Autorité Contractante lance pour le compte du Gouvernement du Cameroun, un Avis de Consultation  pour l’acquisition des fournitures pédagogiques et scolaires pour le compte des Ecoles Primaires publiques de la Commune d’Okola.

Les fournitures pédagogiques et scolaires objet du présent DOSSIER DE CONSULTATION constituées en un lot concernent  pour l’essentiel, les éléments ci-après :

• Matériels pédagogiques
• Pharmacie
• Etc ...

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans les fournitures pédagogiques et scolaires

Les prestations, objet de la  présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) Exercice 2019,  et dont l’imputation budgétaire est 53  15  197  02  641178  6114  821.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie d’OKOLA, dès publication du présent avis, contre  versement d’une somme non remboursable de Quinze -mille (15 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau de l’Assiette Fiscale situé à l’Hôtel de Ville d’Okola, contre récépissé, au plus tard le 19 août 2019 à 14 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
« DEMANDE  DE COTATION N° 001/DC/CO/JO3.04/CIPM/2019 DU 24/07/2019 POUR L’ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES ET SCOLAIRES POUR LE COMPTE DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE ».
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à quinze  (15) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

-Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la Commune d’Okola.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à Deux cent quatre vingt douze  mille sept cent quarante (292 740) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans la DEMANDE DE COTATION, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 19 août 2019 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Conformité des offres :
Toute  offre non conforme aux prescriptions  du présent  avis  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Demande de Cotation,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Bureau de l’Assiette Fiscale situé à l’Hôtel de Ville d’OKOLA.
NB : Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire de la Commune d’Okola aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 71 61 32.